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[某某公司财务管理制度08年
**集团公司财务管理办法
总 则
为了规范财务行为,加强企业财务管理和经济核算,提高经济效益,维护股东利益,根据国家有关政策,结合本企业的特点及其管理要求,制定本制度。 企业应当建立健全财务管理制度,完善内部经济责任制,严格执行国家规定的各项财务开支范围和标准,如实反映企业财务状况和经营成果,依法计算缴纳国家税收,合理避税,并接受主管税务机关及其财政机关的检查监督。
第一节 财务审批制度
1 基本规定
公司的每—项财务支出,均须按本制度的规定,完成财务支出的审批后方可付款。
2公司的支出审批
2.1工程成本类支出的审批:
经办人申请—部门经理审批—财务经理复核-分管副总经理批准—总经理审批。
2.2归还贷款,支付利息、缴纳税金的审批
经办人申请—财务经理复核—分管副总经理批准。
2.3业务借款、费用报销的审批
经办人申请—部门经理审批—财务经理复核—分管副总经理批准-总经理审批
3资金调动的审批
3.1借调集团公司资金的审批:
财务部申请—集团总裁批准。
3.2项目公司未经批准不得以任何名义向其他公司支付合同(或约定)以外的任何款项。
4固定资产的审批
4.1公司发生的固定资产的维修费、盘亏(盘盈、报废)损益,在完成所在公司审批程序后办理相关手续。
4.2发生5万元(含)以下所有固定资产的购置、调拨,在完成所在公司审批后方可付款。
4.3发生5万元以上所有固定资产的购置、调拨,在完成所在公司审批后,报集团总裁批准。
5特殊事项支出的审批
特殊事项是指行政性罚款、违约金等事项。公司在经营中应尽量避免发生特殊事项支出。如果在尽最大努力的前提下仍然无法避免,公司应积极采取有效的办法,将该项支出降至最低,井按下列规定逐级上报审批:
一次性或同一工作事项累计在3万以内且能够正常取得发票的支出,由所属公司完成审批程序后即可开支;超过上述标准的支出,首先由公司完成规定的审批程序,再经集团总裁审批后方可开支。
6 以下业务必须上报集团总裁批准:
(1)融资业务;
(2)对外担保业务;
(3)固定资产的转让、外借、抵押业务;
(4)对外投资业务;
(5)公司的设立、合并、分立、终止业务;
(6)土地购买合同的签署;
(7)物业出租合同(1000M2以上)的签署;
(8)各项目的经营决策文件;
(9)其他必须由集团总裁批准的业务。
7其它相关规定
7.1如遇紧急事项,且审批人无法书面签批时,可通过传真件办理付款,待审批人返回公司时予以补签。
7.2对外签订的经济合同,是财务部办理付款业务的重要依据,各经办部门必须及时向财务部提供经济合同原件,以便于财务部统筹资金和办理付款。
货币资金管理办法
1 基本规定
1.1为加强货币资金的内部控制和管理,保证货币资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》和集团公司相关财务制度,制定本办法。
1.2本办法所称货币资金是指现金、银行存款和其他货币资金。
1.3公司财务部应当明确货币资金业务的岗位职责、权限,遵守不相容岗位相互分离的原则。任何情况下,都不得由一人办理货币资金业务的全过程。
2资金使用计划
企业财务管理的基本任务和方法是,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用企业各项资产,努力提高经济效益。
2.1资金使用计划是我司融资和使用的依据,项目部门应按要求及时报送资金使用计划,财务部按计划统一调配使用,没有计划的原则上不安排资金使用。
2.2年度资金使用计划
项目部应根据项目的进展程度和采购计划,相对具体的提出年度内各时段资金使用数额,本公司拟准备的融资办法以及需财务融资的额度,于新年度元月上旬书面报送财务部,财务部据此汇总后制定公司年度资金使用计划。
2.3月资金收支计划
出纳根据备案合同中规定的付款时间及其金额,于每月30日前编制出次月的月资金收支使用计划表,报项目总经理一份,财务部负责人一份。(月资金收支使用计划表详见附表一)
出纳将下月资金收支计划和上月资金收支计划执行情况,对于应收而未收或回收未达到计划数额的,应向财务部负责人说明原因。财务部负责人负责协调与集团资金的相互转借,安排资金的合理使用,保证资金的正常运行。
2.4收款计划表应注明客户、收据编号、应收款项金额和具体收款时间等详细信息。
2.5付款计划表应注明客户名称、付款金额和具体付款时间等详细信息,未列入付款计划的,原则上不安排付款。
2 货币资金支付程序
2.1支付申请。公司有关部门或个人用款时.应当提前向审批人提交货币资金支付申
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