[部门风采大赛策划书.docVIP

2012中山职业技术学院 院团委市场营销协会 我的舞台·秀我风采 部 门 风 采 大 赛 策 划 方 案 主办单位：市场营销协会 承办单位：市场营销协会 时间2012/12/xx 一、活动背景： 为了营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我们的文化生活，加强校园精神文明建设，展示我会成员团结创新、锐意进取，蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供锻炼自己、展先自我的机会，加强部门之间的感情联系，成为真正的“相亲相爱”的一家人，从而更利于今后协会的配合工作，特办此活动。 二、活动目的: 本次活动意在通过以一种才艺展示活动的方式给予同学们塑造一种文化范围，同时也突出我协会各部门的特色，显示我协会的特色理念。让各种潮流在这里集中体现，各种才艺在这里相得益彰，各种文化和思想在这里相互碰撞，形成百花齐放的大好局面，并进一步发挥社团在校园文化中的重要作用，让更多的同学了解我们协会的风采，丰富同学们的校园生活，同时扩大市场营销协会在我院的知名度与影响力。 三、活动主题：我的舞台·秀我风采 四、活动对象：中山职业技术学院市场营销协会全体成员 五、活动时间：2012年12月XX日 六、活动地点：待定 七、主办单位：中山职业技术学院市场营销协会 八、承办单位：中山职业技术学院市场营销协会 九、活动流程: （一）活动前期： 1、各部门排练好各部门的节目 2、活动设备、物品准备工作 ①策划部负责申请所需课室，桌椅或活动地点和借用活动所需器材 ②宣传部负责布置好会场 ③宣传部准备照相机，并负责活动过程的拍照 ④秘书部采购水和获奖礼品 邀请好老师、上届会长准时出席会场。 （二）活动中期 1、活动开场前工作： ①秘书部负责到场人员的签到 ②安排好到场人员的就位，并安定现场情绪 ③主持人上台致词后宣布活动正式开始 2、活动流程的进行 (1)、部门展示风采环节： ①策划部表演：由策划部展示小品（推销） ②外务公关部表演： ③秘书部表演： ④宣传部表演： ⑤策划部：策划部全体成员献上?爱的翅膀?的手语节目 （2）、总结大会环节： ①主持人宣说各部门表演结束，请老师上台致词，并对本学期市场营销协会的工作及表现进行总结 ②会长对本学期协会工作总结 ③各部门的部长代表，总结本部门本学期的工作 3、活动尾声： ①由老师与会长组成的评审团评定出此次活动各部门的获奖名次，并由老师上台对获奖队员颁发奖品(获奖规则由协会成员事先与评审团议定) ②主持人宣布此次风采大赛圆满结束，并让所有参赛选手上台一起谢幕，最后组织全体成员和老师合影留念 ③全体协会成员帮忙清理会场并检查设备的完好和归还 （三）活动后期工作 ①策划部与外务公关部帮忙把租借的一切器材设备检查无损后归还原位 ②秘书部撰写新闻稿 ③全体成员拟写活动总结 ④宣传部负责整理好照片并上传到群共享 十、经费预算： 项目 数量 单位 单价（元） 小计 备注 签到表 4 张 0.2 0.8 气球 2 包 15 30 彩带 10 卷 4 40 横幅 1 条 50 50 双面胶 2 圈 1 2 大瓶饮料 5 瓶 8 40 零食 若干 200 礼品 3 份 30 90 总金额 352.8 十一、应急措施： 为了防止在活动进行期间发生各种突发情况，提高对活动突发事件的处置和协调能力，特制定本预案。 如果设备故障或电力中断，事件第一发现人应及时向相关工作负责人汇报。 十二、注意事项 1、策划部应落实好场地及租借物品等相关问题，保证活动正常举行； 2、各部门部长应准确下达通知成员参加活动，避免消息传达错误； 4、各部门分工明确，活动期间要遵循协会安排； 5、负责人要维持好现场秩序，散场时要组织同学们有序散场 十三、活动预期效果： 通过此次风采大赛，同学们进一步地在锻炼中提升了自己，并挖掘了自身的潜能，从而更自信，更加积极向上；另一方面也增强了大家的团队意识，巩固了协会的凝聚力，让