开拓创新 降本增效全面推进水电管理工作.doc

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开拓创新 降本增效全面推进水电管理工作

开拓创新 降本增效全面推进水电管理工作 ――大庆达源物业公司先进部门事迹材料 水电收缴稽查部 尊敬的领导、同事: 大家好! 水电收缴稽查部组建以来,在物业领导的亲切关怀及相关部门的鼎力支持下,从规范水电管理做起,加大水电收缴力度,主动沟通协调,以务实、敬业的工作态度,创造性的开展工作,为物业公司成本运营提供有力保障。2008年,全公司共收水费约436987元,电费约557729元,世纪家园更换水表3056块,东湖上城更换水表1000余块。 一、在制度建设上创新 一是签订员工承包协议。按照物业公司要求,结合本部门实际,与部门员工签订承包协议,协议明确了管理措施、工作标准、奖惩办法以及量化标准,增强了员工的责任感和紧迫感,促进了各岗位人员工作的积极性、主动性和创造性。 二是健全内部考核机制。为了加强水电收缴稽查工作管理,提高人员的工作效率,对本部门所有工作实行定额管理,制定下发了《水电收缴稽查部内部定额考核标准》,明确了职责,分清了权限,给员工的日常工作指明了方向,提供了依据。同时,由专人负责对制度落实情况进行监督,使本部门各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的展开。 三是制定定额管理办法。通过对全公司公用部分用水用电量的调查,根据各部门用水用电量使用情况,对用水用电量实行定额管理。同时,核定各部门用水用电量的定额,制定《定额管理办法》,根据用水用电的需要下达本年度的用水用电指标,将水电量控制在核定的数量内,并对用水用电情况进行监督,坚决制止水电浪费的发生。 四是编写水电管理手册。根据水电收缴人员职责、涉及的范围、收缴工作的基本要求,编写《水电管理手册》,对涉及本部门的水电区域管理、定额管理、收缴管理、考核管理做了详细的规定,进一步提高水电收缴人员的工作效率。 二、在水电管理上创新 一是划分抄表时间段。做好水表电表抄表记录,按规定对小区内水表电表进行现场抄录,对公司所属小区住户水表电表每月25日进行抄报,对小区内公共部分水电一月一抄表,对小区内公共部分水电用量较大的一日一抄表,对商服用水量较大的不定期进行抄表并检查。同时,建立水量变化台帐,观察每块表发生的用量,发现问题及时处理,做到心中有数。 二是执行内部奖惩办法。《水电收缴稽查部内部定额考核标准》下发后,严格落实内部奖惩制度,要求员工必须遵守公司规章制度及内部定额考核标准,按月对各项工作情况进行内部通报,将通报结果与奖惩金额挂钩,做到了客观公正、奖惩分明的要求,进一步规范水电管理。 三是加快水表更换速度。从接管更换水表工作以来,严格按照公司要求,分工协作,合理分配水表更换人员,实行奖惩办法和量化管理,增加更换人员的紧迫感。在具体工作中,积极与住户沟通,针对不同住户的特殊需求,经常利用工作间隙和正常休息日,采取上门走访、电话联系、粘贴通知单等行之有效的方法,现基本完成了世纪家园和东湖上城的水表更换工作。在更换水表的基础上,还建立水表更换台帐,将更换水表信息及住户信息录入微机,准确掌握水表更换情况,还为公司与住户联系提供了方便。 三、在收费形式上创新 一是实行区域管理。结合各小区的实际情况,认真搞好了小区收费区域划分工作,尤其针对世纪家园面积住户多、收费难等问题,核定部门人员,合理分组,实行区域内的划片管理,规定人员认真收缴本区域的水电费,按月对各区域内人员收费情况进行考核,真正做到查收到户,核算到片,管理到区。 二是实行报表制度。实行日报表、月报表制度,每日收费员对各小区收费情况及时上报,每月收费员将当月工作进行总结,指派专人对本部门人员收费情况进行监督,对日报表、月报表等各种数据进行核对,保证收费数据准确无误,并将收费员的收费情况纳入经营管理部考核通报中。 三是转变收费观念。进一步规范收费员的行为,变坐等收费为多种形式收费,从原来的坐在办公室收费的方式向上门收费、电话预约等收费方式服务转变,准确掌握住户的用水用电量,增进了与住户之间的交流;变闲散行为为主动行为,从原来的宽泛、缺位管理向热情接待、文明服务转变,部门工作人员来有迎声、问有答声、走有送声,冷、横、冲、硬等不文明行为基本杜绝。 四、在队伍建设上创新 一是加强人员培训。利用召开例会的时间,深入开展水电管理等相关的专业性法律法规的学习活动,重点对水电收缴人员职责、涉及的范围、收缴工作的基本要求等密切相关的业务知识进行系统学习,并组织人员进行理论测试,保证了水电收缴人员具有相应的水电能力和水平。 二是合理调配人员。对各项工作进行详尽分解,从核算数据、公共考核、小区抄表到收取水电费等各个环节都指派专人进行管理,量化工作参数,明确责任分工,合理安排人员,发挥每个人的潜力,坚持谁管理、谁负责的原则,严格

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