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[计算机高级应用3
计算机高级应用 第三讲 Excel 内容安排 Excel基础(复习) 公式和函数基础 运算符 单元格引用 错误信息含义 函数 常见函数 函数分类 函数嵌套 数组函数 数据透视图 图表及图表绘制数学图像 假设分析 统计分析 Excel基础复习 基本编辑 插入批注 自动填充 条件格式 格式套用 排序 筛选 分类汇总 打印设置(页眉和页脚) 运算符 算术运算符 +、-、*、/、%、^ 比较运算符 、、=、=、=、、 文本运算符 引用运算符 : ,(合并引用) (空格)(交叉引用-共有部分) 单元格的引用 利用单元格名称引用单元格 a10=销售额-成本 利用单元格行列位置引用单元格 相对引用(b5) 绝对引用($b$5) 混合应用($b5) 单元格的三维引用(如sheet1!b5) 计算结果的错误信息含义 函数 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,我们甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 Excel中所提的函数其实就是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 用户可以直接用函数对某个区域内的数值进行一系列运算 函数的参数 什么是参数? 函数的参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用 参数也可以是常量、公式或其它函数 给定的参数必须能产生有效的值 常见函数 sum average if max min round(数值,小数位数) 备注:以上函数要求直接使用键盘输入,不使用 函数对话框和鼠标进行引用 函数的嵌套 在引用函数时,函数的参数又引用了函数,称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数,必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确,Excel将显示“#VALUE!”错误值。 所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,可能需要将某函数作为另一个函数的参数使用。 函数的分类 函数分类举例 Lookup:用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中有哪些信誉好的足球投注网站到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。 Lookup_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。重要说明:lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列。例如,-2、-1、0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则,LOOKUP 返回的值可能不正确。大写和小写文本是等效的。 Result_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。 查找函数 Vlookup :用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 HLOOKUP:用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 查找函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value表示要查找的值 Table_array表示用于查找数据的区域 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的序列号 , Row_index_num为相对行号 Range_lookup为一逻辑值,True表示Table_array的值必须按递增次序排列,且返回近似匹配,小于lookup_value的最大值,FALSE表示不须排序,返回精确匹配。 SUMPRODUCT excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类型的函数。SUMPRODUCT函数能够计算多个区域的数值相乘后之和。 SUMPRODUCT(DATA a,DATA b) SUMPRODUCT(区域A×区域B) SUMPRODUCT的区域可以加条件 COUNTIF COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。
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