[河南石油工程公司通用车辆管理办法.docx

河南石油工程公司通用车辆管理办法为加强公司通用车辆管理，根据《河南石油工程公司通用车辆改革管理方案》，特制定本办法。1范围1.1 本办法所指通用车辆是公司自有的各种小轿车、越野车、商务车、面包车等四种类型的车辆。1.2本办法适用于公司机关处室、各直属单位、公司驻外项目管理部、各单位外部项目部（分公司）。2 用车管理用车分为日常用车、专项用车、外部市场项目用车。公司各单位（部门）根据年度用车费用控制目标及台班基数，向钻井公司小车队（以下简称小车队）申请用车。2.1日常用车（含长途用车）是两级机关及各单位（不含外部项目部）进行日常生产经营管理活动的用车。相对固定生产值班用车是日常用车的其中一种特殊形式。2.2专项用车是指承办上级指定的经营管理任务或社会性活动、全局性重要（大）经营管理活动和接待外部关系人员所使用的车辆。2.3外部市场项目用车是指公司及各单位对外开拓市场的驻外管理部、项目部（分公司）（以下统称外部项目部）生产经营管理用车。3 用车程序3.1 日常用车3.1.1 各单位（部门）日常用车，按本单位（部门）内程序审定后，由指定人员在用车前一天16：00前向小车队发送用车需求信息，内容包括：出发地、目的地、乘车人数、车辆类型、往返时间等。3.1.2 小车队接到日常用车需求信息后，在用车前一天下午17：00前统一平衡车辆，将出车信息反馈到各单位（部门）指定的人员，内容包括：车辆类型、车牌号、驾驶员信息及联系方式、出发地、目的地等。3.1.3 紧急生产经营用车由用车单位（部门）指定人员电话通知小车队，小车队做好电话记录后，按照特事特办的原则，优先安排车辆并将车辆安排信息电话反馈至用车单位（部门）指定人员，任务完成后用车单位（部门）及时补办用车手续。3.1.4 小车队根据各单位（部门）日常用车需求信息，优先就近安排出勤车辆。3.1.5 用车任务完成后带车人在《行车路单》上签认台班或公里里程、过路过桥等费用，并对服务质量进行评价确认。3.1.6 行车里程超过100公里（含100公里）以上的属于长途用车，按本单位（部门）通用车辆使用程序履行完内部审批后，由各单位（部门）指定的人员提前一天发送用车需求信息，小车队办理长途用车审批后，方可派车。特殊情况下，由小车队直接办理长途用车审批手续。并参照3.1.5对行车费用和服务质量进行签认评价。3.1.7 各单位（部门）可根据生产、经营、稳定等工作需要申请少量相对固定的生产值班车辆。车辆使用单位（部门）提报相对固定生产值班用车申请，小车队根据双方签订的租用协议，在规定的时间内向使用单位（部门）调派车辆。续用相对固定生产值班用车，按先前程序办理，原则上优先安排原使用车辆。3.2 专项用车3.2.1 专项用车一事一用，由专项工作牵头部门或单位提出申请，经公司业务分管领导或各单位领导审批后，交小车队登记备案并安排车辆，不固定车辆。综合管理处负责公司机关接待用车。3.2.2 专项用车应当安排合理车型，集中乘车，严格控制随行车辆。3.3 外部市场项目用车3.3.1 各单位外部项目部于每年1月10日前提出年度用车计划申请，内容包括：使用区域、使用时间、用车数量、车辆型号等信息。3.3.2 各单位外部项目部（分公司）、公司外部项目管理部项目年度用车计划报运行管理处审批。3.3.3 小车队根据审批意见及公司通用车辆的实际情况进行统一平衡，合理调配，与各单位外部项目部签订一年期租用协议。3.3.4 小车队根据租用协议，在规定的时间内向各外部项目调派车辆。3.3.5 外部市场休工期间，车辆交回小车队统一管理。3.3.6 在下一年度续租时，无特殊情况原则上沿用外部项目部上年度租用的车辆。4 费用管理4.1 根据财务预算管理规定及程序确定用车限额费用，用车费用分为日常用车费用、专项用车费用和外部市场项目用车费用费用。各种用车费用均应控制在用车限额费用内。4.2 限额一年一核定，执行过程中出现限额编制基本条件发生重大变化的，经履行预算等相关程序后予以调整。4.3 用车费用管理4.3.1 日常用车4.3.1.1 根据各类人员月度台班基数以及台班价格确定月度人员、部门、单位用车费用控制目标限额。4.3.1.2 公司领导每人每月 14个台班，以奥迪4缸（600元/台班、6元/公里）价格测算限额；二级单位班子成员、机关处室长（含副处长）每人每月 11个台班，以别克君越（600元/台班、6元/公里）价格测算限额；专家，外部市场首席、特级总监，处级调研员每人每月4个台班，以帕萨特（600元/台班、6元/公里）价格测算限额；副总师每人每月3个台班，以猎豹（500元/台班、5元/公里）价格测算限额；机关其他工作人员每人每月0.5个台班，以猎豹（500元/台班、5元/公里）价格测算限额。4.3.