新媒体管理部(终稿新媒体管理部(终稿).doc

山东理工大学商学院社团联合会 新媒体管理部 山东理工大学商学院社团联合会新媒体管理部是于本学期正式成立的部门，作为社联、社团与同学们之间信息传达的喉舌机构，它对外展示学校风采，对内进行活动宣传与信息传达，关系到整个社团联合会的形象及面貌。如今我部主要负责社联，社团活动的宣传，负责在人人、微信、微博等新兴媒体传播工具运营，与校广播站、校电视台、校报等其他媒体传播平台密切联系，扩大商学院社联及社团的影响力。同时，我部也负责社团举行活动的场地（主要是室内）借用以及多媒体电卡的保管与借用。 截止目前，三大传播平台----微信公共平台、人人公共主页以及腾讯微博的收听人数已达高峰。我部正准备采取一系列活动扩大宣传面积，目前活动策划案已上交主席团审批，不日即可开展。 关于我部新媒体建设成果，在下述材料中有所展示。微信订阅号由于一天只能发表一则信息，所以分四部分内容，第一部分为近期社团活动的宣传与预告，第二部分为介绍社团本身或者社团的新闻，第三部分为社团的小知识，第四部分则是与大学生们关系密切的当今社会发展动态、国家大事。通过这种方式，既可以扩大社团活动的参与量，又能使同学们方便学习某些特色社团的知识，比如：仙弈围棋、手球协会、大学生桥牌协会等，还可以拓宽同学们了解、关心时事的途径。由此引出的微信活动有：活动报名、活动作品投票等等。我们的目的是充分利用好这个当今大学生普遍接受的工具，参与到社联、社团的建设中来。 关于人人公共主页，由于其没有发表信息的限制，内容相对自由。既可以宣传社团活动，关注其他学校、学院的必威体育精装版动态，学习他们优秀的管理、活动经验等，又可以通过此平台给同学们传播最近国内外发生的大事，经济管理类的小知识，表达贴心的问候等等。这些都是微信平台局限的地方，而利用人人主页可以更好的服务商院社团，服务同学。 至于腾讯微博，由于关注了许多公众人物和教育机构，所以我部利用这一平台为同学们在微博、QQ空间中转发一些引发人生思考的言论和活动并鼓励同学们积极参与。同时，作为最常用的聊天工具，我们也组织同学们以QQ留言的形式积极为社联、社团提出自己的意见和建议。这样也可以促使我们社团联合会不断进步。 当然，与其他学校的公众传播工具（如校广播站、校电视台、校报等）联系密切也是我们工作开展的重要环节和进行宣传的重要步骤。通过他们的影响力与代表性，我们社联、社团的活动得到进一步的宣传。 我部其他日常工作还有教室以及多媒体电卡的借用。本学期，这两项工作我们真正做到了零失误，即使出现计划流程之外的事件我们也做好了相应的补救措施和应急办法。此类基本常规事项不出任何问题保证了社团与社联正常的活动开展。 以上是我部工作的主要内容简介，下面我将详细的展示我部门的工作流程与机制。 学期伊始，我部便对本学期工作做出了规划和目标。从工作计划、工作目标、具体思路以及注意事项等方面展开。具体工作思路有以下几点：一、下文用的汉字保证继续执行好宣传商学院社联的基本职能，在社联宣传方面保证信息及时到达各新媒体平台，保证宣传信息传递流畅准确。认真做好教室借用工作，确保社联与社团活动顺利进行。 二、在部门例会制度上，认真做好会议记录，认真听取下一步的工作计划，为下次工作更好更快地开展打下基础。并且对上一星期工作进行自我反省，找出自身不足，并在下一次工作中改进。 三、我部成员加强与各社团骨干的交流，认真听取他们的意见，吸取前辈们管理社联社团的丰富经验，并记录好他们对社联的建议，及时反映、共同提高。 四、做好与各部门的交流合作，协助各个部门完成好社团及社联的每次活动，做好准备工作，配合其他部门。我部会本着随时候命的原则，随时接受工作安排。 五、提高自己的综合素质，既要抓好工作形象，又要抓好工作素质与能力。重点学习社联宣传方面，以便能够在日常工作中处理社联宣传的相关问题。 新媒体管理部的工作和任务不是局限的。作为每个组织的鼓号手，我们所做的不仅是宣传好每场活动，让同学们知道活动的时间地点，还要宣传我们学院的各项文化活动。当学院、社联被学生们主动关注后，其开展的各项活动也将被关注。宣传活动的同时，我们也要展示出我们学校的良好风貌，提高社联的影响力。好的宣传不仅是为了宣传介绍单一的某项活动，它还要宣传这个组织，更重要的是宣传一种精神，一种团结奋进、青春朝阳的精神。 部门机制方面，我部成员分工明确，主要采用分组合作结构。即每位副部长带领三位干事，负责一个主要传播平台的维护和更新。具体分工结构图示如下： 部长工作内