文书档案管理 2文档案管理 2.doc

分析思考： 一、P2:中国现行的文书工作责任制度还有哪些需要优化的地方？ 如何正确认识文书与档案的联系与区别？ 从中国古代的文书发展历程中能得出哪些结论？ 二、P3：如何认识法定性文书行文方向的规定？ 文书结构的安排应注意哪些问题？ 文书形成过程中最重要的一步是什么？为什么？ 三、P4：如何理解文体、文书文体的概念？ 如何准确理解文书文体的特征？ 文书格式标准化的意义？ 国家行政机关公文格式要素及其要求？ 文书不同稿本的意义？ 文书不同文本的意义？ 四、P6：公文处理工作的具体要求是什么？ 什么是公文办理程序？收文办理与发文办理各有哪些程序？ 单位公文处理的基本原则是什么？ 怎样理解文书处理是公务办理的重要工具而不是唯一工具？ 五、P8：《归档文件整理规则》实施的意义是什么？ 如何填写档号章？ 文书整理归档的要求是什么？ 六、P9：档案的作用有哪些？ 档案分为哪几种类型？ 档案工作者有哪些职责、素养要求? 档案工作的主要内容有哪些？ 七、P11：档案收集的意义是什么？ 如何完整、准确地收集档案？ 如何保持文件之间的历史联系？ 如何确保档案整理质量？ 八、P13：归档鉴定有哪些依据？ 档案统计工作的形式有哪些？ 如何对档案进行排架编号？ 九、P15：怎样进行档案检索？ 如何更好地提供档案利用？ 档案编研工作的内容及其作用是什么？ 十、P17：电子档案是否能完全取代纸质档案？ 照片档案收集的范围有哪些？ 如何利用录音、录像档案？ 名词解释： 一、文书工作、文书、文书工作岗位责任制 二、命令、议案、请示、交拟、主题、结构 三、文体、文书文体、文书稿本、定稿、正本 四、行文制度、发文处理、收文处理、签发、批办、承办、核稿、催办 五、文书整理归档、归档、分类方案类目 六、档案、档案机构、档案馆、档案室、档案工作者 七、归档、档案收集、档案整理、档案全宗、档案分类 八、档案鉴定、档案保管、档案统计 九、检索语言、档案检索、档案著录、案标引档、档案利用、档案参考资料、大事记、专题概要、统计数字汇集、组织沿革 十、电子文件、电子档案、声像档案、照片档案 简答、论述 一、宋元时期的文书与文书工作有何特点？ 国民党政府文书改革的主要内容有那些？ 如何理解文书的含义？ 选择文书工作组织形式的原则有哪些？ 建立文书工作目标管理制度的原则有哪些？ 二、选择文书种类及名称的依据是什么？ 会议纪要具有哪些特点？ 议拟阶段应该如何做好材料准备工作？ 文书修改的方法和步骤有哪些？ 文书的主题有哪些特定含义？ 文书材料选择的依据有哪些？ 三、公文眉首部分的要素及其标注要点？ 公文版记内容要素及其标注要点？ 简述文书稿本的特点及其作用。 四、如何把握行文规则？ 怎样理解文书处理时效性？ 为什么说拟办是收文处理的重要环节？应当从哪些方面做好拟办工作？ 发文审核的重要性和方法？ 提供文书处理效率和质量应从哪些方面入手？ 五、如何判定归档文件的“件”？ 归档文件的“件”如何排列？ 案盒内文件排列的方法有哪些？ 六、联系实际谈谈档案工作的意义是什么？ 档案工作的性质是什么? 档案工作的原则是什么? 档案馆、档案室的特点、职责、类型是什么? 七、如何进行档案的整理？ 进行档案分类应注意哪些问题？ 档案分类方法的形式和特点是什么？ 如何判断一个单位是否为立档单位？ 档案整理工作原则是什么？ 档案收集的要求是什么？ 档案收集的方式是什么？ 档案收集工作的内容是有哪些？ 八、档案鉴定工作的意义是什么？ 如何运用直接鉴定法鉴定档案? 如何进行鉴定工作的组织? 如何鉴定档案的价值? 如何进行档案库房管理? 如何保护档案延长档案寿命？ 档案统计工作的意义是什么？ 档案统计工作的内容是什么？ 进行档案统计的原则有哪些？ 九、检索语言的作用有哪些？ 如何进行档案标引？ 试述档案利用工作在整个档案工作中的地位？ 档案利用的方式和途径有哪些？ 编写大事记有哪些具体要求？ 常见的档案参考资料有哪些？ 十、电子文件有哪些特性？ 如何保管电子档案？ 如何保管录音、录像档案？ 照片档案的鉴定包括哪些方面内容？ 第一章 文书与文书工作 分析思考 从中国古代的文书发展历程中能得出哪些结论？ 文书的发展符合社会发展的逻辑；文书工作具有很强的阶级 性；文书工作具有极强的时代性；文书工作是不断向前发展进步的。 如何正确认识文书与档案的联系与区别？ 其联系表现在：首先，两者记录和反映人们社会实践活动的功用相同。其次，两者在内容和格式上完全一致。最后，两者互为因果。文书是档案的前身，档案是文书的归结，有了文书才有档案，没有文书也就没有档案，文书是因，档案是果。文书和档案也有着明显的差别，表现在三个方面：一是两者的性质和形式不同。二是两者的目的和作用不同。三是两者存在和发挥效用