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第 九 届 田 径 运 动 会 外语系活动策划方案 第九届田径运动会外语系活动策划方案 活动名称：福建对外经济贸易职业技术学院第九届田径运动会 活动时间：2013年10月24日——25日 活动地点：外经贸运动场 工作安排： 前期工作 训练组：组长 陈健雄 副组长 徐怡娟 体育部负责组织外语系各年级各班级同学进行运动会报名工作，于10月10日开展运动员赛前训练工作，20日结束。同时做好运动员健康记录，遇有身体疾病的及时上报解决。 赛中工作 开幕式 组长 蔡美凤 副组长 李姗姗 傲鸿斌 张耀彩 负责组织同学运动会开幕式节目的训练，于22日前完成，23日进行彩排。同时在运动会开幕式早上代表出场。 大本营布置 组长 陈惠梅 副组长 何东强 王玮璐 陈惠梅具体负责安排各班级大本营桌椅的摆放位置，便于统一管理。东强带领部分干事搭建帐篷。均于开幕式前一晚完成。 大本营区域 组长 黄嘉妮 副组长 李燕霞 吴燕玲 雷斌新 陈惠梅 签到组：组长 陈健雄 副组长 徐怡娟 徐秀梅 林芳仔 1）做好运动员赛前点名工作，配合检录人员组织运动员进行检录发现运动员到规定赛前签到时间还未来签到的，要立刻与运动员联系，保证运动员提前到场热身，按时参加检录，准时参加比赛；赛后保证运动员签到后离开，回宿舍休息。 2）对干部干事进行点名工作，确保无无故不参加、早退等不良现象。干部7：00签到 干事7：30（办公室干事负责） 宣传组： 组长 黄光耀 副组长 杨长翔 杨腾燕 宣传部负责制作宣传板，荣誉榜，做好当日赛程赛点告示，并及时将获奖运动员写在荣誉榜。 做好田径运动会期间的赛事报道宣传工作，对全系进行赛事宣传报道，提高全系对本次运动会的关注，吸引更多同学去为运动员加油助威 通讯组： 组长 郑义娜 副组长 邱成杰 1)负责撰写宣传报道稿，组织大一各班级同学写稿、投稿工作，并及时送广播台播出。 2)负责对整场活动进行拍照。 财管组： 组长 饶馨予 副组长 郑益晶 陈琼娥 负责大本营区域桌椅、水等物资的保管清点。 运动员物品寄存物品的寄存与取回的登记工作，集中存放，保证运动员财产安全。 成绩组： 组长 余晓君 副组长 陈楚欣 林巧燕 林宝花 1）做好成绩跟踪工作，及时地将运动员成绩汇报到成绩部负责人处 2）不管运动员预赛后是否进入决赛都要及时通知运动员，以让运动员做好自我调节参加决赛或做好其他比赛项目的准备工作 3）及时将成绩通知学生会宣传部以便其进行时时赛事报道 后勤组： 组长 陈惠梅 副组长 金艳 郑清清 1）负责大本营区域卫生，督促各班级卫生，及时清理现场垃圾，保证干净。 2）大本营医药用品的采购和分发，负责照顾受伤运动员。保证药品齐全，做好药品借出与归还登记工作。 赛场区域负责 组长 何首臻 副组长 张炎峰 何健楠 啦啦队： 组长 何东强 副组长 朱青 王玮璐 袁秀英 1）扛系旗为运动员加油打气 2）帮助掺扶运动员（不分院系） 预算 名称 数量 合计/元 水 40箱（12瓶装） 396 服装 70 3300 各类医药品 100 其它材料 纸杯、宣传纸、笔、材料打印 50 总计：3846 药品采购名称 葡萄糖 5包 双氧水 6瓶 创可贴 1盒 医用酒精 1瓶 医用棉 1 包（大） 云南白药 1 盒