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考勤管理制度
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,有效提升员工的敬业精神,特制定本规定。
二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。
管理规定
3.1.1工作时间:周一至周五
上午09:00---12:00
下午14:00---17:30
3.1.2打卡制度
3.1.2.1公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间,上下班时间自觉打卡;
3.1.2.2打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
3.1.2.3打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间;
3.1.2.4因公外出应提前填写《外出申请表》,经部门负责人签字同意后方可离开公司,并注明外出日期、事由、起止时间,特殊原因未能及时填写《外出申请表》者,应在工作结束之日后两个工作日内进行补填,并交部门负责人签字后方可生效,超出三天者按旷工计算。因停电、忘记打卡的员工,上班前、下班后要及时到行政部门考勤员处填写《未打卡登记表》,由直接主管/经理签字证明当日的出勤状况,月底由行政部门考勤员据此上报考勤。
3.1.2.5在上班时间内因公外出,应在前台处填写《外出登记表》,写明外出时间、事由及返回时间。
3.1.2.6 所有迟到,早退,旷工者,将在例会上给予通报,并张贴公告栏。
3.2加班管理
3.2.1定义
加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况。
加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。
本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。
3.2.2加班申报及补偿规定
3.2.2.1公司提倡员工提高工作效率,不允许因低效及能力原因完不成本岗位工作。
3.2.2.2 原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。
3.2.2.3加班的补偿:加班时间可以补休形式安排,可按1:1的比例冲抵病、事假。
3.2.3加班的申请、审批、确认流程
3.2.3.1《加班申请表》在行政部门前台文员处领取,加班统计周期为整月。
3.2.3.2员工加班应提前申请,事先填写《加班申请表》,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填《加班申请表》。《加班申请表》经部门经理同意,报总经理批准后有效。《加班申请表》必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。逾期未交的加班记录,公司不予承认。如未履行上述程序,视为自愿加班。
3.2.3.3员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。
3.2.4补休
3.2.4.1员工补休需提前申请,但以不影响个人工作及部门安排为前提,跨年作废且以往年度的不再做继续累计。补休需填写《补休申请表》,由行政部门考勤员确认个人的加班实际天数/时数后,补休申请人向部门主管/经理申请签字同意,并交行政部备案。
3.2.4.2补休最小单位按1小时计算。
3.2.4.3无加班批准记录而批准员工补休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工补休天数。
3.2.4.4员工自行补休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理。
3.3各类假期规定
3.3.1病假
3.3.1.1员工休病假需提供当地医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。
3.3.1.2员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天早上9:00前通过电话向部门主管/经理请假,报行政人事部备案,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。
3.3.1.3员工休病假期间,只领取基本工资。
3.3.2事假
3.3.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。
3.3.2.2休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。
3.3.2.3休事假每天扣除日工资的100% 。
3.3.3有薪节假日
3.3.3.1每周六、周日为法定公休日。
3.3.3.2法定假日按国家规定执行。
3.3.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。
3.3.3.4临时休假:临时休假指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。
3.3.4婚假
3.3.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员
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