2013级迎新策划书(桃园)2013级迎新策划书(桃园).doc

“以心迎新，梦筑桃园” ——桃园园区2013级迎新 策 划 书 主办单位：西南大学学生工作部（处） 桃园园区学生成长成才指导与服务中心 承办单位：桃园园区园区学生自律委员会 桃园园区园区学生党员服务队 活动背景 金秋九月，郁郁葱葱的校园里弥漫着香樟和阳光的味道，在这个生机勃勃的季节，我们迎来了西南大学的又届新生。他们怀着年少的梦想，带着父母的挂牵，即将开始憧憬已久的大学生活。或许他们已在梦中将大学的种种演习了无数遍，然而，踏进校园的这一刻所面对的一切对于他们都还是陌生的，他们新奇并迷惑着。 在桃园园区学生自律委员会成立十周年之际，百年西大又增添一批新生力量，学校各级部门、院系加强重视，悉心筹备迎新工作。学生生活园区是新一届学子即将生活四年的地方，桃园园区园区学生自律委员会、桃园园区园区学生党员服务队作为学生工作部领导下的学生自律组织，以立足园区、服务同学为宗旨，在学生工作部（处）园区办公室领导下，桃园园区学生成长成才指导与服务中心老师的指导下开展一系列迎新工作。 二、活动目的及意义 为新同学排忧解难，提供咨询与帮助，使他们在踏入学校的第一时间感受到学校关怀和园区的温馨，让新同学更快更好的融入大学生活，早日在这阳光灿烂的蓝天下展翅翱翔。同时营造良好的校风校气，增强园区学生组织在广大师生、新生家长中的影响力，为园区开展新学期的各项工作打好坚实基础。 活动单位 主办：西南大学学生工作部（处） 桃园园区学生成长成才指导与服务中心 承办：桃园园区学生自律委员会 桃园园区学生党员服务队 活动主题 以心迎新，梦筑桃园 活动时间 1、迎新时间：2013年9月6日—7日 2、游园时间：2013年9月7日下午15:30集合 3、慰问新生：2013年9月7日晚9：00 活动地点 1、迎新地点：桃园园区入口处（十教对面） 2、慰问新生：桃园各新生寝室 活动对象 西南大学桃园园区2013级全体新生 活动流程 （一）前期准备 1、物资准备： 9月5日前，办公室准备好各种相关物资。 2、前期宣传： 网络宣传：分别于9月5日和9月11日前新编部通过腾讯QQ、人人、新浪微博、13级桃园新生群等各种网络宣传平台，让入住桃园的新生们及时了解我们组织迎新招新的状况。（新编部负责） 横幅宣传：宣传部制作2条规格为8 x1.2m的横幅，以迎新活动主题为主要内容，联系广告公司9月5日至9月8日悬挂于迎新接待点。（宣传部） 海报宣传：宣传部制作迎新电子海报2张，活动部9月5日下午3点之前贴于桃园橱窗和迎新接待点。（注意：提前和宿管老师协商） 展板宣传：宣传部制作迎新手绘展板桃园地形图和新生心愿墙2块，于9月5日至9月8日摆放于十教对面。（宣传部） 传单宣传：制作2000份致新生一封信，在9月5日至8日于十教对面、新生寝室等地发放。 在慰问新生时深入大一宿舍进行宣传。 黑板宣传：9月5日前，完成6个宿舍楼下大黑板报的制作，以迎新招新为主题。 视频宣传：迎新招新期间每天利用园区的电视播放介绍园区的视频。 注：如遇下雨天气，则取消视频宣传。 （二）活动中期 1、迎新咨询服务点 1）、将绘有桃园园区地图的展板和新生心愿墙的展板摆放在十教门口，设点值班，桃园园区学生自律委员会 党员服务队联合值班（详细值班表见附件一），着装整齐、佩戴工作证，并对值班工作人员做好要求，展示园区干部的良好形象，微笑服务新同学。 2）、值班人员向过往新生及家长散发迎新传单，同时向新同学介绍园区学生组织。 3）、设置伞蓬、椅凳、饮用水、防暑药、抽纸等，为新同学及家长提供休息处、 咨询和其他帮助。对于新同学及家长疑问，简单的问题工作人员当场解决，对于涉及面复杂、比较难解决的问题，我们将一起讨论并求助老师和学校相关部门，力求在最短的时间内解决，彰显园区组织服务意识。 4）、号召新生在新生心愿墙空白展板上留下自己对于大学和我们桃园的希望及要求，方便新同学求助。 5）、为同学们免费拍照做纪念，在取得本人的同意下，我们可以将效果好的照片贴出来，让大家感受这份浓浓的老乡情谊。 2、游园会 1）、制作报名表（附件二），在迎新同时，倡导新同学参加游园活动，并请新同学留下联系方式。（办公室杨梅双负责） 2）、服务部、学习部和活动部预先对规划的有缘路线踩点，准备好欢迎词以及沿途解说词，做好时间规划。 3）、调研部通知参与游园活动的同学9月7号下午14:00在三教门口集合，根据参与人数分成不同小组，每组由2—3名干部带