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公司管理理念分析
浅析公司的发展与管理
——针对曦雅装饰公司
一.管理的定义:
周三多:管理是社会组织中为实现既定目标,以人为中心的协调活动。
法约尔:管理是由计划、组织、指挥、协调、控制等职能为要素组成的活动过程。
企业管理(Business Management),是对企业的生产经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制等一系列职能的总称。财务管理是企业管理的最主要内容之一。企业管理最重要的是身为企业灵魂人物的企业主、CEO及高管团队具备相当水平的组织领导与管理能力
二.管理的流程:
目标
从这个流程可以看出管理过程就是管理主体通过运用各种方法利用相应的环境也就是通过详尽的计划,合理的组织,成熟的指挥与协调、良好的控制作用于企业的人、财、物使整个组织系统完善、运转协调从而实现组织目标的活动。
对于装饰公司而言就是企业组织围绕签单这个目标而进行的一系列活动,目标实现不了公司就没有经费维持整个公司的和谐运转,一般组织管理活动有三种结果,第一、公司盈利:组织不断扩张发展、人员部门增多,从而衍生各种适应企业发展各种制度以及企业文化,这是公司良性运转的结果。第二,维持成本:组织人员、部门变化不大,公司能够正常运营但难以发展壮大,这种状态持续时间过长最后有可能就是转向第三种结果。第三,公司亏损:由于公司无法签单没有资金链维持,因此公司只能不断的通过控制自身成本以及通过借贷融资来维持艰难的运营,这样的结果就是公司部门减少,裁员成为常态。
公司的发展是各种作用力的结果,公司经营亏损的原因是多方面的,仍以装饰公司为例主要仍分为内部原因和外部原因。内部原因主要包括公司的领导和决策能力,组织部门构成及部门之间的协调配合能力,员工的积极性及专业能力。外部原因主要分为整个装修行业的大环境状态,季节时令因素,突发事件因素。由于某些外部环境是很难通过主观因素进行改变的所以解决公司发展的问题主要还是通过分析解决内部原因来改变公司的经营现状。同时也不能忽视通过其他方式改变外部环境的努力。分清主次也要注重全面。
曦雅装饰的内部解析
(一)人员构成:人员构成目前有总经理一名,行政一名,财务一名、业务一名、设计部经理一名下辖设计师3名。
(二)目前状态:亏损严重
(三)原因分析与解决措施:
1、公司定位:
通过人员结构规模可以把公司定位小型装饰公司,从公司的发展历程可以把公司定为初级阶段,公司的管理仍然以人治为主制度为辅,公司在起步阶段一般发展比较缓慢,很多东西都在摸索阶段,人员流动性较大容易受到外部环境的冲击,公司稳定性较差。
解决方法:给公司做个合理明确的定位。由于公司处于起步阶段,我们可以借鉴许多成功的同类公司的发展历程,并根据当前的大环境来制定公司的发展战略。以减少走弯路的机会,即利用其他公司的成功经验减少公司发展犯错的机会。并根据自身的情况制定公司合理的阶段性发展目标。这个应该在公司整体的战略计划当中,囊扩在老板的战略决策之内。
切忌:目标要切合实际不要急于求成,可以通过各种分目标的实现来完成。
领导因素:
公司的发展与公司老总的领导能力,管理能力,战略决策能力息息相关,相当于公司的大脑中枢,指令都从这里发出,控制着所有部门的决策运行,因此是所有内部因素中极其重要的因素。从公司目前来看,公司领导具备一定的领导及管理能力,根据其权力运行方式将领导划分为民主式领导即向被领导者授权,鼓励下属的参与,并且主要依赖于其个人专长权和模范权影响下属。但从公司的实际运行结果来看专制性特点却更加明显,员工绝对服从领导,满足感低。受到挫折时相互推诿责任;由于屈从于权力的压力,职工能保持相当的工作次第,但领导人不在场时效率降低。
解决方法:中国成功的企业家都善于在专制与民主之间游走、驾驭与权衡。领导方式根据公司不同的运行状态做出相对应的领导方式,民主与专制的领导方式作为企业家德行的两种气质犹如阴阳两极难分伯仲,它往往不是源于领导者个人的意愿,而是取决于组织的成长背景、市场环境、领导体制、被领导者的素质条件以及领导者个人的行为风格与素养等多种因素,因此,它不是一种非此即彼的简单选择,而是要基于多种现实条件进行权衡。个人认为,基于目前公司的运行状态,公司最大的挑战在于上级与下级真正的有效沟通,真正的相互信任。缺乏对员工心贴心的交流与关心。一个真正成功的领导一定要想到:成绩,是大家一起努力所取得的,功劳当然也要公平分配。要给你的下属和员工一种安全感,给你的下属和员工一个目标:跟随你工作,是有前途的,是有奔头的。聪明的领导,还会运用
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