社团之夜策划书社团夜策划书.doc

福建对外经济贸易职业技术学院 社 团 活 动 策 划 书 主办单位：福建外经贸院团委 承办单位：福建外经贸院社团联合会 社团活动策划书 活动主题：缤纷校园，社团之夜。 活动背景：为了提高校园文化氛围，丰富大家的课外娱乐生活，提升学生的生活品质，增强我们的综合素质，激发大家积极向上的生命热情，为同学们创造更好的交流、学习和娱乐的平台以及自我展示的平台。通过一场完美的晚会让你重新体验生活的激情与丰富，让你走进充满阳光的大学世界。 活动目的：为繁荣校园文化,推进素质教育,促进各学生社团的健康发展,培养调动各级学生社团开展丰富有益的社团活动，规范学生社团的管理，引导各级学生社团开展的积极性，促进学生社团的健康发展。 活动时间：2013年11月23日 活动地点：暂定 活动对象：福建外经贸全体师生 主办单位：福建外经贸院团委 承办单位：福建外经贸社团联合会 工作安排： 社团联合会 宣传部：前期贴宣传海报，广播台宣传；布置会场。 社团联合会 网信部：活动开场的PPT制作；彩排及演出当天音乐播放及灯光；网络宣传；收集整理活动现场影像资料；晚会结束后的VCD制作及上传等。 社团联合会 秘书处：通知各社团活动相关事宜，做好此次活动的协助工作。发送邀请函，制作节目单和场地的申请。 社团联合会 文艺部：完成活动策划书，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作；主持人的选择、形象设计及台词审核；负责节目的编排及晚会全流程的衔接；准备好晚会所需的一切服装道具。 社团联合会 外联部：本次活动所需赞助商经费协商；主持人、表演者化妆、服装赞助、现场秩序维持。 社团联合会 财务部：各部门、社团活动经费的报账；晚会所需设备，如音响、彩灯等；晚会结束后收拾现场、收集道具和归还物品等。 社团联合会 会员服务部：负责与各个社团的交流沟通协商；监督并确保舞台的搭建以及质量；晚会期间化妆室、换衣间的选制和催场。 活动流程： 开场：《周年贺岁》武术协会 11月22号是武术协会成立一周年 主持人开场致辞 《光明》吉他协会 《P开一片天》跆拳道协会 文艺部 B-BOX 现场互动 教授B-BOX 《交际舞串烧》交际舞协会 文艺部《小酒窝》 《神话》瑜伽协会 选几名观众，教授瑜伽动作， 一个动作定格，看谁坚持的久就赢得奖品。 《齐舞》DC协会 主持人 闭幕致辞 晚会所需物品：横幅、展板、矿泉水、礼花、气球、荧光棒、音响设备、话筒、灯光、桌椅等。 经费预算： 喷绘：100元左右 节目单：20元左右 荧光棒：50元左右 照片冲洗：100元左右 矿泉水：50元左右 气球：50元左右 透明胶：25元左右 礼品：50元左右 剪刀：10元左右 彩带：40元左右 其他：100元左右 音响、灯光等租凭费:1000 总预算：1595元 应急方案： 下雨应急措施 预防措施：①活动前了解好相关天气状况。 ②提前准备好帐篷。 ③在晚会前通知同学们自带雨具。 ④晚会前舞台地毯布置要得当，避免有人滑到摔伤。 应急处理：①如若下雨，给嘉宾支帐篷。 ②组织好现场观众，避免出现混乱现象。 停电应急措施： ①若晚会前停电导致演出无法进行，视情节宣布推迟或改期。 ②在晚会前半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电导致晚会无法进行，超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 ③在停电期间，由后勤组负责服装道具的保管工作；由文艺部负责舞台、音响设备、灯光等的保管工作。 ④在宣布晚会改期或闭幕后，分工清理会场。 节目应急措施： 上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。 节目没能及时上，尽快通知主持人，换下一个节目。如果来不及，就重新报幕，让下一个节目上台。如果时间不长，主持人可借此机会与观众互动。 任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的负责人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。 话筒不出声音时，换上其他待定话筒，将有故障的话筒拿给技术人员修理，让其他话筒交替工作。 火灾应急措施： 准备好完善的防火设备（灭火器）。