[采购师知识点第一级.docVIP

模块二 1、采购与供应的职能作用，即满足组织内部不能或不愿提供的产品或服务的需求。 2、明确需求和规划供应师采购供应过程的起点。如果这一步没有做好，那么后面的所有步骤都将是有缺陷的。 3、正确地制定采购说明，意味着公司将来面临上述及类似问题时，可以将风险降至最低。 4、正确的明确需求是最根本的，因为它是成本、效果和利润的主要决定因素。 5、采购说明往往由所购产品或服务的用户单独制定，而采购供应部门可不必参与。 6、业务性需求：是保持组织日常运转所需要的物品，如生产线上的零部件、维修性供给或办公用品，这些产品一般会在一年内被使用或消耗掉。 7、资本性需求：是组织日常运转中不被消耗掉的固定资产，其使用寿命大于一年。例如影印机、运货车辆、机器设备和建筑物等。 8、采用生产性与非生产性采购的区分方法，比采用直接功能和支持功能采购的区分方法更为合理。 9、一般来讲，生产性和非生产性产品需求的性质是完全不同的，最重要的差别是相关需求的不确定性。 10、生产性采购，即企业最终产品的直接组成部分的物品采购，或直接介入生产过程的产品的采购，比如材料、零部件和生产设备。 11、非生产性采购，是那些既不构成企业最终产品的直接组成部分，也不是生产过程中所使用的产品或服务的采购，包括非生产性机器设备，维护、修理和运营品相（如设备、工具和燃料）以及所谓“白领”用品（即办公室用品）。 12、四种需求划分：生产的业务性需求；生产的资本性需求；非生产的业务性需求；非生产的资本性需求。 13、一项说明是对产品或服务需求的描述。 14、除了明确性能要求外，为了保证交付的产品能像预期的那样正常工作，还要明确提出测试、检验和质量保证文件的要求。这种要求在发生下面两种情况时显得尤为必要：一是产品或服务不合格的后果是相当严重的，二是供应商的工作质量不能保证。 15、熟悉不同类型的规格在各种情况下的应用，将确保以清楚明了的方式将信息传递给供应商，这一点最为重要。 16、明细过度与明细不足同样的糟糕！ 17、过分的明细即将某一东西具体化到几乎不可能买到的程度—是阻碍公司采购供应工作的另一常见问题。 18、一个太详细的规格将会锁住你自己的手脚！ 19、只在有明确的理由时才使用品牌化产品。 20、一个最基本的产品规格是“默示的质量”。 21、品牌或商标名称是产品规格的简单形式。 21、与一个著名的品牌相关还可以增加公司产品的差异化程度，如许多豪华车制造商在车上装有名牌音响系统。 22、技术规格可以包括文字信息和设计图纸两部分。技术规格也被用于重要的、专用性较高的设备。 23、确保你的技术规格是清楚的、严谨的。 24、构成规格涉及一个产品的构成，一般是从其化学和物理性质方面进行描述。比如包括纯度、密度、成分、添加剂等。这类规格通常用于原材料以及食品和化学类商品。 25、明确所要求的产品构成，必须由能够胜任的合格的工程师进行。构成规格必须通过分析或测试被证实。对构成规格的认证工作通常要求由独立的第三方组织来担任。 26、功能和性能规格这两个术语有时可互换使用。然而在这里，功能规格通常描述采购产品所要执行或达到的功能；而性能规格通常 描述有关如何更好地达到这种功能的附加要求。 27、功能规格和性能规格一般不描述所需的功能和性能是如何实现的。这类规格适用的场合是，供应商比采购方拥有更多的设计专门技能，或供应商的行业技术变化非常迅速。性能规格也可用于工程类产品如锅炉或水泵。 28、需要使用性能规格时，使用信誉好的供应商尤为重要。供应商对其供给的评价方法以及绩效的评价标准也是非常重要的。 29、当达到的结果比过程更重要时，可以利用功能规格和性能规格。 30、让供应商提出创新的解决方案。 31、明确服务比明确产品的难度更大。服务的质量取决于提供服务的特定的人。 32、标准使买卖双方有了共同语言。 33、世界标准服务网（）给你更多的有关标准的信息。 34、无论何时，都应尽可能采用现有的标准。 35、但要认识到标准也许不能满足你的需求，它也并不总是反映必威体育精装版的技术和实践。 36、内部标准化，意味着在尽可能广的范围内减少不同规格型号的数量。 37、内部标准化节省了开发规格所需的时间和精力。 38、VA（价值分析）/VE（价值工程）是一种结构性问题解决方法，它用于对特定问题或需求制定最优的解决方案。VA针对已有产品重新设计，而VE是设计新产品。VA/VE是寻求价值增值的结构性方法。 39、VA/VE可以帮助你以最低的成本开发最佳的设计和规格。 40、VA/VE可以用下列公式定义：价值=功能/成本 41、着眼于做什么而非如何做。 42、对一个新产品的价值工程研究最好在设计阶段进行。 43、对于服务规格，关键的选择师明确需求的程度—即明确技术规格还是功能/性能规格。 44、价值分析/价值工程是用于明确特定需