中文VisualFoxPro6.0案例教程张伦第8章上课用课件.ppt

第8章报表与标签的设计 本章要点 8.1 报 表 设 计 8.2 标签设计器 本章逻辑结构 8.1 报 表 设 计 8.1.1 报表的作用 8.1.2 报表向导 8.1.3 报表设计器 8.1.4 快速报表 8.1.5 报表的预览与打印 8.2 标签设计器 8.2.1 标签的作用 8.2.2 创建标签 8.2.3 标签的预览与打印   8.1 报 表 设 计   8.1 报 表 设 计   8.1 报 表 设 计   8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计 8.1 报 表 设 计 8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计 8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计   8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计   8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计 8.1 报 表 设 计 8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计   8.1 报 表 设 计 8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计  8.1 报 表 设 计   8.2 标签设计器  8.2 标签设计器    8.2 标签设计器   8.2 标签设计器  8.2 标签设计器  8.2 标签设计器  8.2 标签设计器  8.2 标签设计器  8.2 标签设计器 8.2.1 标签的作用 标签实际上就是一种多列的报表。标签设定了相应的列位置，可以适应特定规格的标签纸，多种不同规格的标签纸都可以在市面上买到。在Visual FoxPro中，可以使用标签向导和标签设计器创建标签。标签文件的扩展名为.lbx。 8.2.2 创建标签 1．标签向导 使用标签向导可以快速创建标签，并且可以在标签设计器中修改，使之满足用户的需求。 实例90 创建“学生信件通讯”标签。 学校经常需要给学生寄发各种通知，因此需要在信封上书写学生的通讯地址。本实例创建“学生信件通讯”标签，然后将标签打印在购买的不干胶标签纸上，直接贴在信封上，从而可以大大减轻教务人员的工作量。 （1）单击“工具”→“向导”→“标签”命令，弹出“标签向导”对话框，如图8-44所示。在“数据库和表”列表框中选择“学生基本情况”表，单击“下一步”按钮。 （2）在弹出的对话框中选择标签样式，如图8-45所示。这里列出的是标签纸的规格。如果用户使用的纸张规格没有在此列出，可以单击“新建标签”按钮，弹出“自定义标签”对话框，如图8-46所示。单击“新建”按钮，弹出“新标签定义”对话框，如图8-47所示，在此可以根据需求输入相应的尺寸。单击“确定”按钮，返回“自定义标签”对话框，单击“确定”按钮，返回“标签向导-步骤2”对话框。单击“下一步”按钮。 图8-44 步骤1-选择表 图8-45 步骤2-选择标签类型 图8-46 “自定义标签”对话框 图8-47 “新标签定义”对话框 （3）弹出“步骤3-定义布局”对话框，如图8-48所示。在此步骤中需要选择要打印的字段，并把它们排列在适当位置。选中“可选字段”列表中的“邮编”字段，单击按钮，添加到“选定的字段”列表中。单击按钮两次，在“邮编”下增加空行。选中“可选字段”列表中的“住址”字段，单击按钮，添加到“选定的字段”列表中。单击按钮两次 ，在“住址”下增加空行。单击按钮14次，选中“可选字段”列表中的“姓名”字段，单击按钮，添加到“选定的字段”列表中。单击“字体”按钮，在弹出的“字体”对话框中将字体的大小改为“12”，单击“确定”按钮，返回“步骤3-定义布局”对话框。单击“下一步”按钮。如果需要在标签上增加一些内容固定的文字，可以在“文本”文本框中输入，然后单击按钮，即可添加到标签上。 图8-48 步骤3-定义布局 （4）如图8-49所示，在弹出的“步骤4-排序记录”对话框中，选中“身份证号”字段，单击“添加”按钮。单击“下一步”按钮，创建好的标签将按照身份证号顺序打印输出。 图8-49 步骤4-排序记录 * * 8.1.1 报表的作用 报表是数据库中最有效的数据输出形式。通过建立报表，可以对数据