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第五章 宴会服务与管理
【教学目的】
1、了解宴会服务与管理同零点餐、团体餐等等区别与联系,宴会的种类
2、熟悉宴会的经营特点、意义和冷餐酒会服务与管理,以及中西餐宴会服务和各式西餐宴会服务之间的差别;
3、掌握宴会的预订相关问题、宴会厅的布置与台面设计、中西餐宴会服务与管理的基本程序、内容、方法与技巧
【能力要求】严格执行标准和程序,沟通与应变能力,组织协调指挥的能力,餐饮英语、日语等语言听说能力;
【素质目标】耐心、细致、一丝不苟、严肃认真、精益求精的素质与修养
【教学重点】中西餐宴会服务与管理的程序、内容与方法、技巧
【教学难点】服务礼仪、组织协调、质量控制
【教学方法】讲授、小组讨论、实践操作、情景模拟
【学时分配】共13学时,理论5学时,实践8学时
【教学内容】
宴会概述
一、宴会概述
(一)什么是宴会
宴会(Banquet)是指政府机关、社会团体、企事业单位、公司或个人之间为了表示欢饮、答谢、祝贺、喜庆等社交活动的需要,根据接待规格和礼仪程序而举行的一种隆重、正式的餐饮活动。它是以餐饮聚会为表现形式的一种高品位的社交活动方式。
(二)宴会的特点
1、根据主办人的要求,预先对宴会进行安排,餐厅环境设计和布置要求严格。作为一个重要的有明确主题的宴会,其设计是否科学,直接关系到宴会的成功与否。
2、根据宴会设计师的要求,对环境进行精心设计和布局。格调高雅,气派、华丽、舒适和考究。
3、接待服务讲究,有规定的仪式和礼仪,对服务礼仪的要求高,强调周到细致,讲究服务技艺和接待规格。服务规格,或是工作人员的言谈举止,都必须注重礼仪规格,营造隆重、热烈的氛围,以表达其热情的好客之情。
4、菜肴有一定的数量和质量要求。菜单设计讲究色、香、味、形、器、意、养等等搭配,品种丰富,注意选配。
5、主办人须事先预订,预订方式多样,手续规范和正式,预订工作要求很高。
6、宴会是一项重要的社会交往的形式。不同的宴会有不同的目的和主题,都离不开社交这一基本点。因此,人们把宴会称之为是“除电话、书信之外的重要的社交工具”。
7、宴会就餐人数多,消费标准高,就餐时间长而集中。宴会是众人聚餐的一种群集性餐饮消费方式。
8、宴会台面的布置,强调突出宴会的主题,体现热烈、隆重、喜庆等等气氛。
二、宴会的经营与管理特点(p81)
1、宴会活动的多功能性。宴会有多种多样的目的和形式,如从目的上有接风宴(欢迎宴会)、告别宴、庆功宴、生日宴、婚宴、丧宴等等,还有各种会议宴会,从形式上,有正规的餐宴,还有如自助餐宴、冷餐宴会、有站立式的、有设座式的,还有以舞会、演唱会、发布会形式的设宴等等。
2、消费标准的差异性。根据宴会的性质、规模和档次,宴会的消费总额和个人消费额都有一定的差异性。
3、宴会组织工作的复杂性。涉及到预订、销售、菜点生产、宴会服务、财务、保安等各个部门的协调一致的工作。宴会业务运作事关诸多部门,宴会产品涉及多种细节,宴会服务包括饮食之外的其他服务,故饭店应将宴会产品看作是一个系统工程进行组织和管理。
4、回报的丰厚性:宴会的高档次、高要求,必然带来高消费、高收益的特征,一般而言,宴会的毛利率往往远远高于零点餐厅,它是饭店餐饮业务中平均每位客人消费额最高的业务之一。它也是餐饮销售中数额最大的,在加上组织生产的便利性和规模化,也提高了宴会的收益。
5、宴会涉及范围的广泛性
宴会经营有一套复杂的工作程序,要先后经过宴会预订、预算、确认、宴会设计、开宴准备和饮宴服务等一系列的工作,才能最后完成整个经营管理过程,其次,宴会经营管理涉及范围广泛,往往需要各级、各部门的协调配合,如原料采购、宴会预算、宴会保卫、音响安装和布置、酒水服务等等,都需要各部门的配合,它是一个复杂的过程。
三、宴会的意义
随着国家经济和旅游业的发展,宴会部在饭店经营管理中越来越占有重要的地位,很多的大型饭店专门设置宴会部,把宴会经营和管理从餐饮部分离出来,形成独立的部门。大型的社会餐饮企业也加入宴会的经营竞争之中。
1、宴会经营是饭店餐饮部或社会餐厅的经济收入的重要来源。宴会是餐饮产品销售的最高等形式,宴会是餐饮管理中利润水平最高的部门。
2、宴会时提高饭店知名度、美誉度,促进产品销售的重要形式;宴会大多是伴随着商业、社交和特殊需要举行的,出席宴会的客人大多身份地位较高,常常是新闻机构的宣传报道重点,如国家领导人、政府官员、商业公司等,因此,宴会管理的优劣,服务质量的高低,对饭店声誉的影响极大。
3、宴会时人们社会交往的一种特殊形式,往往是与住宿紧密相关的活动。各种会议、赛事、发布会、公关活动等,都将住宿与餐饮紧密地联系到了一起。
4、宴会可以提高烹饪技术水平,加强厨师培训。发展烹调艺术、创造名优产品和培养厨师力量的关键在于实际操作。产品越名贵、加工越复杂、成本支出越高。在正常经
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