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[会计装订方法

会计装订方法记帐凭证按编号填制好后(原始凭证附在对应的所填凭证后),按顺序整理整齐,加封底封面和包角,然后用大铁夹将已理齐的凭证左、右上角各夹起来,接着在左上角钻二、三个的小洞,再用粗线将凭证装订起来,后面是将已订好的凭证包角上涂胶水(最好是白色木胶漆)将左上角包起来即可。(注意订线是一定要多拉拉线,不要让凭证松散)最后注明企业名称、经济业务的年度、月份和起讫日期,由装订人签名盖章。不知道以上这样说你明白吗?(二)会计档案的装订  会计档案的装订主要包括会计凭证、会计帐簿、会计报表及其他文字资料的装订。  1.会计凭证的装订。一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。  会计凭证装订前的准备工作:  ①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;  ②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;  ③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;  ④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;  ⑤记帐凭证上有关人员(如财务主管、复核、记帐、制单等)的印章是否齐全。  会计凭证装订时的要求:  ①用“三针引线法”装订,装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针眼,实行三眼一线打结,结扣应是活的,并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅;  ②凭证外面要加封面,封面纸用尚好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;  ③装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。  会计凭证装订后的注意事项:  ①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章;  ②在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。  2.会计帐簿的装订。各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:  (1)帐簿装订前,首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数顺序排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。  (2)活页帐簿装订要求。  第一,保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用质好的牛皮纸做封面、封底,装订成册。  第二,多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。  第三,在本帐的封面上填写好帐目的种类,编好卷号,会计主管人员和装订人(经办人)签章。  (3)帐簿装订后的其他要求。  第一,会计帐簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。  第二,会计帐簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。  第三,封面应齐全、平整,并注明所属年度及帐簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总帐、现金日记帐、银行存(借)款日记帐、分户明细帐。  第四,会计帐簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记帐全年按顺序编制卷号;总帐、各类明细帐、辅助帐全年按顺序编制卷号。  3.会计报表的装订。会计报表编制完成及时报送后,留存的报表按月装订成册谨防丢失。小企业可按季装订成册。第一,会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全,整理报表页数,上边和左边对齐压平,防止折角,如有损坏部位修补后,完整无缺地装订;第二,会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底;第三,按保管期限编制卷号。会计凭证的装订:一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保管归档。?会计凭证装订前的准备工作:①分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;②按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归集)确定装订成册的本数;③摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对于纸张面积大于记帐凭证的原始凭证,可按记帐凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠。注意应把凭证的左上角或左侧面让出来,以便装订后,还可以展开查阅。对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,粘贴时以胶水为宜。小票应分张排列,同类同金额的单据尽量粘在一起,同时,在一旁注明张数和合计金额。如果是板状票证(如火车票),可以将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。?对于纸张面积略小于记帐凭证的原始凭证,可以用回形针或大头针别在记帐凭证后面,待装订凭证时,抽去回形针或大头针。有的原始凭证不仅面积大,而且数量多,可以单独装订,如工资单,耗料单。但在记帐凭证上应注明保管地点。④整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重

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