[第十一讲数据透视表和数据透视图.doc

第十一讲 数据透视表和数据透视图? ??? 学习要点： 1、创建数据透视表 2、编辑数据透视表 3、设置数据透视表格式 4、使用数据透视表 ??? 顾名思义，数据透视表和数据透视图对数据的分析更为深入透彻，它能够把一份数据清单中的数据以多种不同的形式表现出来。比如 “职称”这个字段中的各项，既可以表现为行标志，也可以表现为列标志，还可以把每种职称中的有关数据表现为单独的一页，从而满足用户的多种需求。 说明： 本讲中会较多地使用 “数据透视表和数据透视图向导-3 步骤之…”系列对话框，该系列共有步骤之1-步骤之3三个对话框。为节省篇幅，以下均简称为 “步骤…”对话框。 实例1 创建数据透视表报表 ??? 实例要求：创建实例样本工作簿Lx10的Sheet1工作表中的数据清单的数据透视表，显示于工作表 “报表1”中。该透视表以 “性别”为页字段， “职称”为行字段， “政治面目”为列字段。创建后再有选择地浏览。 ??? 应掌握的操作： 创建数据透视表； 有选择地浏览数据透视表； ??? 具体操作 ??? 任务1：创建数据透视表。 ??? 1、单击数据清单中任一单元格 → 单击 “数据”菜单中的 “数据透视表和图表报告”选项，打开 “步骤之1”对话框； ??? 2、选定 “待分析数据的数据源类型”为 “Microsoft Excel 数据清单或数据库” → 选定 “所需创建的报表类型”为 “数据透视表”； ??? 3、单击 “下一步”，打开 “步骤之2”对话框 → 确定数据源区域； ??? 4、单击 “下一步”，打开 “步骤之3”对话框 → 确定数据透视表显示的位置（ “报表1”工作表，A1单元格）； ??? 5、单击 “完成”按钮， “报表1”中出现数据透视表的框架以及 “数据透视表”工具栏； ??? 6、将 “性别”字段按钮从工具栏拖至框架中的页字段区； ?????? 将 “职称”字段按钮从工具栏拖至框架中的行字段区； ?????? 将 “政治面目”字段按钮从工具栏拖至框架中的列字段区； ?????? 将 “工资”字段按钮从工具栏拖至框架中的数据区； ??? 任务2：有选择地浏览数据透视表。 ??? 1、只显示男职工的有关数据（选择页）： ??? 单击页字段 “性别”旁的箭头 → 在下拉列表中选中 “男” → “确定”。 ??? 2、不汇总 “党员”的有关数据（选择列）： ??? 单击列字段 “政治面目”旁的箭头 → 在下拉列表中清除 “党员”复选框 → “确定”。 ??? 3、恢复原状，显示全体职工和各类政治面目人员的有关数据： 在第1步的列表中选中 “全部”；在第2步的列表中选中所有复选项。 实例2 编辑数据透视表 ??? 实例要求：对上一个实例中完成的数据透视表作一些编辑工作。 ??? 应掌握的操作： 重命名字段或字段项； 更改版式； 更改汇总方式； 排序字段项； 分页显示。 ??? 说明： ??? （1）本实例较多地用到 “数据透视表”工具栏，各按钮的名称及作用请参看教材137-138页图10.10及文字说明； ??? （2） “数据透视表”工具栏可通过 “视图”菜单的 “工具栏”子菜单打开； ??? （3）以下各实例中若无特别说明，单击某工具栏按钮的操作均指单击 “数据透视表”工具栏中的按钮。 ??? 具体操作 ??? 任务1：重命名数据透视表中的字段或字段项。 ??? 1、单击 “职称”行字段 → 输入新名称 “技术职称” → 按Enter 键确认； ??? 2、单击 “党员”列字段项 → 输入新名称 “共产党员” → 按Enter 键确认。 ??? 任务2：更改数据透视表的版式。 ??? 1、单击数据透视表 → 单击 “数据透视表向导”按钮，打开 “步骤之3”对话框 → 单击 “版式”按钮，打开 “数据透视表和数据透视图向导-3 版式”对话框； ??? 2、改变版式，即改变各字段按钮的位置： ?????? “政治面目”由列字段改为页字段； ?????? “性别”由页字段改为行字段； ?????? “职称”由行字段改为列字段； ??? 3、“确定” → “完成”。 ??? 任务3：将 “工资”字段的汇总方式改为 “平均值”。 ??? 1、单击数据区中任意一个工资值 → 单击 “字段设置”按钮，打开 “数据透视表字段”对话框； ??? 2、在 “汇总方式”列表中选择 “平均值” → “确定”。 ??? 任务4：排序 “技术职称”列字段各项。 ??? 1、单击 “技术职称”列字段 → 打开 “数据透视表字段”对话框 → 单击 “高级”按钮，打开 “数据透视表字段高级选项”对话框； ??? 2、选中 “自动排序选项”区中的 “递减”项 → 在 “使用字段”下拉列表中选中 “技术职称” → “确定” → “确