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[宣传部工作方案
江汉大学2012年运动会研究生会宣传方案
一、组员名单
负责人:吴杰
组长:吴杰、徐瑛、孙永、艾翔
成员:先兆伟、王慧敏、王娟、周世乾、杨成武、李贝、刘智超、胡文剑、
李艳华(共13人,增减人员还在待定中)。
运动会方阵口号:
“青春无限,意气风发;学术精英,强我中华”
三、宣传目的:为进一步提高运动员积极性,使得我校研究生们,能够在集体的比赛中感受集体的温暖、团结的魅力,以此运动会为契机,展现出江汉大学研究生积极乐观、奋发向上、严谨创新的新时代形象,特制订此宣传计划。
四、宣传思路:以运动会大本营(在运动场附近自己搭建)及学校统筹分配的各个场地为核心,对其进行简约而不简单的布置(特别突出我们研究生部的特色)。通过会前悬挂显目的制作横幅,及后期张贴祝贺信等宣传海报,借助校运动会的统一平台,覆盖校内的主要活动区域,彰显我校研究生积极形象。
五、任务分队(注:以每队第一位同学为主要负责人):
组别 基本工作内容 组成成员 一队 主要负责大本营的选址(分为两部分,一部分看台,一部分休息处)、搭建、布置、值班、广播稿范文制作和汇总等 吴杰、徐瑛、孙永、艾翔、先兆伟、王娟、王慧敏、杨成武 二队 主要负责运动会期间包括前期训练期间的拍照、录像、校报新闻稿(提前做好稿件范例准备,特别对于有希望获得名次的项目进行突出报道) 徐瑛、周世乾、李贝、杨成武、李艳华、王娟 三队 负责制作龙虎榜(包含即时赛程表),并跟踪比赛情况及运动员成绩,填写龙虎榜 孙永、徐瑛、刘智超、李艳华 机动队 负责制作宣传板、购买装饰物品、制作横幅等,并协助其他队完成任务 艾翔、徐瑛、孙永、吴杰、胡文剑、李艳华
六、具体宣传安排
(1)机动队具体工作:
1.运动会宣传板一块(是否必要?去年基本没用上)
主题:关于江汉大学运动会(内容突出研究生积极参加我校运动会的热情)
展示地点:观众席后或大本营
2.运动会横幅(共六幅,提前一个星期准备好,运动会前一天要悬挂到位)
运动会横幅及相应悬挂位置
横幅一: 践行科学道德,提高创新能力。
——研究生部宣
横幅二: 练就强健体魄,勇担社会责任!
——研究生部宣
(悬挂位置:看台前方)
横幅三:精钻科研勇争先.强健体魄不落后
——研究生部宣
横幅四:科研新出成果,成绩刷新记录!
——研究生部宣
横幅五:科研健体两不误、实事求是创新路!
——研究生部宣
(悬挂位置:体育场外围栏)
横幅六:努力钻研,敢为人先,挥洒激情,追求卓越!
——研究生部宣
(悬挂位置:诗香苑前)
(2)三队具体工作:
1.龙虎榜两个
说明:龙虎榜项目包括运动员姓名、性别、参加项目、比赛成绩、比赛名次等,还包括即时赛程表。
放置地点:看台大本营前、后勤点
(3)二队具体工作:
1.运动会摄像及制作动感影集(2人安排进行拍摄、3人进行拍照)
2.运动会新闻稿(电子文档)及运动会感想
说明:运动会感想属全班自愿投稿,稿件将被投于江汉大学校报;新闻稿由二队负责。
(4)一队具体工作:
1.运动会广播稿范本制作
制作范文20篇,打印N份分发到各个宿舍(没有及时发到位)。
(5)运动会广播稿(手写稿)
制作数量,每人不少于10篇
广播稿投稿人员:全体研究生(没有及时通知到位)
(6)祝贺信(毛笔字、红纸写)数张
摆放位置:位于食堂宣传栏、化环学院宣传栏、北区宣传栏
制作人员:吴杰、孙永、徐瑛、艾翔
(7)江汉大学研究生处主页宣传
制作人员:吴杰、孙永、徐瑛、艾翔
七、需要的设备
相机3部、录像机2部
八、需要的宣传物品
(1)宣传木板四块,分别用于制作宣传板(两块)和龙虎榜(两块);
(2)油性笔、签字笔、气球、彩带、便利贴、垃圾桶、啦啦队花球等。
九、宣传部预算(共计360元)
支出项目 单价 数量 小计(元) 油性笔 4元/支 6支 24 签字笔 2元/支 12支 24 包装绳 2元/条 10条 20 啦啦队花球 15 4 60 彩带 若干 30 便利贴 5 2本 10 透明宽胶带 5 2圈 10 大垃圾桶 15元/个 2个 30 宣传用品计208元,加上宣传板的设计费用112元,共计320元
十.激励措施:
(1)对于投校报的文章,校报和研究生处会给予奖金奖励,并计入平时表现考核参考;
(2)对于写广播稿并在广播台播放者,计入平时参考考核,资助签字笔等其他物质奖励;
(3)宣传部鼓励其他同学在不违反规定的情况下自带相机、手机拍摄,与摄影同学拍摄照片共同参加评选,取佳品存档,并公布彰显。
运动会总结
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