2014商贸公司采购部岗位职责2014商贸公司采购部岗位职责.doc

采购部岗位职责 （试 行） 采购部门职责： 经营商品品类的确定和调整，主导分店商品陈列规划； 商品采购的统一执行和管理，包括商品引进及淘汰，有关进货条件费用手续的谈判； 采购商品品类范围为：食品、百货、生鲜食品及其他商品； 供应商协调处理事项； 各项商品促销活动的组织执行； 分店专柜招商，包括招商条件的确定、招商谈判、招商合同签定及专柜客户的管理； 在公司经营目标责任下，完成公司下达的各项经营管理指标。 采购总监职责 工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额和赢利 目标的完成负责。 职责范围： 按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。 为部门内所有商品制订适当的零售价。 安排本部门促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。 检查部门的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价状况。 发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。 经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进包装，开发新品。 谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。 密切注意调查市场竞争状况。 管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足量合理的库存。 确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100％完整和正确。 确保任何时候商品陈列应100％完整、正确。 负责培训和指导采购主管，帮助他们不断提高业务水准和工作能力。 全部工作向公司分管副总经理负责。 附则：任职资格要求： 教育程度：大专以上 经验：４年以上同业工作经验 专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力 采购助理职责 工作描述：协助总监负责部门各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。 职责范围： 按部门专责制订商品分类计划（总分和细分）。 为所有商品制订适当的零售价。 商品毛利组合的确定及控制。 促销商品档期的确定，协调促销商品的结构。 检查各部、各课的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价状况。 检查季节性采购计划及一次性货源的商品采购。 与供应商建立并保持良好的关系。 谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。 密切注意调查市场竞争状况，以开拓新的观念，保持竞争优势。 管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足量的库存。 确保输入商品文件和供应商的原始资料100%完整和正确。 确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。 扶植本部门及主管，协调公司各部门与本部门的工作及沟通。 对部门的业绩进行评定。 全部工作对总监负责。 附则：任职资格要求： 教育程度：大专以上 经验：3年以上同业工作经验 专业知识：组织协调能力、商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。 采购主管职责 工作描述：负责主管各课各方面的计划、组织、监督和管理工作，并对预定销售金额和赢利目标的完成负责。 职责范围： 按课专责制订商品分类计划（总分和细分）。 为所有商品制订适当的零售价。 安排本课促销商品档期。选择性地对部分商品做广告。 检查课内的销售情况，毛利情况，即购商品情况，降价状况。 发展和管理季节性采购计划及一次性货源的商品采购。 经常与供应商联系，保持良好的关系，降低成本，改进包装，开发新品。 谈判协商并获取公司应得到的所有特许折价商品项目。 密切注意调查市场竞争状况。 管理和控制运行过程，保证所有商品在任何时间都有足量的库存。 确保输入商品文件和供应商文件的原始资料100%完整和正确。 确保任何时候商品陈列应100%完整、正确。 尽心尽力发展和培养采购主管。 附则：任职资格要求： 教育程度：大专以上 经验：3年以上同业工作经验 专业知识：商品知识、谈判能力、电脑系统、分析能力。 四、采购文员职责 工作描述：负责部门文书资料及业务资料整理、保管。跨部门的票据传递，完成部门分配的各项工作。 职责范围： 收集，提供各类资料，包括每日销售情况、毛利情况、库存情况。 发各类定单，包括特殊采购商品定单、广告促销商品定单，确保定单到达供应商手中。 跟踪送货情况，并及时通知采购主管设法解决问题。 填写表格，包括商品更换表格；并做各类报表，包括每周特殊采购报表、每周季节性商品报表、每周滞销商品报表，每日本课（本部门）TOP20商品报表。 保证商品档案及系统数据正确无误。 建立供应商档案，列出每周库存短缺商品所属供应商的名单，评估供应商合作表现。 记录保存所有样品室中提供的样品，并在适当时间更换，为商品陈列准备样品。 协助采购部各课进行市场调研。 记录所有经采购部各课谈判而获得的资料。 参与店内的商品陈列。 附则：任职资格要求： 教育程度：大专以上 经验：1年以上同业工作经验 专业知识：商品知识、文档管理、电脑系统、分析能力、英语。 五、以上规定从颁布即日起执行。 总经理签署：