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第二讲 精益生产推行策略
精益办
精益生产自20世纪六七十年代以来,已经经历大半个世纪的风风雨雨,不少欧美企业都在推行精益生产的管理模式,特别是一些汽车制造厂家,更是将精益生产作为努力的目标。尤其是近年来,像戴尔电脑、沃尔玛超市等公司更是成为新时代精益生产的杰出代表,零库存、低成本、高品质、柔性化生产已成为精益生产的代名词。
精益生产组织策略
推行精益生产,组织变革先行。同其他系统推行策略一样,推行精益生产,应制定好组织策略。组织策略有两方面的内容;一个是组织本身的变革;另一个是精益生产组织的建设。
精益生产组织的变革策略
我们知道,传统的组织是按职能而制定的。层级比较多,一般有5级以上,如图2—1所示。
图2—1
由图2—1可知,从总经理到组长有7个层级,这样垂直的组织结构,对提高企业的工作效率十分不利。而进行精益生产的企业,其组织结构只能有2级,从总经理到项目团队开展工作,如图2—2所示。
图2—2
由图2—2可知,从经理到厂长再到各项目团队开展工作,各项目团队向厂长汇报工作,各项目团队成员直接面对客户,减少了各种中间环节,提高了流程效率和工作效率,加快了信息流动和物质流动,提高了对用户需求的反应速度。因此,在推行精益生产的过程中,组织变革是第一步。所以,每个人都要有思想和心理准备,变革要从自身开始。
精益生产的组织建设
精益生产组织建设的健全与否,也是企业实行精益生产能否成功的关键。向精益生产转化的企业,首先要搞好企业的组织建设,一般将组织分成两个部分;一个是管理工作,另一个是生产工作,如图2—3所示。
图2—3
精益生产企业的组织有以下特征。
精益生产企业组织结构扁平化,没有一般企业过多的层级,通常控制在两个层级以内。
精益生产企业管理以项目团队开展工作,十个部门之间可以形成亲密无间的合作关系,以打破部门之间的壁垒。
各部门通力合作,以生产为中心开展工作。及时、高效的满足客户需求。
因此,向精益生产转化的企业,要加强组织建设和项目团队建设,特别是项目团队的建设。选择好项目团队成员,扎扎实实的开展精益化企业的转化工作。
a.确定项目团队负责人
要确定好项目团队的负责人或项目经理,在项目团队负责人的带领下开展工作。
项目团队负责人扮演着十分重要的角色。从企业战略目标出发,制定团队目标,开展企业精益化转化工作,管理好项目团队。
b.确定项目团队核心成员
项目团队核心成员要协助制定好项目计划,服从项目负责人的安排,按计划推进所负责的项目任务,同时要保持团队成员间良好的沟通,要增强团队成员的凝聚力,形成一支精干、高效的项目团队。
c.项目团队管理
加强项目团队建设,使之具有通力协作的团队精神,加强团队的管理和绩效考核,快速向精益化企业转化。
精益生产管理策略
推行精益生产,基础管理是关键。所谓基础管理是影响企业机体和人员素质的综合,具体表现在现场、设备、品质、交期、成本和企业文化等多个维度,如图2—4所示。
图2—4
5S与目视管理
精益生产的推行离不开现场5S和目视化管理,5S管理看起来容易,实施起来比较困难,坚持下去就更难了。所以要做好精益生产,首先要从推行5S开始。5S推行的基本策略如下。
人们的意识和思维观念要实行转变,不要为了5S而5S,而要使现场、人员素质得到提升,5S即工作,工作即5S。
要养成一种办事、做事都是实实在在、干干净净的工作习惯,形成一种良好的工作氛围,提高办事和工作效率。
要有持续不断进行现场改善的概念,提高人员的素质,提高企业总体的体质,以适应市场竞争的需要。
目视管理同5S一样,两者是相辅相成的,是精益生产的切入点。看板管理是目视管理的最终体现。目视管理要从如下几个方面着手。
设定工作现场目标。要营造一个现场管理的氛围,使全体人员对环境、问题、原因及对策都有参与意识。
从5S开始。5S是现场管理的基础,通过5S活动的实施,使环境、人员素质得到彻底的改观。
彻底做好物品放置方法的标识。做好物品标识,使现场管理有序、有标识并条理化。使管理变得轻松自如。对物品的堆放位置、场所作定置管理。
物流和人流去向明确。对人和物等移动体,要有序移动,去向明确,人流和物流布置合理。
基准要明确化标识。作业标准和检查方法要采用清楚易懂的方式加以正确标识,发生异常情况时,要与标准或样板进行比较,以作出正确的判断。
异常状态的警告及标识。当有异常状态时,重要的是使每个人清楚异常的警告信息,并对异常问题采取预防和纠正措施。
从上面分析可知,5S与目视化管理是精益生产最基础的管理工作,因此,要做好5S和目视化管理的基础工作,才能为精益生产打下坚实的基础。
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