4.27孙晓娟 齐文丽 重点建设项目的档案管理质量提升措施;22004.27孙晓娟 齐文丽 重点建设项目的档案管理质量提升措施;2200.doc

重点建设项目的档案管理质量提升措施 齐文丽 陕西清水川能源股份有限公司冯家塔矿业分公司 陕西榆林 摘要：在当前的社会经济快速发展过程中，重点建设项目的数量日益增多，而作为重点建设项目的历史记录，项目档案也是进行工程质量鉴定和事故原查明的主要依据，本文就此对其档案管理质量的提升措施进行分析。 关键词：重点建设项目、档案管理、质量鉴定、提升措施 作为一项系统性工程，重点建设项目的建设和投入使用对于区域社会及经济的发展有着重要的促进意义，因此加强重点建设项目的档案管理工作是每一位档案管理工作者义不容辞的责任。以下就主要结合本人实际功作经验，对重点建设项目的档案形成特点以及重点建设项目档案管理的重要性进行总结和分析，并联系工作实际探讨重点建设项目档案管理质量的提升措施，如有不足之处还望见谅。 重点建设项目的档案形成特点 参建单位多 重点建设项目的档案并不是项目建设单位单方面需要考虑的问题，其需要整个项目建设体系中的各个部门以及专业人员进行通力合作，需要建设单位、施工单位、设计单位以及建立单位共同完成。基于以上特点，就明显的提升了档案收集工作的难度性。 项目投资大且周期长 对于重点建设项目来说，其建设周期少则一年，多则几年。因此重点建设项目的投资较大并且建设周期较长，在此过程中的材料形成和积累以及归档周期也会相对延长。 专业性强 重点建设项目实施过程中所涉及到的专业门类较广，主要有地质勘查、水文、测绘、气象、环保、设计、施工、安装等多个专业学科和专业技术，并且重点建设项目关系到社会的稳定发展以及国计民生，其是各个专业人员的共同智慧和劳动的结晶。 加强重点建设项目档案管理的重要性 是社会发展的必然要求 重点建设项目建设过程中所涉及到的档案数量和载体较多，具有较高的保存价值，其不仅仅是建设项目的真实记录，同时也是进行建设项目质量鉴定以及事故责任追求最为重要的依据。特别是对于关乎到国际民生的重点建设项目来说，在建设项目抵御自然灾害以及保证人民正常生活的过程中，也需要依据项目档案进行建设项目的改建、扩建以及设备维修和管理，对于社会的进步和稳定发展有着重要的意义。 是确保工程质量和竣工验收的必要条件 项目档案是对整个建设项目各个活动过程的真实反映，同时也对项目建设发挥着重要的指导性作用，项目档案的完整性是直接关系到工程质量验收环节能否顺利有效的进行。 是档案馆自身的发展要求 在当前的社会主义市场经济体制下，信息化以及无纸化办公的进一步发展对传统的项目档案管理工作提出了挑战。因此在当前的环境背景下，加强项目档案管理能够有效的提升档案管理水平，实现档案管理工作的与时俱进和创新，更好的促进档案馆发展。 重点建设项目档案管理质量的提升措施 加强项目档案的收集 档案的收集是进行重点建设项目档案管理工作的重要基础，在进行基础资料收集的过程中应进行明确到人的责任分工，并通过全过程中跟踪控制，从而有效确基建档案移交工作的顺利进行。与此同时还应通过奖惩机制的引入，对按时、高效完成档案移交的单位进行表扬和奖励，对未能按时完成档案移交工作的单位进行处罚。 项目档案的数字化处理 重点建设项目档案的数字化处理主要是在对项目建设档案进行收集和整理的基础上，应通过数字化处理的方法进行档案备份。由此不仅为后期的项目档案管理和检索使用提供便利，也能在最大程度上减少由于自然或者是认为因素造成的项目档案丢失或损毁所带来的不利影响，最终确保了重点建设项目档案的安全性。 建立档案管理组织保证体系 重点建设项目的档案管理首先应在项目负责人的带头作用下成立相应的建设方、施工方、监理方和设计方组成的多方档案管理小组，并配备各自的专职档案管理人员，从而进行全面性的建设项目工程资料收集和整理，随后进行相应的归档处理。其在项目建设过程中，应开展工程档案的前端控制和过程控制，在充分依照项目实际情况的基础上，对项目档案的收集范围以及收集质量标准和编制办法进行确认。通过以上两个步骤的处理，使重点项目档案管理工作有效的渗透在项目建设的各个环节，最终确保项目档案的齐全性和完整性。 加强档案规范化管理的全程监管及实施 首先对于重点建设项目的主管部门来说，其应树立起全员参与、定期归档、节点控制以及合同管理的理念，从而有效的将工程档案管理的实际情况与参与相关人员的岗位职责和绩效考核进行挂钩。作为重点建设工程项目的工程技术人员，应在对项目建设进度准确了解的基础上进行全过程的档案跟踪收集。对于项目主管部门来说，建议其应在每个季度的最后几个工作日内进行统一的档案交存，并在年中和年末进行档案盘点，从而确保项目档案的完整性。 总结 档案管理工作是一项服务性很强的工作，服务是目的、服务是前提、没有良好的服务，就失去了档案管理的价值和作用。档案管理服务于生产、服务于领导、服务于基层，在档案资料的收集过程中，我注