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文书处理的基本知识书处理的基本知识
文书处理的基本知识(2课时)
【教学目标】
1、知识目标:
(1)掌握文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么?
(2)懂得公文的行文制度是怎样的。
2、技能目标:能够熟练运用公文的行文方式。
3、情感目标:以学习小组形式,进行讨论思考,增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。
【教学重点】
懂得公文的行文制度是怎样的,让学生掌握、强化知识点。
【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则
【教学方法】
小组归纳要点质疑法、小组合作探究法
前置作业
1.从文中找出文书处理的基本职能、任务和具体工作内容是什么?
2、公文的行文制度是怎样的?
3.公文的行文规则如何?
【教学过程】
安全教育小演讲(学生上台发言)
二、导入新课(活动导入)
以鹤山职中的文书处理为例,讲讲与教育局的行文关系等。
三、学习成果汇报(师生活动)
1、学习小组就有关前置作业进行讨论,然后归纳总结出本次学习的最后结论。老师巡视、引导。
2、老师在学生讨论的时候要巡视并加入小组,听听他们的想法。
3、学生上台发表
4、根据学生的回答,鼓励小组之间互相提问题,质疑,从而更深一步的理解课本的知识点。
5、在学生回答问题的过程中提练要点,进行总结,做好板书、点评。
四、老师归纳总结本课时知识要点:
一、文书处理部门的基本职能和具体工作:
正确认识文书处理的重要性,介绍古代文书处理部门的地位:仅次于国王和主教。
1、基本职能:负责单位文书的拟制、处理和管理工作及建立有关制度;保管及立卷归档工作等。
2、基本任务:组织文书处理工作;辅助领导处理文书。
3、具体工作:
A监督、指导文书工作;B文书形成过程的管理;C文书处理的具体业务工作;
D文书的管理和立卷归档
二、行文制度
1、什么是行为制度?
——包括行文关系、行文方式、行文规则。
2、重要性:行文制度是搞好文书处理工作、提高单位管理效能的一项重要制度。
(一)行文关系
1、什么是行文关系?——指发文机关与收文机关之间公文的往来关系。
2、明确行文关系的作用:
有助于正确把握行文方向;选择正确的行文方式;正确执行行文规则;保证机关文件的效力和提高机关工作效率。
3、行文关系的种类:上行关系、下行关系、平行关系
上行关系:下级对上级的行文关系。(两者有直接的隶属或业务管理关系)
下行关系:上级对下级的行文关系。(两者有直接的隶属或业务管理关系)
平行关系:平行机关之间或不相隶属机关之间的行文关系。
平行机关是两者互不隶属但有一个共同的上级机关。
不相隶属机关是两者没有隶属关系且没有直接共同的上级机关。
4、行文关系与行文方式要相对应:
行文关系 行文方式 上行关系(下对上行文) 上行文 下行关系(上对下行文) 下行文 平行关系(平行或不隶属机关之间的行文) 平行文 5、判断练习:
省教委向全省中、小学行文(下行文);市公安局向省公安厅行文(上行文);
市财政局向市水产局行文(平行文);市总工会向市内某大型企业工会行文(下行文)
(二)行文方式的具体类型
1、根据课文的分析填写下表:
行文方式 具体的行文方式(类型) 适用情况 上行文 逐级上行文 最基本、最常用的方式(主要的) 多级上行文 用于问题较重大、时间紧迫时 越级上行文 用于特殊情况 下行文 逐级下行文 最基本、最常用的方式(主要的) 多级下行文 党的领导机关向多级所属下级机关行文 平行文 公函、用抄送方式、请有关机关批转文件
2、练习:
下列公文属于上行文的是( C F ),属于下行文的是( ABDG ),没有隶属关系的机关单位之间互相行文,可以采用( H )
A通知 B通报 C请示 D批复 E决定 F报告 G命令 H公函
五、讲练结合:讨论完成“文书处理的基本知识”相关习题。(一1-4;二1-2;三1-4)
(三)课堂小结:
本学习任务分别让学生掌握文书处理的基本知识等知识,为将来的进一步学习做好理论准备。
(四)布置作业:
1、简述文书处理部门的具体工作内容?
2、什么叫行文关系?确定行文关系有何作用?
教学反思:
文书处理的基本知识2(2课时)
【教学目标】
1、知识目标:
(1)懂得公文的行文规范是怎样的。
(2)文书处理程序有哪些?
2、技能目标:能够完成文书处理工作。
3、情感目标:以学习小组形式,进行讨论思考,增强学生的观察、分析、研究创新的能力以及与小组合作、沟通能力。
【教学重点】
懂得文书处理程序是怎样的,让学生掌握、强化知识点。
【教学难点】能够能够熟练运用文书公文的行文规则
【教学方法】
小组归纳要点质疑法、小组合作探究法
前置作业
1. 公文的行文规则如何?
2
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