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[计算机基础实用教程
上节课回顾 ⑴学习了Word2003启动与退出 ⑵学习了Word2003窗口的组成 ⑶学习了Word文档 ⑷学习了word文档格式 使用Word2003处理文字(2) 本章内容 ⑴在Word2003的文档中插入表格、图片及数学公式 ⑵在Word2003的文档中绘图 ⑶期懂得使用word样式和模板 ⑷懂得设计word文档的页面 ⑸学会使用word中常用的工具 ⑹目录的建立 工具插入表格 手工绘制表格 菜单命令插入表格 编辑表格 (1) 选定单元格 : 方法1:使用鼠标在表格中进行选定的方法。 方法2:使用“表格”菜单选定单元格、行、列或整个表格的方法是:单击表格内任意位置,再执行“表格”菜单中的“选定单元格”、“选定行”、“选定列”或“选定表格”命令。 插入行或列、单元格 : 方法1:单击“常用”工具栏上的“插入”按钮。 方法2:单击“表格”菜单中“插入”命令的级联菜单,再选择相应命令。 方法3:单击“表格和边框”工具栏上的插入按钮旁的小三角,从下拉菜单中选择合适的选项。 编辑表格 (2) 删除单元格、行或列 : 删除表格单元格、行或列的操作步骤如下: 选定要删除的单元格、行或列。 单击“表格”菜单中“删除”级联菜单的相应命令。如果选择的是“删除单元格”命令,将弹出“删除单元格”对话框,如图4-6所示,选择需要的方式按“确定”按钮即可。 拆分单元格 : 使用“表格”菜单拆分单元格:先选定要拆分的单元格,执行“表格”菜单中的“拆分单元格”命令后,弹出“拆分单元格”对话框,在“列数”框中输入要拆分的列数,在“行数”框中输入要拆分的行数,如果选择了多个单元格,“拆分前合并单元格”处于选中状态 。 编辑表格 (3) 合并单元格 : 方法1:选定单元格后选择“表格”菜单中“合并单元格”选项或“表格和边框”工具栏上的“合并单元格”按钮。 方法2:还可以通过单击“表格和边框”工具栏上的“擦除”按钮,再双击要删除的框线实现合并单元格的操作 表格属性设置(1) 改变表格的行高 : 1)选定需要改变行高的一行或多行。 2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,在“表格属性”对话框中单击“行”选项卡。 3)选中“指定高度”复选框,在其后的数值框中输入设置值。 4)单击“下一行”或“上一行”按钮,可以设置相邻行的行高。 5)设置完后,单击“确认”按钮。 6)还可以用标尺来调整表格的行高 。 表格属性设置(2) 改变表格列宽 : 改变列宽的操作方法与修改行高的方法类似。 要使多行、多列或多个单元格具有相同的高度、宽度时,可选定这些行、列或单元格,再单击“表格”菜单中的“平均分布各行”命令或“平均分布各列”命令,Word将按照整张表的宽度、高度自动调整行高、列宽 表格属性设置(3) 单元格中文本的对齐 : 先选定要设置文本对齐方式的单元格。 改变文字方向 : 1)选择要改变文字方向的单元格。 2)单击“格式”菜单中的“文字方向”命令,弹出“文字方向”对话框,如图4-11所示。 3)单击所需的文字方向。 表格属性设置(4) 通过“表格”菜单中的“表格属性”命令设置表格、单元格的属性: 先选中表格或将光标置于表格中: 单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出: 单元格属性设置 1)将光标置于表格中任意一个单元格。 2)单击“表格”菜单中的“表格属性”命令,弹出“表格属性”对话框,如图4-13所示。 3)在对话框中单击“单元格”选项卡,在“最佳宽度”框中输入单元格的宽度,在“垂直对齐方式”选区中选择单元格中文本的垂直对齐方式。 表格自动套用格式 1)在表格内任意处单击。 2)单击“表格”菜单中的“表格自动套用格式”命令,弹出如图4-14所示的“表格自动套用格式”对话框。 3)在“格式”列表框中选择所需格式,在“预览”区中可浏览该样式的效果。 4)在“要应用的格式”选择区和“将特殊格式应用于”选择区中选择所需选项。 5)单击“确认”按钮,将选定的表格格式应用于当前表格。 要取消自动套用格式,可在步骤3)中“格式”列表框选择“(无)”。 表格和文本相互转换 1)选定要转换成段落的行或整个表格。 2)单击“表格”菜单“转换”子菜单中“将表格转换成文字”命令,弹出“将表格转换成文字”对话框。 3)单击“文本分隔符”区中所需的字符前的单选钮。 4)单击“确认”按钮。 在文档中插入图片 图片包括剪贴画、图形文件、自选图形、图表和艺术字 绘制基本图形 “绘图”工具栏: 选择图形对象的操作方法: 使用word内置样式 使用样式的优越性主要体现在: 可以保证文档中段落和字符格式的规范,修改样式即自动改变了引用该样式的段落、字符的格式; 使用方便、快捷,只要从样式列表中选定一个样式,即可进行段落、字符的格式设置。 样式的建立
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