公文格式新分析.doc

包头市人民政府公文格式细则 （2013 年 1 月修订） 第一条 根据《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》和《包头市人民政府公文形式、适用范围和审批程序有关规定》的规定，为保持政府公文格式的统一、严肃、整洁、规范，制定本细则。 第二条 公文格式即公文的外观形式，是指公文的各个组成部分在公文中所占的位置及其相互关系，是公文规范化的重要标志。公文格式分为版头、主体和版记三部分。 第三条 包头市人民政府公文，包括包头市人民政府令、包头 市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办公厅文件（包府办发）、包头市人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）、包头市人民政府常务会议纪要、包头市人民政府市长办公会议纪要、包头市人民政府秘书长办公会议纪要、内部情况通报等。 政府及政府办公厅公文通用格式 第四条 政府及政府办公厅 适用于包头市人民政府文件（包府发）、包头市人民政府办公厅文件（包府办发）、包头市人民政府公函（包府字）、包头市人民政府办公厅公函（包府办字）。 第五条 版头是置于公文首页红色分隔线（长度等于版心宽度，即156mm）以上的部分，包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。 主体是置于公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注。 版记是置于公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分，包括抄送机关、印发机关、印发日期。 第六条 涉及国家秘密的公文要标注份号，一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行。份号前 3 位为本年度印发密级公文的顺序号，后 3 位为该密级公文份数的顺序号。 第七条 公文的密级分为绝密、机密、秘密三级。如需标注密级，顶格编排在版心左上角第二行，两字之间空一字；如需同时标注密级和必威体育官网网址期限，顶格编排在版心左上角第二行，密级在左，必威体育官网网址期限在右，中间用 “★” 隔开，必威体育官网网址期限中的数字用阿拉伯数字标注，汉字之间不空字。 第八条 需要受文机关紧急办理的公文，应当标注紧急程度。 根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”、“加急”。如需标注紧急程度，顶格编排在版心左上角；如需同时标注份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度，按照份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。 第九条 发文机关标志由发文机关全称后加“文件”二字组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称。发文机关标志用蒙汉两种文字，蒙文在上、汉文在下。 发文机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘 35mm，使用小标宋体字，颜色为红色。 联合行文时，如需同时标注联合发文机关名称，主办机关名称应当排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关名 称右侧，以联合发文机关名 称为准上下居中排布。如联合行文机关过多，应将发文机关字号缩小，行距缩小，直至保证公文首页必须显示正文。 第十条 发文字号包括机关代字、年份、发文顺序号，编排在发文机关标志之下空二行位置，一般情况居中排列。机关代字应准确、规范、精炼、无歧义、易识别，并固定使用，尽量避免与上级机关、同级机关的代字雷同。年份和发文顺序号均用阿拉伯数字，年份应标全称，并用六角括号“〔〕” 括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即 1 不编为 01）。 联合行文时，一般标注主办机关的发文字号。 发文字号之下 4mm 处为红色分隔线。 第十一条 上报的公文需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空一字，签发人姓名居右空一字，编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用 3 号仿宋体字，后边加全角冒号，冒号后用3 号楷体字标注签发人姓名。如是联合上报公文有多个签发人，签发人姓名按照发文机关顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐，发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行。 第十二条 公文标题包括发文机关名称、事由、公文种类，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布； 回行时，词、词组和专业术语不能分开，做到词义完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；标题排列应当使用梯形或菱形。标题文字应力求准确简短扼要，标题中可用书名号、引号、顿号、连接号和括号等。转发文件的标题不能省去文件内容只援引发文字号。 第十三条 批转或转发有抬头的公文时，被批转或转发公文的标题中不冠机关名称，在全文末尾写上机关名称。 第十四条 批转或转发没有抬头的公文时，被批转或转发的公文标题不冠机关名称，其机关名称和成文日期标注在被批转或转发公文的标题之下并用括号括起来。如果机关名称字数较多，可居中排在标题之下，成文日期居中排在