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[客服给力很重要-练就黄金客服团队
想要卖的好,客服给力很重要
服务等同于商品一部分价值
客服的工作分为几个方面:
一、客户沟通与销售技巧???? 二、包装商品及发货?????? 三、快递处理???????? 四、处理售后?????? 五、统计销售?????? 六、其它工作
下面我重点详细解释下
客服沟通与销售技巧:
1:态度决定一半 ?热情周到的服务往往可以使不满意的买家平息,细致体贴的问候可以使买家感? 到贴心,多用笑脸表明和善友好的态度(设置快捷回复带有表情)。
2:表达统一周全 表达准确、耐心周到、预先告知。
3:语气专业轻松 专业而不冰冷、热情而不做作、轻松而不扭捏(因各家销售特点而异)。
4:技巧灵活严密 保证企业利益前提下满意客户,价格退让的技巧+拒绝的技巧+学会判断客户。
5:售后周全诚恳 快速处理、满意处理把售后成本降低到最小(别忘记人员成本哦)---记住 1:7
想让你的客服面面俱到吗,其实一点也不难,一招制胜之,明确标准。
客服工作如何规范:
第一步:找出问题及如何做
第二步: 打造标准手册(不断优化)
第三步:监督执行奖罚分明
第一步:找出问题及如何做
(1)、找出工作中的共同点及规律??????? 客户的第一句话是什么?
(2)、总结客服工作中的所有问题??????? 怎么查?
(3)、规范99.9%问题的最优解决办法?????? 怎么优化?(4)、落实到纸上成为制度,并让客服牢记??????? 如何落实?(5)、坚持不断监督执行??????? 每周点评聊天记录及神秘客户??????? (6)、坚持根据外部环境变化进行优化制度??????? 根据淘宝规则、销售变化、客服能力而不断优化
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第二步:打造标准手册
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1、《客服标准用语》
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明确客服如何与客户交流。
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按顺序分为:欢迎语、对话语、议价语、支付用语、物流用语、售后语、欢送语、好评用语,表情的使用等。
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详解:
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1、多用表情;2、第一句话的笑脸;3、成交后的祝福欢送语;4、议价的阶梯用语(尽量少用“不”字);5、建议报客服工号,以便今后查询
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2、《售后及中差评应急方案》
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明确售后问题如何解决及找谁解决。
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快速处理步骤:1、安抚买家;2、查明原因;3、表明立场(转移责任);4、全力解决;5、真诚道歉;6、感谢理解
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详解:
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1、无论买家对错首先安抚买家情绪;??? 2、最短时间处理售后或中差评;3、客服无权处理中差评应由专人负责;4、缩短处理时间节约人工成本;5、放眼长远不计小利,售后一比七原则。
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?3、《发货及包装规则》
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发货和包装一定要有明确的规范而且要执行——细节表明态度总的来说就是越精美越好,全凭自己感官。
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4、《日常工作流程》
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明确客服每天的工作内容,先后顺序(以轻重为序)。
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5、《电脑使用制度》
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明确如何使用和维护电脑。
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明确禁止的操作、杀毒维护时间、电脑的设置、软件的设置、软件的版本、安装软件的先后顺序等有关操作。
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友情提示
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1、安装原始版windows系统;2、建议安装卡巴斯基;3、建议安装safe360;4、建议安装优化大师;5、不安装来路不明的软件;6、建议每周至少杀毒一次7、建议安装THE WORLD浏览器
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6、《密码使用制度》
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组合密码??????? =???? 代码 +?? 密钥(6位数字,可随时变化)淘宝密码??? =?? tb + 123456???? =? tb123456支付宝密码? =?? zf + 123456???? =? zf123456QQ密码????? =?? qq + 123456???? =? qq123456邮箱密码??? =???yx + 123456???? =? yx123456
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详解:1、员工离职后立即修改密钥;2、建议每季度变化一次;3、只能口头通知7、其它制度:
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根据自身业务特点选择性制定:如《物流处理流程》、《中差评记录表》、《退换货记录表》、《常用信息表》、《客服岗位说明书》、《淘宝销售、评价、支付的规则摘要》、《商品特性及特点介绍》、《清洁手册》等制度。
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?第三步:监督执行奖罚分明
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1、每周点评在线聊天记录(建议每月也做点评)。
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2、神秘客户制度。
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3、进行口头或小奖品的奖励,错误要说明是改进点,鼓励进步。
如何提高客服工作效率
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第一步:强化客服基本功(根基)
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好客服 = 熟悉商品 + 淘宝操作 +淘宝规则 + 物流特点 +? 客户沟通?? +? 妥善处理售后+ 服从
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如何做 =???? 考核 +?? 强化操作 + 背诵考核? +?? 培训????? +? 培训点评? +?
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