行政副院长XX工作总结.doc

行政副院长2011工作总结 本人2011年担任食品学院副院长，分管行政工作。在校院各级领导的关怀和帮助下，在老师们的支持和配合下，与学院其他领导一道积极地履行工作职责，较好地完成了本职工作。 一、工作内容与成效 1．克服困难，落实学院大楼的装修工作。克服行政事务繁重、人员不足的困难，与实验中心林日高老师一道，认真落实学院大楼的装修计划，实时跟进工程进度，现场督查施工质量，及时与各室老师、各公司、学校相关部处协调沟通，从学校争取资金77万元，用1年时间基本完成学院拖而未动近4年的大楼装修工程。目前共计完成的4项工程分别是：第一期家具和水电工程128万、第二期家具工程90万、搬迁工程10万、电话与网络工程9.5万。已经立项的粉刷工程（27万）待明年上半年开工。 2．认真调研，逐步改进学院津贴分配方案。为做到比较合理进行津贴分配，深入走访调研教职工，探讨之前分配方案的优缺点，走访学校人事、财务等相关部门，了解学校整体的政策精神，到兄弟学院包括：动科、生科、林学、信息、理学、外语、农学、工程等学院，调研他们的分配政策，然后结合食品学院的实际情况，按照可操作、渐进式改进的思路，草拟《食品学院2010年津贴分配方案》，在学院班子和教代会进行反复讨论，通过后实施执行。随后带领小组进行数据收集整理、分析比较、核实等分项工作。此项工作得到学院大多数老师的认可，形成了改进学院的分配工作的较好依据，同时为即将启动的2011年分配打下了好的基础。 3．分管在职研究生工作，完成农业推广硕士检查评估。对学院所有在职研究生的日常管理、学籍、论文、答辩、导师进行管理，保证了培养工作的顺利进行。完成《华南农业大学食品学院农业推广硕士自评报告》、《华南农业大学食品学院农业推广硕士教学大纲汇编》等材料，并按照评估指标体系认真准备2007-2010年期间——关于各导师、各课程、各学生的翔实资料信息，特别是大量论文和试卷材料准备，连续加班仔细核准，比较圆满完成了评估任务，受到研究生处和评估专家的肯定好评。 4．分管创收工作。对学院现有的创收项目包括自考、与校外合作等项目进行清理摸底，按照学校要求规范自考招生和管理。同时发动学院师生进行工程硕士招生宣传，目前为止有61人报考我院在职研究生，报考人数历年最多。经过多方努力，多次打报告找几位校长汇报，到资产处、后勤处陈述，争取学校支持划拨稻香园二楼1500平方米为我院校内实习基地。随后立即与多家企业接触考察，选定广州市绿色菜蓝公司进场合作，并签定了合作协议，该企业提供实践教学经费四年共220万元，目前已经按合同到位今年2个月6.7万元。此项合作是历年学院获益最大最直接的项目。此外努力开辟新的创收渠道，与广弘公司、广州日报、珠江桥、广东科奇超低温冷冻等多家公司都进行过接触谈判，拟开展产学研合作。目前正在填表申请广东省餐饮服务食品安全管理员培训点。2011年创收工作有了实质性的跨越进步。 5．分管内务、外联及学院办公室工作。按学校要求，在2011年1月底交接原分管教学工作前，完成了食品学院本科教学自评工作，取得了高于2009年分排全校第5的好成绩，并获得了2010年教学管理先进集体的荣誉称号。在内务和外联方面，据不完全统计：2011年共接待校外各类来院走访调研逾30次，接待校内领导和部门调研10多次，主要领导陈晓阳校长2次带关键部处来学院调研，及时解决了学院的部分急重困难。主要参与组织了学院的相关大型会议：包括4月在银川承办的食品安全教学指导委员会会议、11月承办的食品学院学科建设研讨会、12月学院教学工作会议等大型会议。与办公室一起完成学院的临时和计划的各级各类会务；完成学院的相关对外联系和大部分的接待工作、其他事务性工作。 6．分管后勤、离退休工作。对学院的房舍、安全保卫、资产管理、设备维修等进行日常管理；安排制作学院铭牌；上下学期分别专门约请离退休教师回学院参观、聚餐、提供慰问品，向他们通报学院的发展情况，听取他们的意见建议。 7．协助财务、人事、综治等工作。协助院长负责的人员岗位设置、2011年新进人员考察面试、2012年进人计划落实等人事工作；协助院长审理教工酬金、福利、创收、办公、接待等经费，制定2010年财务预算等财务工作。协助书记负责的综合治理、年终考核等工作，以及较多的临时性突发工作。 二、工作思考 本人作为学校新设专职行政副院长之先行先试的一员，对于这个角色的定位和岗位职责，一直在思考和摸索，希望能够尽量符合学校和学院发展的需要。要做好此岗的工作，我思考必须具备以下四个方面的素质： 善于表达：行政副院长是最直接与教师和学生打交道的基层管理与服务者，要达到管理和服务育人，必须有好的口头和文字表达能力，能够将纷杂的事务概述清楚，引导、传达、总结、报告得准确、清晰、精练。 勤奋工作：除与教务处、科研处打交道较少以外