Word转Excel的方法 Word如何转换成ExcelWord转Excel的方法 Word如何转换成Excel.ppt

Word转Excel的方法 Word如何转换成Excel 　Word是我们经常有用到的办公软件之一，有时候也会用Word来编辑表格。Word转Excel就是将Word中制作好的表格转成Excel表格，用Word编辑转成Excel的时候该要怎样转化呢？接下来就跟小编一起去看看Word转Excel的方法吧。 　方法如下： 　　方法一：Word中纯文本转换Excel表格 　　1、优点：无需下载安装什么东西，方法也很简单易懂，适合很多电脑新手使用。 　　2、复制Word中的纯文本文字，也就是没有表格类型的数据，按下“Ctrl+C键”复制，对电脑不熟悉的朋友直接右键--复制。 　3、打开Excel表格，右键，选择性粘贴。 　　4、切记此步不能直接粘贴，后面有详细的解释。 　5、弹出选择性粘贴对话框，勾选粘贴，选择Unicode文本，单击确定按钮。 　　6、下面分别有5种粘贴形式： 　　（1）、Microsoft office Word文档对象：是以Word中的方式进行粘贴。 　　（2）、图片（增强型图元文件）：是以图片形式来转到Excel中。 　　（3）、HTML：以网页的方式转到Excel里（默认粘贴的方式）。 　　（4）、后面两种都是以文本的方式插入到Excel（无边框）。 （5）、下面的则是直接复制粘贴后的效果，可以看到很多内容都挤在一个单元格中，而且没有横向展开，一直纵向堆叠，很影响美观排版。 　方法二：Word表格转换成Excel表格 　　1、优点：Word中无论有怎样的表格，都可以轻松复制到Excel中，不影响排版及其他效果。 　　2、Word中的表格数据转换到Excel中，方法要简单很多，无需考虑粘贴方式，直接选中所有表格。 　　3、在Excel工作表中按下Ctrl+V粘贴，效果如下。 　方法三：利用文本导入到Excel表格中 　　1、优点：此方法对于各种情况都适用，而且格式可以自己自由控制，在文本导入向导的帮助下也不会出错。 　　2、此类方法是先将Word文档存为txt文本文档，然后在Excel表格中导入外部数据，通过文本导入向导完成转换。 　3、如果Word中有大量文本形式的数据需要转换到Excel表格中，可以执行下面方法。 　　4、首先，我们得使用空格或者逗号、冒号、句号等任何符号都可以，将其分割开来。 　　5、这里使用的是空格将学生成绩单分割开，如下图所示： 　6、单击“Office按钮”中的“另存为”里面的“其他格式”。 　7、在弹出的“另存为”对话框中，我们将“保存类型”设置为“纯文本（*.txt）”。 8、在“文件转换”窗口中直接默认的就可以了，单击“确定”按钮。 9、打开Excel，然后进入“数据”选项卡，在“获取外部数据”选项组中选择“自文本”。 　10、在“导入文本文件”对话框中选中刚才保存的.txt文本，然后单击下面的“导入”按钮。 　11、在“文本导入向导”直接下一步。 12、继续下一步。 13、最后一步的时候，单击“完成”。 　14、在弹出的“导入数据”时候，我们可以选择从那个表格中开始，单击“确定”按钮。 　　15、此时，我们就已经成功的将Word纯文本转换到了Excel表格中来了。 　以上也就是Word转Excel的方法的全部内容了；如你还不知道怎么将Word转Excel的用户，可以试一下上述的方法，都有详细的步骤的，只要按照步骤去操作就可以了。是不是很详细啊！ Jjhl7684dggds如果你想学到更多的电脑知识请随时关注系统114，记住我们的官方网站：系统之家下载站 /zhuti/ * 系统之家下载站 / *