管易通使用步骤管易使用步骤.doc

管易通出入库学习 一 准备及说明 按公司要求，材料的出入库管理须要使用管易通软件完成，为此需要对管易通进行学习。 首先需要购买及安装管易通软件。安装过程中若出现cad相关内容直接跳过即可。 使用管易通软件，我们先要准备以下文件。如图1.1 图1.1 1 “Pdan2.gpm”、“出库Pdan2.gpm”分别为入库和出库打印模板 文件，公司为方便大家录入而编制的打印模板，可向公司内控管理部何水莲索要，保存在软件安装文件夹内即可。 2 “供.xls”为财务部提供的供货商名称汇总表，若入库时没有相应的供应商编码，需向财务部杨艳洁提供供货商信息并获取供货商编码。 3 “货品档案.xls”为各种材料编码，若入库材料无相应型号的三级编码可自行按照货品编码规则编码使用。 4 “JGHT-2011......”此为项目部内部管理人员名单，需与技术资料中的项目管理班子报审表上人员对应，可向内控管理部索要样表。 二 基本设置 2.1打开文件 为了保证管易通账套样板不被改动，首先将样板复制一份，并将名称改为相应的工程名称，以便整理。如图2.1.1 图2.1.1 双击“JGHT-2011-0189-01.gyt”文件即可打开管易通软件，也可使用软件打开账套文件： 1 双击管易通仓库管理系统图标；图2.1.2 图2.1.2 2 点击“增加账套”；图2.1.3 图2.1.3 3 选择“链接已有账套”；图2.1.4 图2.1.4 4 在查找范围中找到文件“JGHT-2011-0189-01.gyt”所在文件夹并点击 打开；图2.1.5 图2.1.5 5 点击“确定”；图2.1.6 图2.1.6 6 点击“打开帐套”图2.1.7 图2.1.7 7 备注：在打开过程中会出现配置cad提示，直接点取消即可。图2.1.8 图2.1.8 2.2系统设置 2.2.1 打开文件后将会出现一个“系统设置向导”对话框（图2.2.1.1），在使用公司提供的标准帐套模板时直接点击退出即可； 图2.2.1 2.2.2 若不是使用公司标准帐套模板请按以下进行设置并保存：图2.2.2.1~图2.2.1.5 图2.2.2.1 图2.2.2.2 图2.2.2.3 图2.2.2.4 图2.2.2.5 说明：使用同一帐套只需设置一次即可。 2.3操作人员权限分配 完成“系统设置向导”后即以财务人员名义登录系统；图2.3.1 图2.3.1 选择 系统管理 → 操作人员权限分配 图2.3.2 图2.3.2 进入系统操作人员管理窗口（图2.3.3）点击001并选择【修改】进入修改窗口（图2.3.4） 图2.3.3 图2.3.4 打开“JGHT-2011-0189-01高速?滨湖时代广场C8楼10层样板层电梯间装饰工程管理人员.xls”表格，将财务人员名称复制在姓名一栏中（图2.3.5），若使用公司标准帐套模板，则其他不变，否则按图2.3.5进行勾选并保存；002仓管人员改名同001步骤一样，其他勾选项如图2.3.6。 每个帐套文件只需进行一次管理人员名称变更即可。 图2.3.5 图2.3.6 、 三 材料出入库 3.1切换管理人员 在完成管理人员名称输入后，我们可以进行本工程的出入库编辑了。 首先我们需要将管理权限切换至仓库管理员： 系统管理 → 更换登录用户（图3.1.1） → 选择操作员002.肖巧龙（图3.1.2） → 登录 图3.1.1 图3.1.2 3.2材料入库 材料的出入库输入必须使用仓库管理员权限（即002），财务人员权限（即001）用于审核环节。 在使用仓库管理员账号登录后，打开材料入库窗口 入库管理 → 采购入库（图3.2.1） 图3.2.1 此时还没进行材料录入，点击增加（图3.2.2） 说明 1 入库单号：此号码系统自动编辑，也可手动编辑，在此我们使用 系统自动编辑号码即可； 2 入库日期：正常情况下为送货单签收时间，最迟不超过开票时间； 3 供货单位：提供发票的公司名称，且发票与供货单应盖该供货单位发票专用章； 4 附注：填写项目编码及项目名称 3.2.1供货单位选择 如图3.2.1.1，单击红色圈所在按钮出现供货商档案（图3.2.1.2） 图3.2.1.1 图3.2.1.2 首先输入供货商全称进行模糊查询，一旦查询到所需结果后点击选定即可，若无查询结果（图3.2.1.3） 图3.2.1.3 则需向财务部人员（杨艳洁）提供供货商信息，由财务部进行备案并编码后输入编码，点击新建档案（图3.