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重庆三峡学院学生会 公 文 写 作 策 划 书 主办单位：重庆三峡学院学生会 承办单位：重庆三峡学院学生会秘书处 时间 ：2011年12月7●多次与主讲老师联系确定讲座时间，并沟通所讲内容以及形式，确定老师所讲的内容以及所用的PPT； ●与各个院系秘书处沟通，邀请各个院系40—50名干部干事参加培训与学生会各个部门联系，邀请各部门至少10名干事干部培参加讲座； ●向学校借用学术报告厅，在讲座开始之前打扫、布置会场，将各类人员落座的区域划分好，且做好明确的标注。准备好培训的中老师的矿泉水以及区域划分需要的纸张 ●并与专业的工作人员沟通，调适学术报告厅的各种设施，确保讲座的顺利进行；并将所要用的多媒体、PPT在学术报告厅进行实验性放映，确保多媒体和PPT能够顺利播放； ●调动秘书处每位人员的积极性，将各项工作分配到位，并且及时的落实（人员安排请看后面附表） ●邀请学校大通社到场对于我们的讲座进行现场报道、拍摄。 2、活动流程： ●学生会各个部门以及各院系同学提前30分钟入场，并在秘书处人员的引导下，在指定区域就坐； ●学生会秘书处相应人员（人员安排请看附表）对各个组织进行签到 ●在讲座开始之前10分钟，确保各位同学全部落座，主持人提醒每位同学在讲座期间的注意事项； ●迎接老师的到来，由主持人介绍老师，并开始公文培训讲座 ●主讲老师进行公文内容的具体讲解，以及PPT的展示。同学们认真听讲，仔细笔记； ●学校大通社对于我们的讲座进行现场的报道和拍摄； ●在主讲老师结束了第一阶段的讲课内容后，开始进行自由交流部分，部分同学就具体问题提出疑问，老师做出的解答； ●在自由交流后，老师可以就具体问题做出总结，为我们这期公文写作培训活动画上句号； ●各位同学以热烈的掌声欢送老师的离开，然后各位同学有序的离开会场； 3、活动结束： ●在培训结束后，安排各位同学有序的离开会场 ●对于使用过的多媒体，在技术人员的帮助下正常的关闭 ●对会场进行清理，对于我们在布置会场中遗留下的纸张和其他物品进行清理 3、后期报道： ●大通社在校园网上发表活动的通讯稿和照片 ●学生会宣传部将我们讲座的现场情况，以图片和文字的形式发布的学生会微博上去 ●要求学生会秘书处的每位干事撰写心得体会并在下周三之前以制作档的形式上交； ●要求各个院系按自己的要求撰写体会，并且每一个院推荐一份上交秘书处； ●将心得体会汇编成册并且存档 活动中应注意的问题及细节 在讲座之前秘书处全体干事干部没有课的在11：50到会场 其他参与的同学提前30分钟入场，不要迟到，并且各个院系以及学生会部门做好内部签到后，统一在由秘书处做整体签到； 每位干事做好自己安排的工作，在前期与自己对应的院系和部门保持联系； 在培训开始之前，各位干事将自己负责的院系和部门引导指定区域就坐，并做好签到工作； 在培训中，各位干事维持各个对应区域的纪律，保持好会场的秩序，使讲座在有序的情况下进行； 如有迟到的情况，请迟到的同学于会场后门进入，不要扰乱会场秩序 在培训过程中要求各位同学遵守纪律，认真听讲，仔细笔记。将手机调成震动或静音，以免出现杂音影响培训； 培训内容 明确在不同的场合，运用的不同的文体 对于证明、检查、请假条、申请表的规范写作，并在一些细节方面进行着重说明。例如：时间、格式、署名； 对于我们先目前运用写作的策划书，做一个基本的讲解，并就我们所写作的策划书出现的问题进行纠正和规范； 对于我们在写作中出现的提问题，进行解答 为我们以后上交的公文构建一个基本框架，为以后新区的公文规范做铺垫 七、人员安排附表一 迎接老师以及整体引导 陈丽颖、郭珍 借学术报告厅（2J104） 田鹏、冯进、张琦玮 经管院 刘枭、冯进 文新院 毛慧敏、谭燕 外国语 周迎春、何颖 民管院 刘璐、王娅娜 政法院 刘明凤、张琦玮 学生会各部门 李美冰、刘洋、王德敏 打印资料 周迎春、何颖 布置会场 全体人员 注：对应的人员，在前期要与各个组织的负责人联系确定人数。在培训之前负责相应人员的签到，在培训中保持对应区域的纪律。 重庆三峡学院秘书处 2011年12月8日