3.第三章 事务文书写作3.第三章 事务文书写作.ppt

第三章 事务文书写作 [基本要求] 通过本章教学使学生了解常用的事务文书中各种文体的性质、特点和类型，理解事务文书各文体的结构形式，掌握事务文书各文体的写作要点。并通过实践训练增强学生对事务文书各文体写作要点的掌握。 [重点难点] 重点：事务文书各文体的性质、特点和 写作要求。 难点：事务文书各文体的写作。 事务文书  第一节 计 划 一、计划 （一）计划的含义 计划是预先对一定时期的工作写出的打算和安排。计划是一个总的名称，此外，如规划、方案、设想、打算、意见、安排、要点等，也都包括在计划的范畴之内，它们之间虽略有区别，但性质大体相同。 （二）计划的种类 1.按内容分有：生产计划、工作计划、学习计划、 科研计划、教学计划等。 2.按时间分有：长远规划、年度计划、季度计划、 月份计划等。 3.按范围分有：国家计划、部门计划、单位计划、 个人计划等。 4.按性质分有：综合计划、单项计划等。 二、结构模式 计划常见的形式主要有条文式、表格式、文字表格结合式。 计划的结构一般包括三个部分： （一）标题 （二）正文 （三）落款 （一）标题——写法有三种 1.由制定计划“单位名称+计划时限+文种”组成。 文学院2013年度工作计划 2.由“单位名称+事由+文种”组成。 文学院关于政治学习的计划 3.由“时间+事由+文种”组成。 2013年课外活动计划 （二）正文 1.前言：说明制定计划的缘由、依据，上级总的要求，本单位情况分析等。这部分文字要简明扼要。 2.目标和任务：具体明确地写出计划要达到的目标、指标和要求（可用表格式）。 （二）正文 3.措施和步骤：详细说明完成任务的 具体措施、行动步骤，以及时间、人力、 物力和财力安排。措施和步骤的四大要素： （1）工作内容（做什么：WHAT） （2）工作方法（怎么做：HOW） （3）工作分工（谁来做：WHO） （4）工作进度（什么时候完成：WHEN） （三）落款 署名和日期：在正文右下方署名并写明日期。如标题己写明单位名称，此处可不必再署名。 （有附件和需要抄报抄送某些单位的，应分别写明。） 三、写作要点 （一）要正确贯彻上级的方针、政策。 （二）要有严格的科学态度。 （三）内容要具体、明确、突出中心。 四、如何保证计划得到执行 1.要根据实际情况做计划。 2.部门的计划应该拿到例会上进行公开讨论。目的有两个：一是讨论计划的可行性；二是得上级支持和同级其他部门的协作。 3.计划应该是可以调整的，不能为了计划而计划。 4.修订后的计划应该有组织领导的审核与签字。 （3）纵横结合式结构 就是把纵式结构和横式结构交错使用。材料比较分散的调查报告，可采用综合式的结构形式。作者根据材料的不同性质，对其经过分析、归纳之后，将它们梳理成几个大的部分，每一大部分材料之间的关系的并列的关系，采用横式结构的写法；而每一大部分中的材料，根据事件发展的先后顺序再采用纵式结构的写法。 3.结尾 （1）总结全文，得出结论，点明主题。 （2）归纳总结经验教训，提出问题、建议、措施。 （3）展望未来，提出希望。 如果结尾的内容在主体之中已经讲明，则可不必另写结尾。 （三）落款：署名＋日期 正文之后注明作者（单位或个人）及日期，如果是联合调查组也应写明。如果在报刊上公开发表，作者的署名应写在标题之下。 五、写作要点 （一）要有明确的目的和针对性。 （二）坚持唯物主义的认识论，深入实际，运用科学的调查方法，占有大量的第一手材料，并认真分析和研究材料。 调查问卷 1.您的性别：* 男 女 2.年级* 大一 大二 大三 大四 3.您的学校所在环境* 市区 郊区 4.家庭人均年收入：* 2000-3000元 3000-4000元 4000-5000元 5000-6000元 6000元以上 5.您在校期间的月平均消费：* 700-900元 900-1100元 1100-1300元 1300-1500元 1500元以上 6.每月用于校内正餐的费用约为* 200-400元 400-