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第六章 会计凭证 2013 学习目标 学习目标通过本章学习，应掌握以下知识要点： 1.会计凭证的意义和种类 2.原始凭证、记账凭证的内容及填制、审核要求 3.了解会计凭证的作用 4.会计凭证的填制方法和内容 5.会计凭证的传递和保管 更应注重会计实务中凭证的运用 ?第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的定义 会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 任何单位，每发生一项经济业务，经办业务的有关部门或人员，都必须按照规定的程序和要求，取得或填制记录经济业务发生的日期、业务内容、数量和金额的会计凭证，并在凭证上签名或盖章，对凭证及凭证所反映的经济业务的合法性、真实性和正确性负责。 填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法 一切会计凭证都必须经过有关人员的严格审核，只有经过审核无误的会计凭证才能做为登记账簿的依据。 填制和审核会计凭证，是会计核算的专门方法，也是整个会计核算工作的起点和基础。 会计凭证不仅对记录经济业务、反映资金变化、明确经济责任有直接作用，同时与会计分析、会计检查以及内部控制等工作也有直接的关系。 二、会计凭证的作用 1、保证经济业务的发生和完成情况得到及时准确的反映 2、为登记账簿提供依据 3、便于加强岗位责任制，完善内部控制制度 4、便于开展会计检查和审计工作 三、会计凭证的种类 按照会计凭证的填制程序和用途一般可以分为原始凭证和记账凭证两类。 1、原始凭证 原始凭证又称“单据”，是在经济业务发生时取得或填制，用以记录经济业务发生或完成情况，具有法律效力的书面证明。 原始凭证分类 （1）按其取得的来源不同，可以分为自制原始凭证和外来原始凭证。 （2）按填制次数不同，可分为一次凭证、累计凭证。 （3）按照记录经济业务数量多少，可分为单项原始凭证和汇总原始凭证。 （4）按照适用范围不同，分为通用原始凭证和单位内部专用原始凭证。 2、记账凭证 记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证或汇总原始凭证，用来确定经济业务应借、应贷的会计科目和金额而填制的，作为登记账簿依据的会计凭证。 1．记账凭证和原始凭证的联系和区别 1．记账凭证和原始凭证的联系和区别 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，用以记录、证明经济业务的发生或完成情况，是由经办人员取得或填制的，是进行会计核算的原始资料和重要依据，是编制记账凭证的基础。 1．记账凭证和原始凭证的联系和区别 记账凭证是由会计人员根据审核后的原始凭证编制的，是对原始凭证内容的概括；记账凭证要以会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理，会计分录是记账凭证的主要内容； 1．记账凭证和原始凭证的联系和区别 原始凭证是填制记账凭证的依据；相关的原始凭证附在记账凭证后面，作为记账凭证的附件 记账凭证是登记账簿的依据。 2．记账凭证的分类 （1）记账凭证按其用途不同，分为专用记账凭证和通用记账凭证 专用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证，按其所记录的经济业务与现金、银行存款的关系，又分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。 收、付、转专用凭证 收款凭证是指反映现金、银行存款收入业务的记账凭证，可再分为现金收款凭证和银行存款收款凭证。 付款凭证是指反映现金、银行存款支付业务的记账凭证，可再分为现金付款凭证和银行存款付款凭证。 转账凭证是指反映与现金、银行存款收付无关的经济业务的记账凭证。与现金、银行存款收付无关的经济业务称为转账业务。 凭证编号方法 3个序列：收、付款凭证和转账凭证 各自编号，以后装订成3本 或5个序列：现金收款凭证和银行存款收款凭证、现金付款凭证和银行存款付款凭证、转账凭证 各自编号。以后装订成5本 通用记账凭证 通用记账凭证是指不区分收、付款凭证和转账凭证，而是以一种格式记录全部经济业务的凭证。业务比较简单的单位，可以使用通用记账凭证，记录所发生的各种经济业务。 只一个序列编号。 （2）记账凭证按填制方式不同，分为单式记账凭证和复式记账凭证 分为借项记账凭证和贷项记账凭证。一笔简单分录需要使用两张单式记账凭证分别做借项和贷项记录 。 比复合分录需要使用更多的凭证进行记录，业务记录资料分散，填制凭证工作量大，使用单位较少。 复式记账凭证 复式记账凭证是在一张凭证上完整列出每笔经济业务的会计分录，即所有借贷方科目和金额都反映在一张凭证上。专用记账凭证和通用记账凭证都是复式记账凭证。 （3）按汇总方式不同，分为分类汇总记账凭证和综合汇总记账凭证 分类汇总记账凭证是指对收款凭证、付款凭证、转账凭证定期进行汇总的记账凭证，分别称为汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。分类汇总记账凭证是按照相同的科目对应关系进行汇总。 科目汇总表或记账凭证汇总表 综合汇总记账凭证是指定期根据该期全部记账凭证