[采供部岗位职责.doc

采供部管理手册 审 批： 李晓东 审 核： 卢凤英 编 制： 武梅梅 生效日期：2011年7月1日 目 录 一、采供部组织结构…………………………………………………………………2 二、采供部部门职责…………………………………………………………………3 三、采供部岗位职责…………………………………………………………………5 1、采供总监岗位职责………………………………………………………………………5 2、采供主管岗位职责………………………………………………………………6 3、采供副主管岗位职责……………………………………………………………6 4、采供内勤岗位职责………………………………………………………………7 5、原料库管岗位职责………………………………………………………………………8 6、辅料库管岗位职责……………………………………………………………………8 7、拌料工岗位职责 ………………………………………………………………………9 8、磨料工岗位职责………………………………………………………………………10 9、拌料工岗位职责………………………………………………………………………10 一、采供部组织结构及人员编制 企业为确保采购职能的实现，在设计采购部组织结构时，须充分考虑、分析采购需求，生产经营的规模与发展规划，内外部环境，管理水平，供应市场结构，物资价格弹性，产品技术，客户需求等方面的影响，确保采购组织的高效性、灵活性。依据企业实际情况，特制定以下组织结构图： 图1-1组织架构 人员编制表： 序号 岗位名称 核定编制（人） 1 采购总监 1 2 采购内勤 1 3 原料库管 1 4 辅料库管 1 5 拌料工 2 6 磨料工 1 7 选料工 4 8 磨酱工 1 合计 12 二、采供部部门职责 从生产制造企业全面质量管理的角度来看，采供部承担的职责始于接请购单之前，并延至填写订单之后，包括审核采购申请、采购谈判、采购议价、订货、验收、退货等。其岗位职责如图2-1所述。 图2-1 部门职责 三、采供部岗位职责 1、采购总监岗位职责 图3-1 采供总监岗位职责 2、采供主管岗位职责 图3-2采供主管岗位职责 3、采供副主管岗位职责 图3-3采供副主管岗位职责 4、采购内勤岗位职责 图3-4采供内勤岗位职责/ 5、原料库管岗位职责 图3-5原料库管岗位职责 6、辅料库管岗位职责 图3-6 辅料库管岗位职责 7、拌料工岗位职责 图3-7 拌料工岗位职责 8、磨料工岗位职责 图3-8磨料工岗位职责 9、选料工岗位职责 图3-9选料工岗位职责 9 采供总监 采供主管 采供副主管 采供内勤 辅料库管 原料库管 职责1 根据生产计划和安全库存编制不同时期的物资采购计划，经批准后实施； 负责编制采购预算，经批准后实施； 审查各类采购申请，核查采购的必要性、采购规格与数量是否恰当； 收集、整理供应商资料，建立供应商管理档案，定期评估供应商； 做好物料消耗分析，在保证生产及经营需要的前提下降低资金占用，减少库存； 收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成采购成本控制指标； 实施采购活动，包括询价、比价、议价、签订合同、下订单、跟单、催货、结算；等； 做好市场供求信息及价格调查，实现优质采购，确保生产及经营活动的需要； 职责2 职责3 职责4 职责5 职责6 职责7 职责8 部门制度、流程标准的建立和监督执行； 仓储规划，合理利用仓容及各种资源，各类物资摆放得当，尽量减少库存损失； 职责9 职责10 职责11 职责12 职责13 企业所购各类物资入库前的验收，产品或物资出库前的质量检查，对验收不合格的物资拒绝办理出入库手续并提出处理意见； 各类物资库存盘点管理，合理处理滞料、废料； 各类物资的装卸、搬运及分拣、拆包、理货管理； 职责14 仓库消防、治安管理，避免出现安全事故； 职责15 根据车间生产计划下达预处理车间（拣料、磨料、拌料）生产任务；