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QP-822内部审核控制程序QP-822内部审核控制程序
目的
确定一体化管理体系(质量环境管理体系)与ISO9001:2008标准和ISO14001:2004标准的符合性和运行的有效性,社会责任和反恐安全保障体系与相关标准的符合性,及时发现问题,采取纠正及预防措施,使体系得以保持和完善,并为质量体系改进提供依据。
2 适用范围
2.1 本程序规定了内部审核的基本原则、依据和方法,为公司内审时制订计划、计划实施,不符合项纠正和采取持续改进提供指导。
2.2 本程序适用验证公司质量环境方针、目标的可行性和质量环境体系、社会责任和反恐安全保障体系运行的有效性及符合性。
2.3 适用于内部一体化管理体系、社会责任和反恐安全保障体系运行要求所涉及的部门。
3 定义
(略)
4 职责
4.1 总经理/工厂经理
4.1.1 负责不符合项纠正的协调,重点是资源协调。
4.1.2 批准每次内部审核计划。
4.1.3 批准内部审核报告。
4.2 管理者代表
4.2.1 全面负责内部一体化管理体系、社会责任和反恐安全保障体系审核工作。
4.2.2 选定审核组长及成员,组织编写内部审核报告。
4.2.3 跟踪纠正和预防措施执行。
4.3 文控中心
4.3.1 编写年度内审计划并负责组织实施。
4.3.2 组织协调内审活动的开展。
4.3.3 验证及再验证并保存验证报告。
4.4 内审组长
4.4.1 编制实施本次内审计划,包括:目的、范围、依据、时间、地点、审核员和审核内容。
4.4.2 安排成员编制检查表,包括:检查内容、不符合分级、不符合描述等。
4.4.3 组织实施现场审核并作记录,详细记录审核内容和审核状况,并有认可签字。
4.4.4 编写内审报告,执行本程序4.4条规定动作的内容。
4.5 内审员
4.5.1 协助审核工作,编制《内审检查表》,实施现场审核。
4.5.2 在《内审检查表》中,记录审核发现之缺点及问题点的改善跟踪。
4.5.3 跟踪验证不符合项改善效果。
5 程序内容
5.1 年度内部一体化管理体系审核计划
5.1.1 根据拟定审核的活动和区域的完善和重要程度,及以往审核的结果,由文控中心负责策划各部门全年审核方案,编制《内审计划表》,确定审核的范围、频次和方法,经总经理/工厂经理批准。
5.1.2 每年内审至少一次,并要求覆盖本公司质量环境管理体系的所有要求。另外出现以下情况时由管理者代表及时组织内部审核,向总经理/工厂经理提出临时审核计划,经总经理/工厂经理批准后提前一周发至被审核部门:
a) 组织机构、管理体系发生重大变化。
b) 出现重大质量、环境事故,社会责任事故,反恐安全事故或客户对某一环节连续投诉。
c) 法律、法规及其它外部要求的变更。
d) 在接受第二、第三方审核之前。
e) 在质量认证证书到期换证前。
5.1.3 内审计划内容
5.1.3.1 审核方法。
5.1.3.2 受审部门和审核时间。
5.1.4 根据需要,每次内审可审核一体化管理体系覆盖的全部要素和要求,也可以专门针对某几项要求或部门进行重点审核;但全年的内审必须覆盖一体化管理体系全部要求。
5.1.5 内部管理体系审核的要点
5.1.5.1 与质量、环境活动有关的各类人员的职责及相互关系。
5.1.5.2 资源配备。
5.1.5.3 文件及记录控制。
5.1.5.4 供货商的控制及来料控制。
5.1.5.5 过程控制和检验相关文件和记录。
5.1.5.7 例行检验和确认检验的相关记录。
5.1.5.8 仪器设备的控制管理。
5.1.5.9 不合格品的控制及相关记录。
5.1.5.10 对工厂投诉:对产品的顾客投诉,环境保护的相关方,社会责任利益个人及团体的投诉,对反恐安全事故的投诉
5.1.5.11 产品包装、搬运和储存的方法
5.1.5.12 环境目标、指标和管理方案的实施情况
5.1.5.13 环境监测记录及合规性评价记录
5.1.5.14 社会责任和反恐安全体系标准相关的内容
5.2 实施审核
5.2.1 审核准备
5.2.1.1 由审核组长制订内审计划,填写《内审计划表》交总经理/工厂经理核准。
5.2.1.2 《内审计划表》的内容包括:审核目的、范围、方法、依据、内审组成员、审核时间、地点、审核要点、开会时间。
5.2.1.3 按审核目的、要求确定审核人员,应与被审核的活动或部门无直接责任,且有资格的审核人员组成审核组。
5.2.1.4 对审核组的人员由管理者代表确认。
5.2.1.5 审核组长或成员编写《内审检查表》内审检查表要详细列出审核项目、依据方法,确保无遗漏,审核能顺利进行;
5.2.1.6 提前一周通知
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