Excel定时提醒不误事Excel定时提醒不误事.doc

Excel定时提醒不误事_游医_江湖 的空间_百度空间 如果您从事设备管理工作，有近千台机械设备需要定期进行精度检测，那么，就得每天翻阅“设备鉴定台账”来寻找“到期”的设备——实在是太麻烦了！用Excel建立一本“设备鉴定台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF函数嵌套TODAY函数来实现设备“到期”自动提醒。 　　首先，运行Excel，将“工作簿”的名称命名为“设备鉴定台账”，输入各设备的详细信息、上次鉴定日期及到期日期（日期的输入格式应为“年-月-日”，如：2003-10-21，如图1）。　　 　　然后，选中图1所示“提示栏”下的F2单元格，点击插入菜单下的函数命令，在“插入函数”对话框中选择“逻辑”函数类中的IF函数，点击[确定]按钮，就会弹出“函数参数”对话框，分别在Logical_test行中输入E2=TODAY()、value_if_true行中输入“到期”、 Value_if_false行中输入“ ”(如图2)，并点击[确定]按钮。这里需要说明的是：输入的 是英文输入状态下的双引号，是Excel定义显示值为字符串时的标识符号，即IF函数在执行完真假判断后显示此双引号中的内容。为了醒目，可在“单元格属性”中将F2单元格的字体颜色设置为红色。 　　最后，拖动“填充柄”，填充F列以下单元格即可。 　　我们知道Excel的IF函数是一个“条件函数”，它的语法是 “IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)”，具体地说就是：如果第一个参数 logical_test返回的结果为真，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果；Excel的TODAY函数〔语法是TODAY()〕是返回当前系统日期的函数。 　　实际上，本文所应用的IF函数语句为IF(E2=TODAY(),到期,)，解释为：如果E2单元格中的日期正好是TODAY函数返回的日期，则在F2单元格中显示“到期”，否则就不显示，TODAY函数返回的日期则正好是系统当天的日期。　　 　　Excel的到期提醒功能就是这样实现的。 excel中如何设置到期前两周自动提醒 1。B2为合同的到期日期。C2存放提醒数据。2。在C2输入=IF(AND(B2-TODAY()=14,B2-TODAY()0),还有B2-TODAY()到期,)3。选择C2单元格，移动鼠标至右下角，单击填充柄向下拖，完成其它单元格的公式复制。4。以上公式利用IF、AND、TODAY三个函数。TODAY（）提取系统当期日期5。以上公式的含义：如果 (合同到期日期-系统当期日期)=14天,和(合同到期日期-系统当期日期0) 二个条件同时成立,显视提醒。 利用EXCEL怎么计算天数 一、计算前后两个日期间隔的天数： 方法1：在A1单元格输入前面的日期，比如“2010-12-21”，在A2单元格输入后面的日期，如“2011-03-20”。接着单击A3单元格，输入公式 =DATEDIF(A1,A2,d) 。然后按下回车键，那么立刻就会得到两者的天数差“89”。 提示：公式中的A1和A2分别代表前后两个日期，顺序是不可以颠倒的。此外，DATEDIF函数是Excel中一个隐藏函数，在函数向导中看不到它，但这并不影响我们的使用。 方法2：任意选择一个单元格，输入公式“=2011-03-20-2010-12-21”，然后按下回车键，我们可以立即计算出结果。 二、计算两个日期之间的工作日可以用: =SUMPRODUCT(N(WEEKDAY(ROW(INDIRECT(A1:B1)),2)6))? EXCEL技巧：表只能给别人看，但不给别人动 　　辛辛苦苦地设计了一个数据库或者表格，却被别人毛手毛脚地搞乱了，是不是很恼火？如果是私人文件还好，只要设个密码就可以了，偏偏这是要别人往里面填数据或者是要给大家参考的，往往由于他人的“不小心”，而导致自己要重做整个表格，这种事情不知道大家遇到没有，我可是遇到过，辛苦加班加点用了7天才设计好的表格，因为没做好防护措施，致使……哎，伤心往事，不说也罢！ 　　现在，我教大家一个好办法，让别人只能看，不能动！　　为了防止别人无意改动表格的内容（尤其是一些计算公式），我们必须把这些单元格设成“只读”！　　把不需要保护的的单元格选定，单击右键,设置单元格,将保护标签中的锁定复选框清除，然后对该工作表设置保护。此时，锁定的单元格是只读的，刚才已被清除锁定复选框的单元则可以正常输入。当然,如果你连某些单元的内容也不想别人看到,在确定这些单元保护标签中的锁定复选框是选中的情况下,再选择隐藏即