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第9章 报表与标签 练习一　报表与标签基本操作 【实验目的】 掌握用报表向导创建报表； 熟练掌握使用报表设计器创建报表； 【教材内容】 一、报表 报表包括两个基本部分：数据源和布局。 数据源是报表的数据来源，它通常是数据库中的表或自由表，也可以是视图、查询或临时表。 布局定义报表的打印格式。 报表设计就是根据报表的数据源和应用需要来设计报表的布局。 二、创建报表 １．基本步骤： （1）选定报表类型； （2）建立报表文件； （3）编辑报表文件； （4）预览和打印报表； 2．创建报表： （1）利用“报表向导” “文件/新建”－(类型)选“报表”－“向导”钮－选择向导－按提示进行 （2）利用“报表设计器” ①“文件/新建”－(类型)选“报表”－“新建文件”钮 ②CREATE REPORT 报表文件名 进入“报表设计器” 三、设计报表 １．“页标头”带区： 位于每一页的顶部并出现在每一页中，即每页的标题。常用于显示各字段名与分隔线。 2．“细节”带区： 常用于显示表中各字段记录的值。运行报表时表中记录按细节规定的格式输出。 3．“页注脚”带区： 位于每一页的底部并出现在每一页中，即每页的结尾。常用于显示报表页码、日期与时间等。 4．工具栏： “报表设计器”、“报表控件”、“布局”等。可从“显示”菜单中调出 5．设置报表“数据源”： （1）设置“数据环境” ①“显示/数据环境” ②右击“报表设计器” — “数据环境” ③单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮 （2）向“数据环境”中添加表、视图 ①“数据环境/添加” ②右击“数据环境设计器” — “添加” ③单击“报表设计器”工具箱中“数据环境”钮 6．修改报表带区： （1）调整大小 拖带区标识栏 （2）放置控件 单击“报表控件”工具箱中“控件”钮 — 放置控件 如：用“标签”控件，为各字段加上字段名作为小标题 【实验内容】 1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx） 2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx） 【高手进阶】 1.用报表向导为学生表，成绩表创建一个“一对多报表”学生成绩报表（学生成绩.frx） 2.使用标签向导为学生表设计一个准考证的标签。如下图： 【自我测试】 用报表设计器为学生表设计一个学生情况报表（学生情况.frx） 【实验过程】 1．用报表向导为学生表创建一个学生基本情况报表（学生基本情况.frx） ① 启动报表向导 “文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“向导”钮－选“报表向导”－（按提示进行） ② 字段选取 选择表学生表 －再选择所需字段,按“添加”钮,将其添加到“选定字段”框中 (见图2) ③ 分组记录 这里不分组 ④ 选择报表样式(见图 3) 图 1 图 2 图 3 图 4 ⑤ 定义报表布局（见图 4） 可以定义报表的方向为“横向”或“纵向” ⑥ 排序记录（见图 5） 这里我们以学号排序 ⑦ 完成（见图 6） 完成以前可以先预览一下报表 图 5 图 6 2．用报表设计器为书库创建一个书籍情况报表（书籍情况.frx） (1)启动报表设计器 “文件/新建”－（类型）选“报表”－单击“新建文件”钮 （按提示进行） (2) 设置报表“数据源” ① “显示/数据环境” ② 右击“报表设计器” — “数据环境” ③ 单击“数据设计器”工具箱中“数据环境”钮,然后把书库表（书库.dbf）添加进来 (3) 设计报表(见图 10) ①“标题”带区 首先应该把“标题”带区调出来，方法是“报表”菜单---→“标题/总结”, 然后添加“标签”控件，并输入内容 ②“页标头”带区： 日期部分：首先添加“域”控件，然后输入表达式date()(日期是调用的日期函数) 线条部分：直接用“线条”控件即可 页标头部分：先用“线条”控件和“矩形”控件画好表格，然后用“标签”控件写上相应的页标头 ③“细节”带区 直接使用“域”控件将书库表中需要的字段添加近来 ④“页注脚”带区 直接使用“标签”控件将需要的信息添加即可 图 10 (4)预浏与打印(见图 11) ①文件/打印 ②报表/运行报表