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[部门建制2
公司组织框架
部门职责
设 计 部 部 门 职 能
一、基本资料
部门名称:设计部
部门岗位名称:设计部经理、设计师
上级部门:总经理
下级部门:无
二、工作目的
通过有效的工作真正掌握每一位客户信息,针对每一位客户制定有效的应对方法和措施,并及时准确地对相关工作进行调整和安排;
设计出符合客户需求的方案,并为后期的施工服务创造必要条件,让客户百分百满意,提高签单成功率;
树立公司品牌和形象,并让客户成为长期的忠实客户;
通过有效的预防措施,确保公司客户资源、公司机密不泄露,公司资源不被私用。
部门职能
1、负责按时、按量、高标准完成设计任务;
2、负责出具公司所有承接项目的设计策划工作;
3、负责项目实施全套图纸绘制(包括:3D效果图、平面布局图、平面图、音像视频、施工图);
4、负责协助合同的谈判与签订;
5、有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司对外进行正面积极宣传,提高客户认可度。并不断提高自己的专业水平和综合素质。
四、设计部经理职责
1、负责本部门日常事务和人员管理工作,保障设计部工作正常有序进行;
2、负责安排落实设计事项,按照工作流程把控设计质量及完成时间,协调其他部门保障工程项目完成进度;
3、制定部门工作计划,并负责执行和落实进度及工作完成质量情况;
4、负责项目部各项业绩指标提升;
5、负责客户满意度提升;
6、负责完成客户洽谈、设计、预算、施工配合、后期服务相关手续;
7、负责提升部门员工专业技能同时做好相应培训工作;
五、设计师职责
1、配合组织设计部完成各种策划方案;
2、完成项目的专案方案及设计图;
3、负责准备所有相关设计资料;
4、负责完成设计项目及文件管理;
5、完成设计材料及设备筛选;
6、自我专业技能的提升、个人素养提升;
7、负责完成上级领导安排的其他工作
六、设计部工作规范及流程要求
七、设计部与其他职能部门协作关系
1、与业务部关系
(1)设计部门员工应积极配合业务部的工作,尽职尽责完成每一项设计任务。
(2)设计部门员工应配合业务部人员做好与客户的交流与沟通工作,虚心接受批评建议,在技术上给予业务部有力支持。
2、与工程部关系
(1)设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人员的意见。
(2)设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作,需调整方案的,应及时做出回应,以保证工程的顺利进行。
(3)设计部应对工程的质量和效果饯行监督、评议,及时矫正工程中出现的问题。
销 售 部 部 门 职 能
一、基本资料
部门名称:销售部
部门岗位名称:销售部经理、销售部主管、销售顾问
上级部门:总经理
下级部门:无
工作目的
制定和完善销售部整体营销策略并持续优化
2、合理有效的配置和利用公司资源
3、建立完善的销售和服务体系
4、有效地管理客户和行业渠道
5、确保各项指标的达成和提升客户满意度
三、部门职责
1、产品和市场信息的收集与分析
2、不断优化服务机制,有效维护客情关系,提升客户满意度
3、创新销售模式、优化销售渠道、提升销售业绩、达成公司的销售目标
4、不断优化行业渠道,有效维护客情关系,提升客户满意度
四、各岗位职责
1、销售部经理
一、营销管理
负责为制定营销战略提供数据;
根据相关政策对各销售代表处业务进行管理,负则组织合同评审、履约、订单生成、下达;跟踪生产、发货、回款监督;
负责建立销售档案,并对业务员进行考核评定,负责业务员的法人委托书管理、合同回收管理、样本资料、样品的管理等;
负责组织业务人员的培训;
负责对客户资料、市场产品、价格、信息汇总等;
负责提供每周、月、季度、半年销售情况报告、销售预测、销售分析;
负责各销售费用报表汇总等;
负责展会筹备、布展、宣传;
负责公司全年市场推广计划的制定并执行;
负责对媒体广告投入进行效果测算评定,提出建议和策划方案,并监督实施;
11、场调研并反馈给设计等管理部门和公司领导,对企业的产品结构、发展战略、市场营销等提出建议;
客户关系建立与维护;
负责协调公司各相关部门对销售的支持和配合,完善管理体制,工作信息的汇总、合同资料的档案保存,监督营销计划的执行并考核。
二:客户服务工作
1、负责合同的编写、制作、审核、计价;
2、负责工程预算的制作及工程技术支持;
3、负责客户的售前售中技术支持,制定相关的支持政策,配合各销售团队并对重点客户的业务进行技术支持;;
6、负责已开工的客户工程信息的收集;
7、负责客户服务标准的制定;
8、派员对销售团队给予及时、必要的技术支持、培训、新产品推荐、现场指导等;
9、负责工程安装的质量监督和验收资料的编制;
10、负责完成公司领导交办的其他任务。
工 程 部
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