[部门负责人周例会会议纪要-0801.docVIP

公司部门负责人周例会会议纪要 传阅范围：报集团领导，公司与会人员。注意必威体育官网网址。 编号：WT2014-016 会议主题：每周例会 会议时间：2014年8月1日下午2:00 会议地点：项目现场大会议室 会议主持：高玉健副总经理 参会人员：总经理叶岩豹、副总经理呼忠民 工程部：郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见 开发部：常玉林 营销部：刘亚军 预算部：高荷花 办公室：许馨予 采购部：胡经意 记录人： 杨亚莎 会议内容： 一、高玉健副总经理：本周例会改到现场召开，同时扩大到了各专业口的工程师们，有什么问题大家都提出来，现场解决。首先，先各部门汇报，最后是工程口。 二、开发部工作汇报： 1、桩基质监、安监备案已经完成，桩基许可证已取得。 2、上部结构招标标书发放完毕，等待8月7日开标。 3、二期规划用地许可证已取得。 4、约谈人防监理单位，人防防护用具报价已给预算合约部进行核算，下周确定意向单位。 5、安排总包准备上部结构合同，质监、安监备案材料，8月7日前要完成，以后质监、安监备案由总包办理，甲方配合。 6、2#楼优化设计审图公司已通过，优化图纸必须盖中怡的章。 7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来，下周配合预算部审查预算。 8、与执法局沟通售楼处施工问题，下周解决。 9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔，只能用自粘。 10、消防图纸报审工作要抓紧，需呼总安排消防施工单位。 三、办公室工作汇报： 月底整理考勤记录，请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。 四、预算部工作汇报： 整理8月份资金计划。 五、采购部工作汇报： 1、本周询价内容：①保温材料；②PVC管件；③断桥铝门窗；④铝合金电缆。 2、下周询价内容：①涂料；②真石漆；③陶土瓦。 六、营销部工作汇报： 1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图，下周提供售楼处的造价清单，需预算部审核。 2、户型图已设计完成，需工程部审核确认。 3、约谈了5家物业公司，2家比较符合公司要求，下周会再找2家。 4、3D宣传片找了5家供应商，报价在800-1000元/秒之间。 七、呼忠民副总经理作工作指示： 1、工程进度：①房建土方开挖至今已3个月，今天完成桩基验收；②迎宾路灰土稳定层刚成型，计划本月底达到铺油条件，箱涵正常施工，但进度缓慢；③售楼处7月底主体完工，二次装修进度拖延。 2、施工形象：1-3#楼基坑旁杂草丛生，售楼处周边材料乱堆乱放，施工单位管理不到位。 3、质量问题：售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工，施工质量需要严格把控，要充分发挥监理的管控作用。 4、每月都会制定公司整体工作部署，各部门要按照部署开展并汇报工作，要有工作目标及计划。 5、工程部对工程管理失控了，总包方工期安排等文件中不合理的内容，工程部没有审核出来就直接上报。 6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者，工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报，不能越级上报，打乱公司的管理体系。同时也是总工程师，所以从下周开始，每周至少两天会在现场办公。一方面，水、电等专业技术问题可直接沟通，由工程副总整理汇总；另一方面，协调工程部、施工单位、监理单位工作，处理专业技术问题。 八、叶岩豹总经理：桩基已验收，工程进入正常施工阶段，下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。 九、水暖工程师冯新见： 1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。 2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版，施工材料是否为甲方指定。 3、设备确定后，需要跟厂家对接技术参数。 十、电气工程师贾肇发： 1、前期总在改图，出图已多版，下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定，签字确认。（呼总回复：售楼处作为自用的图纸不入资料，作为公建设施的图入资料）。 2、设备厂家确定后，相关专业工程师需要与其对接技术和参数后，才能画出符合实际的图纸，所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。 3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处，还是就近在1-3#楼中选一个地方，这涉及到景观下的管线预埋问题。（呼总回复：售楼处管网集中在售楼处；二期马上设计，项目总体按照综合管网布向安排）。 4、新装临电变压器的位置选在哪。 十一、土建工程师袁福维： 1、协调工人情况，保证1-3#楼正常施工。 2、基础筏板的优化已完成，上部结构的优化什么时候完成。（呼总回复：两周内优化完）。 3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工，及时发现解决问题。 4、售楼处脚手架还需半个月才能撤，正在进行二层砌筑，传菜梯口已做完。 十二、土建工程师高继辉： 1、市政道路上的障碍物：雀林院的土地及树，箱涵南300米的树，东南角的厕所、高低压线杆（需总包拆移）。 2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完，铺完后就没有工