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计算机高级应用 第三讲 Excel 内容安排 Excel基础(复习) 公式和函数基础 运算符 单元格引用 错误信息含义 函数 常见函数 函数分类 函数嵌套 数组函数 数据透视图 图表及图表绘制数学图像 假设分析 统计分析 Excel基础复习 基本编辑 插入批注 自动填充 条件格式 格式套用 排序 筛选 分类汇总 打印设置(页眉和页脚) 运算符 算术运算符 +、-、*、/、%、^ 比较运算符 、、=、=、=、、 文本运算符 引用运算符 : ,(合并引用) (空格)(交叉引用-共有部分) 单元格的引用 利用单元格名称引用单元格 a10=销售额-成本 利用单元格行列位置引用单元格 相对引用(b5) 绝对引用($b$5) 混合应用($b5) 单元格的三维引用(如sheet1!b5) 计算结果的错误信息含义 函数 函数作为Excel处理数据的一个最重要手段,功能是十分强大的,在生活和工作实践中可以有多种应用,我们甚至可以用Excel来设计复杂的统计管理表格或者小型的数据库系统。 Excel中所提的函数其实就是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算 用户可以直接用函数对某个区域内的数值进行一系列运算 函数的参数 什么是参数? 函数的参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如 #N/A 的错误值或单元格引用 参数也可以是常量、公式或其它函数 给定的参数必须能产生有效的值 常见函数 sum average if max min round(数值,小数位数) 备注:以上函数要求直接使用键盘输入,不使用 函数对话框和鼠标进行引用 函数的嵌套 在引用函数时,函数的参数又引用了函数,称为“函数的嵌套”。被嵌套的函数,必须返回与当前参数使用的数值类型相同的数值。如果嵌套函数返回的数值类型不正确,Excel将显示“#VALUE!”错误值。 所谓嵌套函数,就是指在某些情况下,可能需要将某函数作为另一个函数的参数使用。 函数的分类 函数分类举例 Lookup:用一个数与一行或一列数据依次进行比较,发现匹配的数值后,将另一组数据中对应的数值提取出来。 LOOKUP(lookup_value,lookup_vector,result_vector) Lookup_value 是 LOOKUP 在第一个矢量中有哪些信誉好的足球投注网站到的值。Lookup_value 可以是数字、文本、逻辑值,也可以是代表某个值的名称或引用。 Lookup_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。lookup_vector 中的值可以是文本、数字或逻辑值。 重要说明:lookup_vector 中的值必须按升序顺序排列。例如,-2、-1、0、1、2 或 A-Z 或 FALSE、TRUE。否则,LOOKUP 返回的值可能不正确。大写和小写文本是等效的。 Result_vector 是一个仅包含一行或一列的区域。它的大小必须与 lookup_vector 相同。 查找函数 Vlookup :用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 HLOOKUP:用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值,并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 查找函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup) Lookup_value表示要查找的值 Table_array表示用于查找数据的区域 Col_index_num为 table_array 中待返回的匹配值的序列号 , Row_index_num为相对行号 Range_lookup为一逻辑值,True表示Table_array的值必须按递增次序排列,且返回近似匹配,小于lookup_value的最大值,FALSE表示不须排序,返回精确匹配。 SUMPRODUCT excel中SUMPRODUCT函数是一个数组类型的函数。SUMPRODUCT函数能够计算多个区域的数值相乘后之和。 SUMPRODUCT(DATA a,DATA b) SUMPRODUCT(区域A×区域B) SUMPRODUCT的区域可以加条件 COUNTIF COUNTIF(range,criteria) Range 为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。 Criteria 为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。例如,条件可以表示为 32、32、32 、apples 或 B4。

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