ch08 Word文档编辑ch08 Word文档编辑.ppt

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第 八 章 学 习 目 标 本 章 重 点 8.1 文档的简单编辑 8.1.1 输入文本 8.1.2 选择文本 8.1.3 复制文本 8.1.4 移动文本 8.1.5 查找和替换文本 8.1.6 删除文本 8.1.7 撤消与恢复 8.2 格式化文本 8.2.1 设置文本格式及效果 8.2.2 设置文本字符间距 8.2.3 设置文本文字方向 8.3 设置段落格式 8.3.1 设置段落对齐方式 8.3.2 设置段落缩进 8.3.3 设置段落缩进 8.3.4 设置段落间距 8.4 设置项目符号和编号 8.4.1 添加项目符号和编号 8.4.2 自定义项目符号和编号 8.5 设置边框和底纹 8.5.1 设置边框 8.5.2 设置底纹 8.6 上机练习 8.6.1 编辑【通知】 8.6.2 制作【校园选秀大赛公告】 * Word文档编辑 在文档中,文字是组成段落的最基本内容,任何一个文档都是从段落文本开始进行编辑的。当用户输入完所需的文本内容后,可以对相应的文本、段落进行格式化操作,还可以添加项目符号和编号以及设置段落边框和底纹,从而使文档不仅层次分明,而且便于用户阅读 。 文档的简单编辑 格式化文本 设置段落格式 设置项目符号和编号 设置段落边框和底纹 在Word 2003中,进行文档的简单编辑这样主要包括文本的输入、选取、复制、移动、查找和替换等操作。这些操作是Word中最基本、最常用的操作。熟练地运用文本的简单编辑功能,可以节省大量的时间 。 输入文本 选择文本 复制文本 移动文本 查找和替换文本 删除文本 撤消与恢复 在Word 2003中,建立文档的目的是为了输入文本内容。在输入文本前,文档编辑区的开始位置将会出现一个闪烁的光标,因此将其称为“插入点”。在Word文档输入的过程中,任何文本将会在插入点处出现。当定位了插入点的位置后,即可开始进行文本的输入。 当新建一个空白文档后,就可以对其进行文本的输入,文本的输入包括直接输入和插入输入两种 。 插入特殊字符的方法很简单,定位好文本插入点后,选择【插入】|【符号】命令。 将文本插入点定位到需要插入日期和时间的位置,选择【插入】|【日期和时间】命令,打开【日期和时间】对话框。 在Word中,进行文本编辑和处理的方法和日常生活中处理事务的方法相似,这就是要明确处理的目标。它要求用户必须在进行操作之前选取或选中操作的对象。所谓选定对象就是将对象以反相显示或突出显示。选取文本既可以使用鼠标,也可以使用键盘,还可以结合鼠标和键盘进行选取。 使用鼠标选取文本:鼠标可以轻松地改变插入点的位置,因此使用鼠标选取文本十分方便。 使用键盘选择文本:使用键盘上相应的快捷键,同样可以选取文本。 结合鼠标和键盘选择文本:使用鼠标和键盘结合的方式不仅可以选取连续的文本,也可以选择不连续的文本。 在文档中经常需要重复输入文本时,可以使用复制文本的方法进行操作以节省时间,加快输入和编辑的速度。所谓文本的复制,是指将要复制的文本移动到其他的位置,而原版文本仍然保留在原来的位置。 顾名思义,移动文本是指将当前位置的文本移到另外的位置,在移动的同时,会删除原来位置上的原版文本。移动文本的操作与复制文本类似,唯一的区别在于,移动文本后,原位置的文本消失,而复制文本后,原位置的文本仍在。 Word 2003提供的查找和替换功能可以快速有哪些信誉好的足球投注网站文字、词语和句子,并且对于文本中重复出现的错别字,使用替换功能还可以一次性对其进行纠正,从而减少工作强度和时间。 在Word 2003中,用户可以选择【编辑】∣【查找】命令,打开【查找与替换】对话框,如图所示,在【查找内容】文本框中输入要查找的内容,单击【查找下一处】按钮,即可将光标定位在文档中第一个查找到的目标处。多次单击【查找下一处】按钮,可依次查找文档中对应的内容。 当需要删除错误或多余的文本时可以采用如下几种方法:按键盘Delete键可删除光标右面的文本;按键盘上Backspace键可删除光标左侧的文本。 文本被选择以后按键盘上Delete键可删除选中的文本;选取需要删除的文本,在【常用】工具栏中,单击【剪切】按钮;选取需要删除的文本,然后选择【编辑】|【清除】|【内容】命令。 撤消与恢复功能在文档的编辑中经常用到。用户在进行输入、删除和改写文本时,Word 2003会自动记录必威体育精装版的操作,而该功能可以

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