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秘书学第一次作业 一、名词解释 1、秘书 ? 2、秘书职业道德修养 3、秘书职业道德 二、简答题 1、秘书活动产生必须具备的条件是什么？ 2、我国古代秘书活动的基本特点有哪些？ 3、秘书工作有什么作用？ 4、秘书职业道德规范的具体内容是什么？ 三、选择题 1、我国最早的秘书机构产生于：（ ） A、商朝???????B、战国????????C、秦朝???????D、汉朝 2、( 的出现是秘书活动产生的前提条件。 A、皇帝????B、社会管理组织????C、文字??????D、公文 3、贴黄是（? ?）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄纸，然后改正。 A、商朝???????B、秦朝?????C、唐朝?????D、汉朝 4、指出下列不属于秘书工作主要内容的选项：（ ） A、办文?????B、办事???????C、办证?????D、办会 5、汉末曹操为魏王时，设“（ ）”，从此，“秘书”由指物转为指人。 A、太史???B、尚书?C、丞相??D、秘书令 四、论述题 请联系实际谈谈秘书人员在工作中应该从哪些方面提高职业修养？ ? = ? ? ? 第二次作业 ? 一、名词解释 1、公文处理 2、拟办 3、会议纪要 4、调查报告 二、简答题 1、请写出我国现行的13种行政公文文种。 2、会议纪要与会议记录有什么区别？ 3、请简述会务工作的原则。 三、选择题 1、请指出对公文处理的特点说法错误的一项。（ ） A、政治性??B、时限性??C、公开性??D、规范性 2、代表大会的会场布置要体现的是（ ）气氛。 A、庄严肃穆??B、热烈喜庆?C、庄严隆重?D、自由活泼 3、下列选项不属于公文处理的作用的一项是：（? ?）。 A.助手作用?B.?纽带作用?C.?查考作用?D.?统一作用 4、下列程序中不属于发文处理阶段的是（　 　）。 　 Ａ．拟稿　　?Ｂ．审核　　?Ｃ．缮印　?Ｄ．批办　　 5、下列选项不属于会后工作的一项是（ ）。 A、清理会议文件??????????????B、离会与送别 C、撰写会议记录??????????????D、会议工作总结 6、法规性公文以（ ）日期为成文日期。 A、签发?B、用印?C、批准?D、?定稿 四、判断题：（每题2分，共20分） 1、通知时最为常见的行政公文，属于知照性公文。（ ） 2、通告的使用范围大于公告。（?? ??） 3、缮印是指公文人员对已签发的文稿进行打印和用印。（? ?） 4、公文管理主要指公文的存放于保管。（ ?） 5、公文处理包括收文处理、发文处理和公文管理三个基本环节。（ ） 6、会议具有必要性、适宜性、合法性、可行性等特征?。（? ） 7、公文处理要遵循及时、准确、公开、统一、简化的基本原则。（? ?） 8、启封是秘书特有的职责，单位和领导的所有文件、信件，秘书人员都有权拆封。（ ） 9、文稿经领导签发即成为定稿，文稿据此可以生效。（ ） 10、文件用印要核实份数，超过份数的文件不能盖印，并要及时销毁。（? ） ? ? ?第三次作业 ? 一、名词解释 1、礼仪 2、会谈 3、商务谈判 4、办公室管理 二、判断题 1、接待通常包括五要素：来访者、来访意图、接待地点、接待任务、接待方式。（ ） 2、下行沟通是指上级作为信息发布者对下属进行的一种沟通。（ ） 3、礼貌是人们在日常活动，特别是交际活动中，表达敬意、问候、致意、祝愿、慰问等时惯用的规则。（ ?） 4、握手应遵循“尊者决定”的原则，即由身份尊贵的人决定双方有无握手的必要。（ ?） 5、跨部门的横向沟通通常采用会议、备忘录、报告等形式，其中报告时最经常采用的沟通形式。（ ?） 6、开放参观活动是指将组织内部有关场所和作业程序对外开放的活动。( ?） 7、一个设计合理的办公室布局应该符合以下标准：方便；整洁舒适；和谐统一；安全。( ?） 8、所谓办公自动化，主要是利用计算机、通信和自动控制等技术与设备，实现办公业务的自动化。( ?） 9、目前，在办公领域使用最广泛的信息采集设备主要有计算机、扫描仪、数码相机、数码摄相机、录音笔等。( ?） 10、我国办公自动化自20世纪80年代开始发展，大致经历了三个阶段。( ?） 三、简答 1、请简述接待工作的原则 2、请简述会见的工作程序 3、请