[精简EXCEL2003.ppt

电子表格软件 Excel 2003 内容提要 Excel 工作界面 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 就是通常意义上的Excel文件 由一个或多个工作表组成，默认3个工作表 工作薄窗口 工作薄管理和编辑 工作薄管理 建立新工作薄 保存工作薄 打开工作薄 关闭工作薄 工作表的建立和编辑 输入数据 公式与函数 设置工作表 编辑工作表 数据输入 选取单元格、选取区域、全选框、命名区域 输入数据 数值数据：右对齐 文本数据：左对齐 文本为数字 字符串 ‘000237 日期或时间数据： 日期：2008-3-24 时间：13:30 填充柄 批 注 针对单元格 添加批注：插入/批注 删除批注：右击单元格，删除批注 复制批注： 选择源单元格，复制 选择目标单元格，右击，选择性粘贴/批注 显示批注：右击单元格，显示/隐藏批注 公 式 以“=”或“+”开始，内含常数、单元格、运算符和函数 如： =2+3 =D3/E5+5 输入：直接输入 运算符 + - * / 例：=(A2+B2)*C2 例：若B3=李林，C3=华东理工大学,在B6单元格中输入如下公式: =B3 “是”C3 “的学生” 则B6中为何值？ 函 数 包括：数学、文字、逻辑、日期和时间、统计、财务等 调用函数 “插入/函数”命令 自动求和按钮∑(包括其他函数) 常用函数 求和： 求各参数的和 平均值： 求各参数的平均值 计数： 求各参数中数值型单元格的个数 最大值： 求各参数中的最大值 最小值： 求各参数中的最小值 常用函数 单元格地址在公式中的引用 设置格式 1.调整单元格的列宽和行高 方法1:用鼠标 A.在行号或列标拖放鼠标 B.自动调整列宽:双击列标 方法2:[格式/行(列)]命令 2.设置单元格格式 方法1:用格式工具栏 方法2:[格式/单元格] 设置格式 3.自动格式化 方法: [格式/自动套用格式] 说明：单击“选项”按钮可以扩展对话框，进一步修改应用格式种类 4. [格式/条件格式] 编辑工作表 单元格内容的修改 单击编辑栏修改 单元格的清除 [编辑/清除/] 注：按DEL键是清除内容 编辑工作表 插入行、列和单元格[插入/行（列、单元格）] 删除行、列和单元格[编辑/删除] 隐藏行、列[格式/行（列）/隐藏] 编辑工作表 移动和复制 剪贴板 鼠标拖曳 单元格内特定属性的复制1.单击源单元格2.复制3.选定目标单元格4.右击/选择性粘贴 工作簿管理 选择工作表：单击表标签 插入工作表：[插入/工作表] （插在当前工作表之前） 删除工作表：右击表标签，删除 工作表改名：右击表标签，重命名 图 表 创建图表 工具栏“图表向导”按钮或插入/图表命令 创建步骤： 选取数据 插入图表 编辑图表 编辑图表 删除数据： 单击,选中数据系列 ? 按Del键 增加数据：[图表/源数据] 重排数据：右击数据系列，数据系列格式/系列次序 移动、复制、缩放、删除整张图表 改变图表类型 右击图表区，选图表类型命令，改变整个图表的类型 右击数据系列，选图表类型命令，改变该系列的图表类型（三维图不行） 设置图表格式双击对象 修饰图表样例 数据列表 定义与基本操作 排序 筛选 分类汇总 数据透视表 数据列表定义 数据列表 一张有字段名的特殊工作表 建立准则 数据列表与其他内容之间必须有全空的行和列分隔 数据列表内部无全空的行和列 数据列表的第一行创建列标题（字段名） 每列类型相同 列表的基本操作 建立列表、增加或删除记录: 方法1:与普通工作表相同 方法2:[数据/记录单] 列表的排序 关键字: 用来排序的字段名 排序方法: [数据/排序] 注:☆关键字数为1-3个 ☆汉字默认按拼音字母排序 列表的筛选 自动筛选 数据/筛选/自动筛选 关闭筛选 数据/筛选/自动筛选 列表的筛选 高级筛选数据/筛选/高级筛选 注意：事先应建立条件区域 分类汇总 功能: 按一定规律统计数据 条件: 汇总字段必须先排序 方法: [数据/分类汇总] 分类汇总 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0