文件控制程序2文件制程序2.doc

编制/日期 审核/日期 批准/日期 受控状态 4 3 2 1 编号 更改单号 更改页 更 改 条 款 更改人 1目的 为了规范质量管理体系文件、技术文件和资料、外来文件的管理，有效管理现场文件的使用。 2适用范围 本程序适用于公司质量管理体系文件、技术文件和资料的编制、审批、归档发放、更改和外来文件的管理。 3职责 3.1公司总经理 （1）负责《质量手册》的批准和发布。 3.2管理者代表 （1）负责《程序文件》的批准和发布。 （2）组织编写《质量手册》。 3.3质量部 （1）组织各相关部门编写《程序文件》、三层次文件及与质量直接相关的文件； （2）负责质量管理体系文件归口管理。 3.4总工程师 （1）负责技术文件及相关资料的审批。 3.5技术中心、产品开发部 （1）负责技术文件及相关资料的拟制、更改控制和管理。 （2）负责技术文件和资料以及外来文件的归档、复制、发放等管理。 3.6各部门 （1）负责所属自己部门的文件及资料的保管。 4定义 4.1受控文件：指加盖“受控”印章的文件，其发放、更改、换版等管理均按规定程序控制。 4.2非受控文件：指在规定范围内发放，不属更改、换版等管理范围，加盖“非受控”印章的文件。 重大更改：指涉及产品性能、功能、外形尺寸、装配尺寸、材料等的更改。 4.4一般更改：非重大更改的其他更改。 5工作程序 5.1文件分类 （1）质量体系文件：指质量手册、程序文件、三层次文件（管理标准，公司级、部门级的规章、制度、管理办法等）。 （2） 技术文件：指产品图纸、产品标准、技术标准、控制计划、作业指导书等文件。 （3） 外来文件：指法律法规、国家标准、行业标准、顾客提供的标准和图纸等。 5.2文件编号规定 5.2.1质量体系文件 质量手册编号 CK / SC ×× —×××× 年代号 顺序号 质量手册代号 汽车配件车辆有限公司代号 程序文件编号 CK / CX ×× —×××× 年代号 顺序号 程序文件代号 汽车配件车辆有限公司代号 三层次文件编号 CK / C / ×× — ×××× 年代号 顺序号 部门代号（见表1） 三层次文件代号 汽车配件车辆有限公司代号 程序文件的记录 CK / JL ×× — ××× 记录顺序号 程序文件顺序号 记录代号 汽车配件车辆有限公司代号 部门记录 CK / JL — ×××