秘书便条题及答案秘便条题及答案.doc

便条 钟苗： 安装在电脑上的刻录机坏了,公司准备再购买一台。请你以提纲形式向我介绍一下刻录机的主要性能指标,并且说明使用刻录机的注意事项。 行政经理苏明 2007年5月19日 1．刻录机的主要性能指标 （1）数据传输速度（2）缓存容量 （3）兼容性 2．刻录机使用注意事项 （1）安装时要注意散热 （2）保持清洁 （3）避免刻录机长时间工作 （4）刻盘过程中要注意不执行其他程序、不对刻录机面板按键进行任何操作、不随意关闭刻录软件 （5）及时取出盘片 便条 赵刚： 为了让公司新聘的几位秘书尽快的胜任工作,公司决定下星期对他们进行培训。培训中,请你重点讲解做好会议记录应进行的准备,并介绍会议记录应包括的内容,请事先讲稿提纲送我过目。 谢谢。 行政经理 高叶 2007年5月19日 1．会议记录的准备工作 （1）准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和记录用纸。（2）准备录音机和足够的磁带用以补充手工记录。（3）备有一份议程表和其他的相关资料和文件,以备核对相关数据和事实。（4）为便于识别会议上的发言者,提前到达会场,了解与会人员的座位图。（5）在利用录音机的同时,必须手工记录,可以防止录音机中途出故障。 2．了解会议记录的内容。一个完整的会议记录应包括如下内容： （1）会议描述。包括会议类型、时间、日期、地点。 （2）与会者姓名。主席的名字在最前面,记录员的名字在最后。 （3）会议过程：宣读上次会议记录、由会议记录中产生的问题、通讯情况、一般事务、其他事务 （4）主席、记录员签名。 根据下面提供的材料写一份格式规范的意向书。 某省对外贸易办公室（甲方）与深圳×××贸易有限公司（乙方）,经双方协商同意,确定技术经济合作关系。主要合作内容有高科技产品开发,农副产品深加工与综合利用,外贸出口技术咨询,高新技术以及资金等方面的引进合作。合作方式是双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用具体的多种合作方式。合作程序为由双方商定在适当时间组团考察,根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。 甲、乙双方的义务是甲方负责提供其资源、项目、资料和项目的落实。乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需设备、技术的引进。双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。此意向书一式四份,各执两份。 意 向 书 某省对外贸易办公室（甲方）与深圳××贸易有限公司（乙方）,经双方协商同意,确定如下技术经济合作关系： 一、双方就以下范围进行长期的技术经济合作。 1．高科技产品开发； 2．农副产品深加工与综合利用； 3．外贸出口； 4．技术咨询； 5．高新技术以及资金等方面的引进合作。 二、合作方式： 双方本着互惠互利共享利益,共担风险的原则,根据具体项目协商,采用具体的多种合作方式。 三、合作程序： 由双发商定在适当时间,组团考察,根据考察结果共同拟定合作项目、方式、内容、步骤。 四、甲、乙双方义务： 1．甲方负责提供其资源．项目．资料和项目的落实。 2．乙方负责提供合作开发项目的技术资料,组织有关技术力量,以及协调开发合作项目的有关关系。协助或代理甲方的产品出口,合作项目产品的出口,甲方所需或双方合作项目所需设备．技术的引进。 3．双方确定具体的联络人员,进行经常的联络工作。 五、此意向书一式四份,各执两份。 甲方：某某省对外贸易办公室 乙方：深圳××有限有限公司 法人代表： 赵×× 法人代表： 李×× 时间：2006年11月21日 时间：2006年11月21日 甲方联系人： 黄×× 乙方联系人： 李×× 电话：（0771）603480 电话：（0755）823226 电挂：2083 电挂：3809 传真：（0771）602690 传真：（0755）823230 邮编：530022 邮编：618031 联系地址： ××省××市××路13 联系地址：深圳市 ××路××大厦206室 便条 高叶： 公司目前需要编制下一年度采购预算,请你介绍编制采购预算的一般程序。 总经理 刘利 2006年12月5日 1．确定预算的核算基数 2．进行市场调研 3．确定采购产品的种类及型号价格 4．编写预算方案 5．征求意见,完善方案 备忘录 至：秘书王鹏 自：行政经