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XXX首映礼 2014届迎新晚会 策 划 书 主办方： 环境科学与工程系土木工程系 承办方： 环境科学与工程系学生会土木工程系学生会 目录 活动背景·············································1 活动目的·············································1 活动主题·············································1 活动时间·············································1 活动地点·············································1 活动对象·············································1 宣传计划·············································1 工作安排·············································3 经费预算···········································11 十、活动预案············································12 一、活动背景 趁阳光正好，趁微风不燥，趁我们还年轻，还有一段很长很长的路要走，趁恰同学少年，意气风发，挥斥方遒。大学的旅程即将开始，我们即将一起成长在同一片天地。我们在环科系、土木系，一片青春朝气的地方，迎接2014级新生的到来，一起去实现彼此的梦想，共同开创出一片五彩斑斓的新天地。 二、活动目的 为了让新生开启一个五彩斑斓的大学新生活，环境科学与工程系、土木两系学生会决定共同举办本次迎新晚会。本次晚会围绕着迎新展开，为促进新生们对校园的了解，对环科系、土木系的认识，我们以艺会友，本次晚会不仅表达了我们土木系对新生到来的热烈欢迎，也可以为新生提供一个展现自我的机会。 也将扩大环科、土木两系的影响力，进一步将两系的魅力尽情展现。 三、活动主题 梦燃一“四”首映礼 四、活动时间 2014年11月7日 晚7:00 五、活动地点 主3大报告厅 六、活动对象 环境科学与工程系、土木工程系全体师生 七、 宣传计划 自身宣传 活动时间 宣传方式 要求 宣传地点 备注 活动前期 QQ群 各班群及各级群 网络 节目征集期间在群内宣传 晚会前4天在群内宣传 微博、人人、系网 网络 班级宣传 班级 最近一次上课时间 邀请函 标示被邀请人、主办方、承办方及举办时间、地点等相关信息 老师用邮件纸板 赞助商及各院系用纸版 宣传海报 4张 标示时间、地点、活动内容等相关信息 大报告厅门口，北区南区宣传栏 中区展板 提前三天 宣传横幅 1条 北区 游园宣传 活动中期 宣传灯布 1条 大报告厅 规格去学校外面商家确认 宣传海报 1张 大报告厅门口 当天 DV录制 现场拍照 活动后期 系网、微博新闻稿及照片 网络宣传 对晚会当天的照片进行整理，并进行相关报道 商家宣传 赞助商享有本次活动的冠名权 商家可以提供宣传单或独自合法的宣传方式 主持人在晚会现场对此鸣谢 在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。 八、工作安排 前期工作 （一）节目方面 项目 时间 备注 主持人预选 9月15至17日 两系各选普通话标准形象良好一男一女 节目征集 9月15至17日 确定表演节目内容及形式 节目排练 9月18至10月19日 两系部门派部员及时跟进 大报借用 10月7日 节目筛选 10月20日 整合剔除 节目精排 10月21日至11月6日 部门人员及时跟进 宣传视频 10月21日至25日 用于晚会开始前播放 彩排 11月7日中午至18点 由各节目跟进人员联系演员进行彩排（附彩排时间表） （二）项目及负责人 部门 对应工作 完成时间 负责人 两系文娱部 策划完成 9.3 黎楠 刘敏毓 晚会演员、节目征集 9.16-17 演员面试 9.18 动员大会明确各部门任务 9.22（待定） 节目排练跟进 跟进各个任务的完成 刘敏毓 场地确认（确认大报开放时间） 注意借取时间 9.25 包志鹏 主持人确定 10.8 黎楠 主持稿 10.12 整理节目表演人员、工作人员名单 10.14 罗睿琦 收集节目对灯光 麦克风 道具的需求 10.14 包志鹏 汇总各班观众人数 10.25 土木 汇总需要化妆的演员数需要道具搬运的发至体育