行政助理工作日志行助理工作日志.doc

电子科大科园教育中心 行政助理工作日志 姓名：　　　　　　　　　　 　　　 专业年级：　　　　　　　　　 　　　　 时 间：　二O 年 月至二O 年 月 经管学部 行政助理工作考核表 姓名:　 　　 所负责班级：　　　　 序号 考核内容和分值 标准分 自评分 考核分 1 个人工作记录：1、学期工作总结（3分）；2、行政助理工作会议出勤情况（5分）；3、班级学生资料齐全（包括学生及其家庭联系方式，以及单独建立优秀、后进等学生档案）（5分）；4、有行政助理开展各项工作的记录（6分）。 19 2 网上学习工作：1、实时解答班级同学网上学习出现的问题（5分）；2、学生网上学习资料导出（每学期至少2次，期中和期末）（5分）。 10 3 通知工作：1、网上学习通知（3分）；2、每学期考试通知（补考，正考）（3分）；3、调课通知（3分）；4、放假安排通知（2分）。 10 4 表格制作：1、英语考试报名表（5分）；2、本班统考、补考时间、地点、科目安排表（3分）；3、补考名单表（5分）。4、成绩存在问题的学生名单（5分）；留离校登记表（5分）。 23 5 开展活动情况：1、每学期策划活动情况（5分）；2、本人参加行政助理团组织的各项活动（5分）。 10 6 常规工作：1、学生档案整理（3分）；2、学生保险单整理（3分）；3、学生证发放（2分）；4、行政助理值班（10分）； 5、协助行政老师做好行政工作（10分）。 28 被考核人签名 考 核 部 门  年 月 日行政助理管理办法 一、行政助理的选聘 选聘条件： 2．具有一定的学生工作经验，曾担任校、院、班级、社团学生干部优先； 3．热爱学生工作，热心为老师、同学服务，具有奉献精神，责任心强，遵纪守法，行为端正； 4．具备一定的沟通交流能力、组织管理能力和文字表达能力，有创新精神，勇于实践； 5．学习成绩良好，无补考重修科目； 6．电子科大科园教育中心在读本专科学生。 聘任方法： 1．新生班级每班配备一至二名行政助理助理； 2．行政助理助理实行聘任制度； 3．行政助理聘期为二年，实习期一学期； 4．辅导员推荐后，交经管专业部行政老师进行聘任、备案。 二、行政助理的职责与要求 行政助理的职责： 1．行政助理在院行政老师、辅导员的直接领导下开展工作； 2．根据校、学工部学生工作的具体要求，协助辅导员做好学生的思想政治工作和日常管理工作。经常向辅导员汇报班级学生的思想、学习、生活等情况，及时将有关学生工作的信息与要求等传达到班级学生，发挥桥梁作用； 3．了解班级学生情况，结合学生的思想实际，引导同学养成良好的道德品质和行为习惯，引导同学自觉遵守校规校纪，维护学校正常有序的学习、生活秩序； 4．介绍自己的学习和生活经验，帮助学生树立正确的学习目标，端正学习态度，调整学习方法，树立专业意识，明确职业目标，促进班级优良学风的形成； 行政助理工作要求： 1．行政助理学期初应有工作计划，期末进行总结，并将计划和总结做好记录； 2．按时参加行政助理会议，不得迟到和缺勤； 3．掌握班级学生的基本信息，并存有纸质和电子档案； 4．实时解答班级同学网上学习出现的问题，按时对学生网上学习资料导出 5．完成对网上学习、考试、调课、放假安排通知； 6．完成英语考试报名表、班级统考、补考时间、地点、科目安排表、补考名单表等表格制作； 7.积极组织并参加行政助理团的各项活动； 8.按照行政助理排班表值班并协助行政老师做好行政工作； 9．每周及时认真填写《行政助理工作日志》。 三、行政助理的管理与考核 行政助理的考核： 1．行政助理由行政老师负责考核； 2．行政助理根据行政助理考核办法进行考核；考核材料归入学生档案，作为评优评奖依据之一。如考核不称职，予以调整； 3．行政助理考核结果分为优秀、合格、不合格三个档次。 4．行政助理的聘期一般为一年，在任期内原则上不能更换，确需更换，经行政助理及辅导员批准并安排好交接工作后方可更换。 行政助理的奖惩： 工作认真、负责，表现优异的行政助理，给予“优秀班主任助理”荣誉称号，学校每学年对优秀行政助理进行表彰。  工 作 计 划 一、班