公文格式关键点整理分析.doc

党政机关公文格式 公文格式 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。 公文格式要素：含附件说明、附件、抄送机关、发文机关署名、页码等。 版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三个部分。 版头：公文首页红色分隔线以上部分。 主体：公文首页红色分隔线（不含）以下，公文末页首条分隔线（不含）以上部分。 版记：公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分 页码位于版心外 版头 版头包括：份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 1.份号：公文印制份数的顺序号。 如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，如“000015”，表示此份文件是该文总印数中的第15份。 顶格编排在版心左上角第一行。 说明：便于印数较多的普发性下行文有控制地分发。涉密公文应当标注份号。 PS：并不是所有公文都需编制份号（如果发文机关认为有必要，也可对不涉密公文标注份号）。 2、 密级和必威体育官网网址期限：涉及国家秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，必威体育官网网址期限是对公文秘密等级时效规定的说明。必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注。 顶格编排在版心左上角第二项。 秘密分为秘密、机密和绝密三种。标志为正红色“★”。“★”前标密级，后标期限。如“机密★20年”，绝密、机密、秘密间不空格。如果只标密级不标必威体育官网网址期限，绝密、机密、秘密两字之间空一字。 【“绝密”是指最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；“机密”是指重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。“秘密”是指一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。】 【必威体育官网网址期限除另有规定外，“绝密”级不超过30年，“机密”不超过20年，“秘密”不超过10年。】 紧急程度：是对公文送达和办理的时限要求。使受文机关明确公文处理的时间要求。 根据紧急程度，紧急公文分别标注“特急”、“加急”； 紧急电报分为：特提、特急、加急、平急。 如需标注，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列 4、发文机关标识：表明公文的作者，发文机关制作公文时使用的、规范版式的文件版头，通常称“文头”。 ①公文版头部分的核心，居中红色套印在文件首页上端。 ②发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关称谓（发文机关全称或规范化简称）后加“文件”二字，如“中共中央文件”、“国务院文件”、“××乡人民政府文件”等；二是发文机关全称或规范化简称。 ③联合行文时，可并用联合发文机关名称，一般主办机关名称排列在前（分行连续标注联署发文机关）；也可以单独用主办机关名称。如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。如果联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文。 5、发文字号：发文机关按照发文顺序编排的序列号，发文机关代字+年份+序号。 ①置于在发文机关标志下空二行位置，居中排布。（如是上行文，则居左空一字编排，与右侧对称位置标注签发人，发文字号与最后一个签发人姓名同处一行。） ②年份、序号用阿拉伯数字标注；中办发﹝1998﹞5号。年份用写全的阿拉伯数字，并用六角括号〔〕括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。 【联合行文：只标注主办机关的发文字号。】 【标准格式：中办发﹝1998﹞5号，错误的字号如：中办发﹝98﹞5号、中办发﹝1998﹞05号、中办发﹝1998﹞第5号、﹝1998﹞中办发5号、中办发（1998）5号等。】 6、签发人：上报公文中批准签发的领导人姓名。 ①由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。 ②如有多个签发人，签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人对齐。 【上行文必须标注签发人姓名（机关主要负责人）。如果是“请示”，还应当在主体部分的附注处注明联系人的姓名和联系电话。】 【 签发人一般只在上行文使用。】 【签发人位置编排： （1）单一机关或两个机关联合行文：签发人与发文字号同处一行，右空一字。 （2）三个及三个以上机关联合行文：发文机关标志下空二行编排“签发人”，由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成，居右空一字；多个签发人，每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐 公文主体部分 包括：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件。 XXX关于XXXXXX的通知 XXXXXXXX: