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[枫丹白鹭国际交流平台构建执行计划初步简版
枫丹白鹭国际交流平台构建执行计划(初步版)
平台定位:
成为南宁高校最一流的中外文化交流、友谊促进的聚会圣地。
国际交流平台执行团队定位:
具备一流的国际友人文化、交流聚会设计的创意能力,成为能被国际友人认可的用心为朋友打造幸福聚会的创意团队。
执行人力资源安排
初步执行人员组建
邓珂:中加学院,组织策划能力强,态度负责,主要负责市场调查
李碧臻:做事细心负责,有很好的条理性,负责国际平台环境布置
吴玲葭:态度认真,宣传策划能力强,负责活动策划、执行,对外沟通。
张丹浩:做事踏实,人缘广,善于表达,负责人力资源的调配。
市调工作
(一)、调查目的、意义:
1、了解外国友人对市场的需求及市场动态, 并对枫丹白鹭国际平台项目进行初步宣传,达到调查和宣传的双重的效果。
2、进一步开拓外国友人市场,为国际平台的构建打造好客户资源、文化资源、活动资源。
3、整理、汇总系统的相关信息:
包括外国友人人数、具体分布、联系方式、活动习惯、聚会文化、对枫丹白鹭国际文化交流、友谊促进平台认可度等。
(要求用效果数据图整理出来)
(二)、调查时间:2011年5月3日—5月15日
(三)、调查对象:东盟留学生、中加、外院、行健等地的外国友人
(四)、调查方式:发放调查问卷,收集实际数据;为外籍老师办理VIP 卡并作口头调查和广告宣传(在对外籍人士进行市场调查中,简单的介绍场地、活动)
(五)、调查过程的具体安排:
1:前期准备:5月8号前完成
制作相关调查问卷
(调查问卷一定要客观,不含商业信息,因此要通过口头、信件礼品向他们传达信息)
调查问卷分为三种形式:调查问卷A——中文版
调查问卷B——英文版
调查问卷C——越南语版
调查问卷D——泰语版(如果泰语版、越南语版需要的话)
(2)准备VIP卡(可以拿去做一些样板,但要求他们过来枫丹白鹭时,我们才能为他们办理VIP卡)
(3)准备好枫丹白露相关介绍的精美卡片或书签以及相关的赠送给他们有枫丹白鹭标志的小礼品(例如贴士信件)。
(4)通过自己或国际交流办事先沟通欧美与东盟国家的朋友代表,邀请他们成为我们项目的顾问,以促进我们方案的执行。
(目前,初步确定去邀请中加学院的Loren、Michael Duncan 与商学院的越南朋友黎亭俊、泰国朋友天利作为我们项目顾问)
前期准备经费预算:
1、调查问卷(找专门的老外来观看)
2、枫丹白鹭的英语硬件设备的完善:英语详细简介、菜谱。
3、有枫丹白鹭标志小礼品
初步确定为一封信,里面包括
南宁生活小贴士卡
(内容:南宁气候,各月的一些安排,特别景点等,总之要为他们着想;
要求:中英结合,简单明了,硬纸板,做成像书签那样值得保留;
颜色:暖色调为主,就像枫叶颜色)
简介信(内容要结合自身的活动、优势来完整)
内容:前面,枫丹白鹭国际平台问候信(简介:添加上枫丹白鹭的各月活动的介绍。)
背后,国际平台创建团队简介。
要求:中英文结合,简单明了,不能有语法错误;设计成底板像信纸那样,暖色调
2:调查过程:5月9号——13号
(1)调研分组(具体人员按实际安排)
调查人员分为三组:【留学生调查小组】
【中加、外院外教调查小组】
【行健外教调查小组】
(2)各组活动具体安排
【留学生小组】
地点:综合楼9楼留学生教室、留学生教学楼、留学生宿舍1(红楼,东苑附近)、留学生宿舍2(东0栋留学生宿舍大楼)
人员安排:泰语、越南语协会朋友与团队配合
具体操作:A:发放调查问卷并及时收回,被调查者有不理解的要做相关解释
B:发放枫丹白鹭相关介绍的精美卡片、书签、信件
C:对枫丹白鹭新方案进行简单介绍
D:做好被调查者意见建议的记录
E:保留留学生联系方式
(取得一些留学生的联系方式,方便之后的调查及活动安排)
【中加外院外教小组】
地点:中加旧院、中加2、3号楼外院外籍老师办公室
人员安排:中加、外院学生、外教配合
【行健外籍老师调查小组】
地点:行健外籍老师办公室
人员安排:行健学生与团队配合
(六)调查后期工作(5月14、15号)
1:调查问卷的统计、汇总工作(根据调查的目的汇总)
(1)将调查问卷上的选择式问题按老师和学生分别分类统计
(2)将统计结果汇总好并做成图表方便查阅
(3)将调查问卷上有价值的简答式问题汇总
(4)参考调
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