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企业公文写作规范及技巧 提纲： 公文写作概述 常见公文写作基本知识 重视公文写作 一、公文写作概述 1、什么是公文写作 公文的写作指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动。公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。 2、公文写作的基本要求 公文写作除了遵循文字通顺、观点与材料统一、层次分明、主题明确、结构合理等一切文章写作的通则之外，还应遵循公文自身的特殊要求。 合法 求实 合体 简明。 严谨。 突出。 规范。 3.公文写作的写作程序 主要包括公文写作的准备、公文的撰拟、公文的修改、公文的审核、公文的定稿五个阶段。 二、常见公文写作基本知识 （一）通知 通知是公司常用的一种公文，通知适用于发布、传达要求下级单位执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 分 类 发布性通知 指示性通知 中转性通知 2.基本结构 2.1标题 发布性通知：发文机关名称、被发布的规章制度名称和文种三要素组成。 如：陕西省地方电力（集团）有限公司关于印发《技术进步和管理创新奖评审奖励办法》的通知 指示性通知：“制文机关”、“事由”与“文种”三个要素组成。 如：陕西省地方电力（集团）有限公司关于做好2014年春季防雷试验工作的通知 中转性通知（批转、转发性通知）：批转（转发）文件的机关名称、主要内容与文种三个要素组成。 如：陕西省地方电力（集团）有限公司转发省发改委《关于开展2010年农网改造升级总体工程检查验收》的通知 2.2正文 发布性通知： 一般应当载明两层内容：一是明确指出所发布的是什么规章制度，该规章制度的施行或生效日期及相关事项说明；二是提出贯彻执行的希望或要求。对于一些重要的制度，文种还要强调它的重大意义。 在具体表达次序上，开头都要通过一个“提前”句式，使用“现将”二字。把要发布的规章制度展现给阅者。如：现将《陕西省地方电力（集团）有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。 指示性通知： “总-分-总”的结构模式 “撮要分条式”的结构模式 批转、转发性通知： 正文通常要写明三层意思：一是表明对外批转文件的态度；二是强调阐述了批转该文件的重要性和必要性；三是提出贯彻执行的希望和要求。 具体情况而定，可以是一句话，也可以是若干条段。如本文即是一个长句：“各地区、各部门要统一思想，高度重视，落实责任，切实做好有关工作。” 2.3结尾 发布性通知：有两种情形，或是要求下级反馈贯彻执行的情况。在多数情况下，结尾是用来宣布规章制度的时效的，其写法有的是“从即日起施行，也有的是”自x年x月xx日起施行。并写明原有相同的法规、规章同时废止等。 指示性通知：主要是对有关单位提出贯彻执行的希望和要求。 批转、转发性通知：结尾要写明本通知的制发日期、并加盖公章。 3．写作要领 3.1要拟定一个明晰恰切的标题。 3.2对于非周知性的通知，应一律写明主送机关名称，不论被通知的机关为几个。 3.3不论哪类通知，事项部分都要写的符合实际，切实可行。应知应办的事项要交代清楚，文字要简练准确。 参考例文： 发布性通知： 陕西省地方电力（集团）有限公司 关于印发《电子公文管理暂行办法》的通知 各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心： 现将《陕西省地方电力（集团）有限公司电子公文管理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。 陕西省地方电力（集团）有限公司 2013年××月××日 指示性通知： 陕西省地方电力（集团）有限公司 关于进一步加强安全监督卡执行工作的通知 各市分公司，各发电、辅业、多经子公司，直属中心： 为落实安全监督痕迹化管理工作要求，进一步规范和正确使用安全监督卡，提高安全监督工作效能，现就有关事项通知如下： 提高对安全监督卡的认识 ××××××××××××××××××××××××××。 二、规范安全监督卡的使用 ××××××××××××××××××××××××××。 三、加强安全监督卡的执行 ××××××××××××××××××××××××××。 陕西