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施工项目管理组织课1施工项目管理组织课件1
施工项目管理组织课件
一、 施工项目管理组织概述
(一)施工项目管理组织的概念 11). 设机构
(12). 设人
(13). 会议确定
(14). 实施
(15). 定职责、分层次
(16). 授权、定制度
(三)、施工项目管理组织主要形式
施工项目管理组织形式是指在施工项目管理组织中处理管理层次、管理跨度、部门设置和上下级关系的组织结构类型。其主要管理组织形式有工作队式、部门控制式、矩阵制式、事业部制式等。
1. 工作队式项目组
(1)特征
①.按照特定对象原则,在公司范围内抽调人员组建项目管理组织机构,不打乱企业原来的建制。
②.项目管理组织机构由项目经理领导,有较大独立性。在工程施工期间,项目组织成员与原单位中断领导与被领导关系,不受其干扰,但企业各职能部门可为之提供业务指导。
③.项目管理组织与项目施工同寿命。项目中标或确定项目承包后,即组建项目管理组织机构;公司领导层确定并任命项目经理及部室负责人;公司人力资源部与项目班子在公司内部选聘职能人员组成管理机构;竣工交付使用后,机构撤消,人员返回原单位。
(2)优点
①.项目组织成员来自公司各职能部门和单位,熟悉业务,各有专长,可互补长短,协同工作,能充分发挥其作用。
②.各专业人员集中现场办公,减少了扯皮和等待时间,工作效率高,解决问题快。
③.项目经理权力集中,行政干预少,决策及时,指挥得力。
④.由于这种组织形式弱化了项目与企业职能部门的结合,因而项目经理便于协调关系并开展工作。
(3)缺点
①.组建之初,来自不同部门的人员彼此之间不够熟悉,可能配合不力。
②.由于项目施工一次性特点,有些人员可能存在临时观点。
③.当人员配置不当时,专业人员不能在更大范围内调剂余缺,往往造成忙闲不均,人才浪费。
④.对于企业来讲,专业人员分散在不同的项目上,相互交流困难,职能部门的优势难以发挥。
(4)适用范围
①.常规的施工项目。
②.工期要求紧迫的施工项目。
③.要求多工种多部门密切配合的施工项目。
目前公司绝大部分项目都采用此形式。
2.部门控制式项目组织
(1)特征
①.按照职能原则建立项目管理组织。
②.不打乱企业现行建制,即由企业将项目委托其下属某一专业部门或某一施工队。被委托的专业部门或施工队领导在本单位组织人员,并负责实施项目管理。
③.项目竣工交付使用后,恢复原部门或施工队建制。
(2)优点
①.利用企业下属的原有专业队伍承建项目,可迅速组建施工项目管理组织机构。
②.人员熟悉,职责明确,业务熟练,关系容易协调,工作效率高。
(3)缺点
①.不适应大型项目管理的需要。
②.不利于精简机构。
(4)适用范围
①.小型施工项目。
②.专业性较强,不涉及众多部门的施工项目。
目前我公司项目还没有这样的形式,以前分公司都属于这种形式
3.矩阵制式项目组织
(1)特征
①.按照职能原则和项目原则结合起来建立的项目管理组织,既能发挥职能部门的纵向优势,又能发挥项目组织的横向优势,多个项目组织的横向系统与职能部门的纵向系统形成了矩阵结构。
②.企业专业职能部门是相对长期稳定的,项目管理组织是临时性的。职能部门负责人对项目组织中本单位人员负有组织调配、业务指导、业绩考察责任。项目经理在各职能部门的支持下,将参与本项目组织的人员有效地组织在一起,为实现项目目标协同工作,项目经理对其有权控制和使用,在必要时可对其进行调换或辞退。
③.矩阵中的成员接受原单位负责人和项目经理的双重领导,可根据需要和可能为一个或多个项目服务,并可在项目之间调配,充分发挥专业人员的作用。
(2)优点
①矩阵制式同时兼有部门控制式和工作队式两种项目组织形式的优点,将职能原则和项目原则结合融为一体,而实现企业长期例行性管理和项目一次性管理的一致。
②能通过对人员的及时调配,以尽可能少的人力实现多个项目管理的高效率。
③项目组织具有弹性和应变能力。
(3)缺点
①.矩阵制式项目组织的结合部门多,组织内部的人际关系、业务关系、沟通渠道等都较复杂,容易造成信息量膨胀,引起信息流不畅或失真,需要依靠有力的组织措施和规章制度规范管理。若项目经理和职能部门负责人双方产生重大分歧难以统一时,还需企业领导出面协调。
②.项目组织成员接受原单位负责人和项目经理的双重领导,当领导之间发生矛盾,意见不一致时,当事人将无所适从,影响工作。在双重领导下,若组织成员过于受控于职能部门时,将削弱其在项目上的凝聚力,影响项目组织作用的发挥。
③.在项目施工高峰期,一些服务于多个项目的人员,可能应接不暇而顾此失彼。
(4)适用范围
①.大型、复杂的施工项目,需要多部门、多技术、多工种配合施工,在不同施工阶段,对不同人员有不同的数量和搭配需求,宜采用矩阵制式项目组织形式。
②.企业同时承担多个施工项目时,各项目对专业技术人才和管理人员都有需
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