[档案制度牌.doc

文书档案立卷归档制度 1、文书立卷归档是文书处理工作的最后环节，是档案工作的前提条件，必须坚持部门立卷归档的制度，各部门的领导要支持、指导兼职档案员做好立卷归档归档工作。 2、兼职档案员要认真细致地做好文件材料的收发、登记、呈批、催办、清退等工作，确保应收集归档的文件材料齐全、完整。 3、坚持立卷归档原则，按照立卷归档程序，灵活运用《归档文件整理规则》要求，保证案卷质量符合规范要求，全面反映各项活动的历史面目。 4、文件材料立卷归档归档范围，必须依照《档案法》和上级主管部门的有关规定，收集文件材料，整理立卷归档、归档。对不归档的文件材料，按规定登记、销毁。 5、归档案卷要符合国家《档案法》和上级主管部门规定的立卷归档质量要求，不合要求的要重新整理。 6、坚持平时立卷归档、定期立卷归档和年初立卷归档的要求，文书档案保证在次年三月底前做好立卷归档工作。 7、应当立卷归档归档的材料，任何单位和个人不得据为已有，或拒绝归档。 8、档案员要认真进行立卷归档归档的监督指导工作。对接收入库的档案，按照《档案分类方案》及时整理排列入柜，加强保管，方便利用。 档案保管制度 1、档案是宝贵财富，必须集中统一保管，以维护档案的完整与安全。 2、档案库房应配置必要的设施，做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防污染，确保档案的安全。要采用先进技术，逐步实现档案管理的现代化。 3、档案库房内严禁存放易燃易爆物品及其它杂物，保持库房清洁卫生，以延长档案的寿命。 4、档案库房内禁止吸烟，非档案工作人员未经允许不得进入库房。 5、不同门类，不同保管期限的档案分别排放，并编制档案存放示意图。 6、严格执行档案管理制度，定期对档案保管状况进行检查，发现问题及时报告并采用有效措施加以解决。 7、要建立全宗卷，以积累存储本单位各种门类档案的归档范围、分类方案、保管期限表、档案数量与状况统计、档案交接凭证、销毁清册、安全检查记录等材料。及时进行档案收进、移出登记，准确掌握档案保管情况，按时、准确报送档案工作统计表。 8、按规定时间接收本单位各部门应归档的档案，并保证案卷质量，办好交接手续。 档案必威体育官网网址管理制度 1、认真贯彻执行《中华人民共和国必威体育官网网址法》和《中华人民共和国档案法》中对档案必威体育官网网址的规定。提高认识，增强必威体育官网网址观念，做好必威体育官网网址工作。 2、档案必须入柜保管，并设专门库房，室内严禁烟火，设置消防器材，并做到“八防”。 3、档案资料要分类归档，区别对待必威体育官网网址与非必威体育官网网址文件，每年年底对秘密文件要清理一次，做到帐、物、卡相符，确保文件、档案资料的完整、无损无丢失。 4、凡属密件，只限于有关人员在档案室查阅，不得复印、摘录。如确需复印的，必须报主任批准签字，方可复印，不得丢失泄密，用后按规定销毁。 5、凡属秘密级以上的文件，必须按领导批示范围传阅、传达，不得扩大传阅范围，不得横传、积压；不得自行翻印摘录，严格执行借阅制度，严守秘密。 6、档案管理人员必须严格执行有关规定，认真管理好各类档案，未经批准不得私自外借，不得泄露档案内容，做到“守口如瓶”。 7、档案管理人员严格遵守国家必威体育官网网址十条。 8、凡打印、复制秘密文件资料时的残页废件，不得乱丢乱放，应由工作人员亲自销毁。 9、销毁过时或无保存价值的秘密级以上的文件资料、档案时，必须填报销毁清单，经分管领导批准后，按照市必威体育官网网址委员会指定的销毁地点进行监督销毁。 10、秘密级以上文件资料、档案在保管、传阅、借阅过程中，由于个人原因造成丢失和破损，应追究责任，并立即报告和查找，严重者应给予处分。 档案查阅制度 l、凡来档案室查阅档案者，必须持调查证明材料或介绍信，写明查档内容、目的和查档人员的政治面貌。 2、外人员因工作需要查阅档案者，需持有单位盖章和负责人签批的介绍信。 3、档案室对不符合查档条件者，有权拒绝接待。 4、档案室应提供必要的检索工具和参考资料，努力为查阅者服务。 5、档案室只按介绍信列事项承办。 6、查阅者不得进入库房。 7、抄录档案应按照原文，不得随意改动，抄好后经与档案室工作人员核对、盖章后，方可有效。 8、档案室对查无下落或没有依据的事项，不给予证明。 9、档案材料一律不外借。如因工作需要，经领导批准，办理借调手续，方可借出，并限期完好无损地归还、注销；必须延长期限者，应重新办理借阅手续，但延长期限不得超过一个月。对复查或重新处理的结论材料，应随卷宗存档。工作人员借调档案，同样照此办理。 档案利用