公文写作课件分析.ppt

附件是随正件一并发出的其它文件或材料。 常见的有两类: 一是对正文补充说明的参考资料，如照片、图表、 统计表、其它文字材料等。 二是专门为上级机关报送或者向下级机关批复的附件。 4、附件 成文时间是公文形成与生效的时间标志。 单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称， 只标识成文时间。 5、生效标识 通知 请示与报告 函 几种常用公文的写作要点 根据《国家行政机关公文处理办法》的规定， 在13 种法定行政公文中选择出 3种常用的规范性公文如下： 通知是“批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”时使用的公文文种。 是行政机关、党务机关均使用的法定文种。 多为下行文。 1、通知 开头部分 发布通知的背景、原因和目的。 文字简明扼要，并以“现通知如下”、 “现将有关事项通知如下”、“为此，特作如下通知” 等类似的过渡语句引领下文。 主体部分 写明告知或要求办理、执行的具体内容。 结尾部分 独立成段，主要是要求、希望、建议等。 常用“特此通知”、“以上通知，望认真执行”结尾。 通知 请示是“向上级机关请求指示、批准”时使用的公文文种。 请示的特点： 针对性、呈批性、单一性（一文一事，只写一个主送机关）、时效性。 2、请示与报告 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议， 答复上级机关的询问。 报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。 切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。 开头部分 请示原由 （合理充分，强调其重要性、迫切性和必要性） 主体部分 请示事项（条项清楚、具体明确） 结尾部分 请示要求（是向上级机关提出肯定性的请求）， 常用结语“当否，请批示”，“妥否，请批复”，“以上请示，请予审批”等。 请示写作要点 开头部分 概括说明全文主旨，开门见山。将一定时间内各方面工作的总情况， 如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。 主体部分 内容要丰富充实。作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。 结尾部分 要具体切实。写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。 最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。 报告写作要点 相同之处 两个都是写给上级的上行文， 公文里都有陈述意见，反映情况的内容。 不同之处 第一，时间有别。请示跟报告相比，时间要求更紧迫。请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时； 第二，内容的侧重点有别。请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作； 第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。 两者区别 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、 询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。 函的适用范围广泛。 在行文方向上， 可在平行机关之间行文， 也可以在不相隶属机关之间行文，其中包括上级或下级机关。 3、函 正文一般包括三层： 简要介绍背景情况； 商洽、询问、答复的事项和问题； 希望和要求，如：“务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。 特定结尾语还有“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、 “特此函复”等。 有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样， 使用“此致”、“敬礼”。 五、公文写作错误案例分析 （此页无正文） 2016年3月5日 提问：这份文件上有什么错误？ 案例一 案例二 语言表述方面 1、我们的请示已送去一个多月，你们为什么迟不予批复？ 口气骄横。 改为：我单位请示已于×月×日报送你单位，至今尚未得到批复。 2、贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。 以上区区小事，谅贵校不难解决。 过于酸腐，不是现代书面用语。 改为： 贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。 过于口语化。 改为： 此款由你单位自行解决。 时间、地点要素模糊，使用不适当的修辞。 改为：会议时间：下午3：00。会议地点，二楼大会议室 过于口语化。 改为：在全体同志的共同努力下…… 3、这笔钱怎么解决，你们看着办好了。 4、会议时间是午睡以后，地点在宽敞明亮的二楼大会议室 5、这项工作经过咱们大家的共同努力…… 五、公司档案管理规定 （一）档案归档的程序：收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用。 （二）立卷归档的要求 各部门兼职档案员应在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档